NoCFO vs Kitsas: pilvikirjanpito vai maksuton paikallisohjelma?

NoCFO. Free on yhdelle käyttäjälle. Plus ja Pro sisältävät rajattoman määrän käyttäjiä, ja oikeudet annetaan osa-alueittain: kirjanpito, tilit, tiedostot, laskutus, kontaktit ja raportointi, kullekin katseluoikeus, muokkausoikeus tai ei oikeutta. Valmiita tasoja ovat pääkäyttäjä, lukuoikeus, kirjanpito, laskutus ja omavalinta. Tapahtumaraja on paketin pääraja: 8, 80 tai 240 tapahtumaa kuussa. Tositteiden e-arkisto on rajaton kaikissa paketeissa.

Kitsas. Omalle koneelle tallennetuissa kirjanpidoissa ja tositteissa ei ole rajaa. Pilvikirjanpidossa käyttäjiä on kirjanpitoa kohden rajattomasti, ja tositteille on varattu 2 Gt tallennustilaa kirjanpitoa kohden (tavanomaisesti noin 10 000 sähköistä tositetta), lisätila maksaa 1 €/Gt/kk. Paikallisista kirjanpidoista valmistajan ohje toteaa, että aivan kaikki ominaisuudet eivät ole niissä käytettävissä, ja varmuuskopiointi on käyttäjän vastuulla. Pilvessä oleva kirjanpito ei lataudu omalle koneelle sellaisenaan, mutta tilikauden sähköisen arkiston voi ladata.

NoCFO. Plus ja Pro sisältävät aloituspalaverin ja tietojen siirron toisesta kirjanpito-ohjelmasta: NoCFO perustaa tilikartan ja tuo alkusaldot toimitetun tilinpäätöksen pohjalta. Free-paketilla siirto tehdään itse ohjeen mukaan. Ihmisen chat-tuki kuuluu Plussaan ja Proon, tekoälytuki kaikkiin. Tilitoimistoille NoCFO:lla on hinnaston mukaan kumppanuusmalli tai kiinteä kuukausihinta, ja suoran alv-ilmoituksen aktivointia varten tilitoimiston pitää ottaa yhteyttä NoCFO:hon.

Kitsas. Itse tekevälle ohjelma tarjoaa ohjatun tilinpäätöksen, poistot, jaksotukset ja liitetietojen rungon, ja Kitsaan ohjeet ovat kaikkien luettavissa. Henkilökohtaista neuvontaa ei anneta ilmaiskäyttäjille. Kitsaan tuki ei sisällä lainopillista neuvontaa, ja tuen kautta voi tarvittaessa saada yhteyden tilitoimistoon, jonka palvelut ovat maksullisia. Tilitoimistoille on oma Kitsas Pro -tilaus (50 €/kk + alv 25,5 % ensimmäiselle 20 asiakaspaikalle, lisäpaikka 2,50 €/kk, Talouden Ohjelmistopalvelut Finlandin jälleenmyymänä).

Kumpi? Jos tilitoimisto tai kirjanpitäjä tekee kirjanpidon, valitse ohjelma sen mukaan, mitä hän käyttää tai hyväksyy. Jos teet itse ja haluat kysyä apua, NoCFO:n Plus ja Pro antavat ihmisen chat-tuen ja siirtoavun hinnassa. Jos tarvitset vain ohjelman ja hoidat loput ohjeiden avulla, Kitsas riittää pienemmällä kulurakenteella.

NoCFO. ALV-raportointi tehdään yhdellä klikkauksella kaikissa paketeissa. Suoraan Verohallinnolle lähettäminen vaatii kertaluonteisen varmenteen Verohallinnon varmennepalvelusta. Rajapintahakemuksen voi tehdä vain henkilö, jolla on nimenkirjoitusoikeus. Onnistuneen ilmoituksen jälkeen NoCFO luo Laskut-osioon ostolaskun alv:n maksua varten. Palkanmaksun yhteydessä tulorekisteri-ilmoitukset hoituvat automaattisesti.

Kitsas. Kitsas muodostaa alv-laskelman, jonka voi antaa OmaVerossa tai Ilmoitin-palvelun tiedostolla. Suora ilmoitus ohjelmasta vaatii Verohallinnon varmenteen, ja sen hakemiseen tarvitaan nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi-valtuutus. Suora ilmoitus toimii vain, kun kirjanpito on tallennettu Kitsaan pilveen. Ohjelma uusii varmenteen automaattisesti. Tilitoimistot voivat käyttää omaa varmennettaan asiakkaiden ilmoituksiin Kitsas Pro -tilauksella.

