Kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026: vertailu ja suositukset

1. Kitsas: maksuton paikalliskäyttö, pilvi lisämaksusta

Lähteisiin perustuva esittely. Emme anna Kitsaan käytettävyydelle tai tuelle testipisteitä ilman dokumentoitua käyttökokeilua.

Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta: kirjanpito tallennetaan omalle tietokoneelle, ja käyttäjä huolehtii varmuuskopioista. Pilvitallennus ja henkilökohtainen neuvonta kuuluvat maksullisiin palvelupaketteihin.

Hinta

0 €

Ilmainen versio

kyllä

Mitä tarkistaa ennen valintaa: Riittävätkö omat kirjanpitotaidot ja käyttöohjeet? Jos tarvitset yhteiskäyttöä, kokeile käyttöoikeuksia yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Tutustu KitsaaseenLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

Kitsas Kerhon vuosihinta on 50 euroa ja Firman 125 euroa ilman arvonlisäveroa. Kerhon pilvikirjanpito on tarkoitettu arvonlisäverottomaan yhdistys- ja taloyhtiötoimintaan, Firma yrityksille. Yhdistyksen vaihtoehdot on vertailtu sivulla kirjanpito-ohjelma yhdistykselle. Tilaukset laskutetaan valintasi mukaan kuuden kuukauden tai vuoden jaksoissa, ja lisämaksulliset palvelut veloitetaan jälkikäteen 1–12 kuukauden jaksoissa.

Pilvessä samaan kirjanpitoon voi antaa pääsyn usealle käyttäjälle. Tilitapahtumien nouto pankista on erikseen maksava pilvilisäosa. Verkkolaskuista veloitetaan käytön mukaan. Maksullisiin paketteihin kuuluu sähköpostineuvonta; puhelinneuvonta maksaa erikseen. Kitsaan ja NoCFO:n hintoja ja tapahtumarajoja vertaa sivu NoCFO vai Kitsas.

Tuoterajat tarkistettu 12.10.2026: Kitsaan hinnasto, pilvikirjanpidon ohje ja lisäosat.

2. Merit Aktiva: maksullinen pilviohjelma ja 30 päivän kokeilu

Lähteisiin perustuva esittely. Emme ole dokumentoineet Passeli Meritin käyttökokeilua, joten emme anna sen käytettävyydelle tai tuelle testipisteitä.

Passeli Merit tarjoaa 30 päivän Premium-kokeilun. Standard maksaa 24,99 euroa, Pro 34,99 euroa ja Premium 44,99 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Nykyinen hinnasto ei vahvista yleisesti saatavaa jatkuvaa ilmaisversiota. Standard sisältää yhden käyttäjän ja yhden yrityksen; lukuoikeudella toimivat lisäkäyttäjät kuuluvat pakettiin.

Hinta alkaen

24,99 €/kk + alv

Ilmainen versio

ei

Tutustu Passeli MeritiinLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

Pankkiyhteyden tapahtumat maksavat erikseen. Kun tapahtumia on 1–50 kuukaudessa, hinta on 0,29 euroa tapahtumalta ilman arvonlisäveroa. Esimerkiksi Standard ja 20 pankkitapahtumaa maksavat 30,79 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Esimerkki ei sisällä verkkolaskuja, lisäkäyttäjiä tai muita lisäpalveluja.

Palkanlaskenta on saatavilla Palkkaus.fi-integraationa hintaan 8 euroa palkkalaskelmalta ilman arvonlisäveroa. Valmistaja tarjoaa suomenkielistä puhelin-, sähköposti- ja chat-tukea. Kokeile oman kirjanpitosi työnkulut ennen tilaamista.

Tiedot tarkistettu 12.10.2026: Passeli Meritin hinnasto, palkanlaskenta ja tukikanavat.

3. Holvi: yritystili, laskutus ja kirjanpidon valmistelu

Holvi on suomalaisille yrityksille tehty maksupalvelu, joka yhdistää yritystilin, kuittien keräämisen (Lite-paketista alkaen) ja laskutuksen (Pro-paketista alkaen). Se ei ole varsinainen kirjanpito-ohjelma, ja siksi se on tässä vertailussa Kitsaan ja Passeli Meritin jälkeen.

Mitä Holvin omat paketit tekevät: Holvin sivun mukaan palvelussa tallennetaan kuitit, luokitellaan tulot ja menot ja nähdään alv-saldo, ja aineisto on valmiina, kun kirjanpitäjä hakee tiedot tililtä. Hinnoittelusivun mukaan kuittien skannaus ja kirjanpidon valmistelu kuuluvat Lite-paketista alkaen eikä niitä ole Flexissä. Flex ei sisällä raportteja ja Lite vain perustason raportit. Pro sisältää laajennetut raportit, muun muassa ALV-raportin ja tuloslaskelman. ALV-laskuri kuuluu Pro- ja Business-paketteihin, ei Flexiin eikä Liteen. Hinnasto mainitsee alv-ilmoituksen valmistelun ja tilinpäätöksen vain Zen- ja Zen+ -palveluissa, ei Flex-, Lite- tai Pro-paketeissa. Yhteys kirjanpito-ohjelmaan maksaa 6 euroa kuukaudessa.

Hinta alkaen

9 €/kk + alv

Ilmainen versio

ei

Kokeile HolviaKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

Jos haluat kirjanpidon Holvista valmiina, tarvitset erillisen palvelun. Holvi Zen maksaa 79 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Holvin palvelusivun mukaan kirjanpidon tekee Tilitoimisto Lemon Tree Oy yhdenkertaisena, ja hintaan kuuluvat alv-ilmoitukset ja tuloveroilmoituksen laadinta. Saman sivun mukaan tilinpäätöksen teko ei kuulu palveluun, mutta hinnoittelusivu listaa tilinpäätöksen Zeniin. Hinnoittelusivu mainitsee Zen+-palvelun kahdenkertaiseen kirjanpitoon hintaan 99 euroa kuukaudessa, ja sen tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat erikseen. Tarkista palvelun sisältö Holvilta ennen tilausta, koska sivujen tiedot eivät ole kaikilta osin yhtenevät.

Itse tehtävään kirjanpitoon Holvi ei siis sellaisenaan riitä. Jos valmistelet aineiston Holvissa ja kirjanpitäjä tai oma kirjanpito-ohjelma tekee loput, Holvin Lite maksaa 9 euroa kuukaudessa vuoden määräajalla tai 12 euroa kuukausisopimuksella ja Pro 15 tai 18 euroa. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Kokonaiskustannusta kannattaa verrata oman siirtomäärän, korttien, laskujen ja raportointitarpeen perusteella.

Tiedot tarkistettu 12.10.2026: Holvin hinnoittelu, valmisteleva kirjanpito ja toiminimen kirjanpitopalvelu.

4. Zervant: kun laskutus riittää

Zervant ei ole varsinaisesti kirjanpito-ohjelma, vaan laskutusohjelma. Se on mukana tässä vertailussa, koska moni toiminimiyrittäjä ei tarvitse muuta kuin laskutuksen ja ALV-laskelman. Jos myyt palveluja muutamalle asiakkaalle, Zervant voi olla kaikki, mitä tarvitset.

Ilmaisversio riittää viidelle asiakkaalle, ja laskut lähtevät sähköpostitse tai PDF:nä. Laskujen kuukausiraja on epäselvä (ks. yhteenveto). Startti (9,99 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa vuosilaskutuksella, 11,99 euroa kuukausittain) nostaa asiakasrajan 30:een ja tuo maksumuistutukset sekä 3 verkko- tai postilaskua kuukaudessa. Toistuvat laskut alkavat Pro-paketista. Käyttöliittymä on poikkeuksellisen selkeä ja nopea oppia.

Maksullinen alkaen

9,99 €/kk + alv

Ilmainen versio

kyllä

Kokeile Zervantia ilmaiseksiLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

Zervant laskee ALV:n laskuille. Mobiilisovellus toimii hyvin, joten laskutuksen voi hoitaa puhelimella missä tahansa. Asiakasrekisteri pitää kirjaa laskutetuista asiakkaista ja maksuista.

Zervant ei kuitenkaan tee kirjanpitoa. Se on pelkkä laskutusohjelma. Tarvitset siis rinnalle toisen ratkaisun (Kitsas tai Merit Aktiva) tai kirjanpitäjän. Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta; Passeli Meritille pitää varata kokeilun jälkeen ohjelmistobudjetti.

Miksi toiminimi tarvitsee kirjanpito-ohjelman?

Toiminimen kirjanpidossa on huolehdittava liiketapahtumista, tositteista ja verotuksessa tarvittavista tiedoista. Ohjelman valinta riippuu kirjanpitotavasta ja siitä, mitä teet itse ja mitä kirjanpitäjä hoitaa.