NoCFO. Pankkiyhteys on NoCFO:n keskeinen automaatio. Se hakee tilitapahtumat automaattisesti, ja tekoäly tekee jokaisesta kirjausehdotuksen. Yhteydet yli 2 500 eurooppalaiseen pankkiin kuuluvat kaikkiin paketteihin ilman NoCFO:n tai pankin lisämaksua (hinnasto). Tapahtumia voi hakea enintään 365 vuorokautta taaksepäin, osalla pankeista lyhyemmältä ajalta, ja pankin antama lupa on voimassa pankista riippuen 180 päivästä eteenpäin, jonka jälkeen se uusitaan. Kuitit ja laskut täsmäytetään pankkitapahtumiin automaattisesti. Laskujen ja verojen maksaminen NoCFO:ssa on hinnaston mukaan ilmaista kaikilta yritystileiltä.

Kitsas. Pankkiyhteys on maksullinen lisäosa (1,00 €/kk + alv tiliä kohden), joka toimii vain pilveen tallennetussa kirjanpidossa. Tilitiedot haetaan PSD2-tilitietopalveluna Enable Bankingin kautta. Tilitapahtumia voi noutaa pankista riippuen 90 - 180 päivän ajalta, ja ohjelma voi noutaa edellisen päivän tapahtumat joka yö. Noudetuista tapahtumista syntyy tiliote-tosite, ja viitteelliset maksut kohdistuvat avoimiin laskuihin. Valtuutus on voimassa yleensä puoli vuotta ja se uusitaan. Osuuspankin asiakkaan on ennen käyttöönottoa pyydettävä pankilta erikseen oikeudet tilitietojen hakemiseen. Holvin aineiston nouto on erillinen lisäosa (5 €/kk).

Kumpi? Jos haluat pankkitapahtumat kirjausehdotuksineen ilman erillistä pankkimaksua, NoCFO. Jos käsittelet tiliotteen tapahtumat itse eikä tilejä ole monta, Kitsaan 1 €/kk tiliä kohden on pieni kulu, mutta se edellyttää pilvikirjanpitoa.

NoCFO. Sähköpostilaskujen lähetys ja vastaanotto on ilmaista kaikissa paketeissa. Verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto sekä kuluttajan e-lasku maksavat 0,70 €/kpl ja paperilasku 2,90 €/kpl. Verkkolaskutus aktivoidaan kerran asetuksista, ja NoCFO luo yritykselle verkkolaskuosoitteen. Jos osoite on jo toisessa palvelussa, se pitää sulkea ensin. Palvelussa on myös toistuva laskutus ja automaattiset maksumuistutukset erääntyneistä laskuista. Perintä hoituu Kravia-perintäpalvelulla, joka otetaan erikseen käyttöön.

Kitsas. Finvoice-verkkolaskut ovat mukana Kerho- ja Firma-paketeissa, eivät Ilmainen-paketissa. Verkkolaskun lähettäminen tai vastaanottaminen Kitsaan kautta maksaa 0,50 €/kpl, ja kirjeenä postitus 2,37 €/kpl (Economy) tai 3,42 €/kpl (Priority) kotimaahan. Verkkolaskutuksen käyttöönotto vaatii vahvalla tunnistautumisella tehtävän sähköisen allekirjoituksen, ja allekirjoittajalla pitää olla nimenkirjoitusoikeus. Uusi verkkolaskutili avataan Kitsaan pilvessä. Omaa operaattoria voi käyttää myös: Kitsas muodostaa laskusta tiedoston, ja sinä siirrät sen operaattorille itse. Operaattori laskuttaa oman hinnastonsa mukaan. Kitsaassa on myös asiakas- ja huoneistokohtaiset laskut ja vastikelaskutus.

Kumpi? Verkkolaskuja paljon lähettävälle Kitsaan 0,50 €/kpl on pienempi kappalehinta kuin NoCFO:n 0,70 €/kpl, mutta ero on sentteja per lasku. Jos laskutat pääosin sähköpostilla, NoCFO:n sähköpostilaskut ovat ilmaisia.

NoCFO. Käyttöliittymän kielen voi vaihtaa käyttäjäkohtaisesti suomeksi, ruotsiksi, englanniksi tai saksaksi. Tekoälytuki chatissa kuuluu kaikkiin paketteihin ja ihmisten asiantuntijatuki chatissa Plussaan ja Proon. Free-paketilla asiantuntijatukea ei hinnaston mukaan ole.

Kitsas. Käyttöliittymä ja ohjeet ovat suomeksi, ja ohjelman kieleksi voi valita myös ruotsin. Käyttöohjeet ovat kaikkien saatavilla, ja Kerho ja Firma sisältävät sähköpostineuvonnan. Helpdesk palvelee puhelimitse arkisin klo 10-14 hintaan 1,98 €/min (sis. alv), ja puhelimessa neuvotaan yksinkertaisissa kysymyksissä, esimerkiksi tilaus- ja käyttäjähallinnassa. Ilmaiskäyttäjille ei anneta henkilökohtaista tukea. Mac-versiota ylläpitää Kitsaan lataussivun mukaan yksi henkilö Kitsaan avoimen lähdekoodin pohjalta (22.10.2026), eikä Kitsas Oy anna tukea ohjelman yhteensopivuudelle Mac-tietokoneiden kanssa.

NoCFO sopii, kun haluat kirjanpidon, laskutuksen ja palkanmaksun pilvessä ja pankkitapahtumat tekoälyn kirjausehdotuksineen valmiiksi. Se sopii toiminimelle, yhdistykselle ja yritykselle, jonka tapahtumia on alle 240 kuukaudessa. Free riittää, jos tapahtumia on korkeintaan kahdeksan kuukaudessa.

NoCFO ei sovi, jos tapahtumia on selvästi yli 240 kuukaudessa ja et halua Growthin räätälöityä hintaa. Se ei välttämättä sovi taloyhtiölle, koska NoCFO:n hinnasto ei luettele vastikelaskutusta eikä asunto-osakeyhtiötä tuetuissa yhtiömuodoissa (varmista asia NoCFO:lta). Se ei sovi myöskään, jos haluat pitää kirjanpidon omalla koneellasi. Paljon palkkoja tai verkkolaskuja käsittelevälle kappalehinnat kasvattavat kulua.

Kitsas sopii, kun haluat maksuttoman paikallisohjelman ilman tapahtumarajaa, tai edullisen pilvikirjanpidon yhdistykselle tai taloyhtiölle (Kerho). Se sopii myös itse tekevälle yrittäjälle, joka tyytyy sähköpostineuvontaan. Ohjelma on kehitetty alun perin yhdistyksille, ja siinä on tilikartta asunto-osakeyhtiöille ja vastikkeiden laskutus.

Kitsas ei sovi, jos haluat pankkiyhteyden, varmuuskopiot ja neuvonnan ilman erillismaksua, maksat palkkoja itse tai haluat käyttää ohjelmaa Macilla virallisella tuella. Se ei myöskään sovi, jos haluat tekoälyn kirjausehdotukset (hinnasto ei niitä mainitse).

Yhdistys ilman alv-toimintaa. Kitsas Kerho 50 €/vuosi tai ilmainen paikallinen käyttö. NoCFO Free, jos tapahtumia on korkeintaan kahdeksan kuukaudessa. Vertailu: kirjanpito-ohjelma yhdistykselle.

Taloyhtiö, vastikelaskutus. Kitsas, jossa on huoneistot ja vastikelaskutus. Varmista NoCFO:lta suoraan, jos harkitset sitä: hinnasto ei luettele näitä.

Tilitoimisto hoitaa kirjanpidon. Kysy kirjanpitäjältä, kumpaa se haluaa käyttää. Jos tilitoimisto tekee kirjanpidon Kitsaalla, tarvitset pilvikirjanpidon, jotta käyttöoikeudet voi jakaa. NoCFO Plus ja Pro antavat rajattomasti käyttäjiä.

Teet palkkoja. NoCFO, jossa palkanmaksu ja tulorekisteri-ilmoitus ovat samassa palvelussa (14 €/palkka). Kitsaassa tarvitset erillisen palkkapalvelun.

Käytät Macia. NoCFO toimii selaimessa. Kitsaan Mac-versiota ylläpitää yksi henkilö avoimen lähdekoodin pohjalta, eikä Kitsas Oy tue Mac-yhteensopivuutta.