Kirjanpito-ohjelma automatisoi nämä ikävät osuudet. Ohjelma laskee ALV:n puolestasi, järjestää tositteet ja generoi raportit verottajalle. Parhaimmillaan kirjanpito hoituu muutamassa minuutissa kuukaudessa, kun ohjelma tekee raskaan työn. Toiminimiyrittäjälle riittää yksinkertainen ja edullinen ratkaisu, koska tarpeet ovat yleensä selkeät: laskutus, tulojen ja menojen kirjaus, ALV-ilmoitukset ja veroilmoitus.

Hyvä uutinen on, että toiminimen kirjanpitoon löytyy useita ilmaisia tai edullisia vaihtoehtoja. Tässä vertailussa käymme läpi neljä vaihtoehtoa toiminimiyrittäjälle. Jos et ole vielä päättänyt yritysmuodosta, vertaa ensin toiminimeä ja kevytyrittäjyyttä, koska kevytyrittäjänä et yleensä pidä omaa kirjanpitoa.

Järjestys perustuu siihen, kuinka pitkälle ohjelma hoitaa kirjanpidon itse. Ensin tulevat ohjelmat, joissa kirjanpito tehdään ohjelmassa (Kitsas, Merit Aktiva). Näiden keskinäinen järjestys perustuu hintaan: Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta, Passeli Meritin Standard maksaa 24,99 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Sen jälkeen tulee Holvi, joka valmistelee kirjanpitoa ja jonka varsinaisen kirjanpitopalvelun hinta on erikseen, ja viimeisenä pelkkä laskutusohjelma Zervant. Järjestys ei perustu provisioon. Holvin linkeistä voimme saada korvauksen, eikä se vaikuta järjestykseen.

Tarve	Aloita tästä	Tarkista ennen päätöstä
Ilmainen omalla koneella	Kitsas	Osaatko hoitaa kirjanpidon itse ja huolehtia varmuuskopioista?
Pilvikirjanpidon kokeilu	Merit Aktiva	Mitä lisäpalvelut maksavat 24,99 euron kuukausihinnan päälle?
Yritystili ja laskutus	Holvi	Laskutus kuuluu vasta Pro-pakettiin. Kuka tekee varsinaisen kirjanpidon, kun Lite ja Pro vain valmistelevat sen?
Pelkkä laskutus	Zervant	Millä ohjelmalla kirjanpito hoidetaan laskutuksen rinnalla?

Miten valita kirjanpito-ohjelma toiminimelle?

Toiminimen tarpeet poikkeavat osakeyhtiöstä merkittävästi. Tässä tärkeimmät valintakriteerit:

1. 1

   Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito Yhdenkertainen kirjanpito on toiminimelle mahdollinen kirjanpitolain ehtojen täyttyessä. Pelkkä pieni liikevaihto tai yksin työskentely ei ratkaise asiaa. Tarkemmat ehdot ovat jäljempänä.

2. 2

   ALV-velvollisuus Selvitä myyntisi verokohtelu ja vähäisen toiminnan ehdot. ALV-rekisterissä olevan on annettava ilmoitukset oman verokautensa mukaan. Ohjelman ALV-raportti ja veroilmoituksen lähettäminen ovat eri asioita.

3. 3

   Hinta Toiminimiyrittäjä haluaa pitää kulut pienenä. Holvi Flexin kuukausimaksu on 0 euroa, mutta siirrot maksavat erikseen, ja ehdollinen taukomaksu on 4,50 euroa kuukaudessa, jos tililtä ei tehdä SEPA- tai korttimaksuja 30 päivään (ei kolmena ensimmäisenä kuukautena). Holvi Lite maksaa 9 euroa kuukaudessa vuoden määräajalla tai 12 euroa kuukausisopimuksella.

4. 4

   Helppous Jos et ole kirjanpitäjä, ohjelman pitää olla niin yksinkertainen, ettei sen käyttöön tarvita koulutusta. Holvissa kuittien keruu (Lite-paketista alkaen) ja yritystili ovat helppokäyttöisiä, mutta varsinainen kirjanpito tehdään muualla. Passeli Meritin käytettävyys kannattaa arvioida omilla tositteilla kokeilujaksolla. Kitsas vaatii perehtyneisyyttä kirjanpidon perusteisiin, ja sen ohjeet ovat suomeksi.

Etkö ole varma, mikä sopii? Vastaa neljään kysymykseen

Tulos on ehdotus koko ohjelmistopaketista (taloushallinto, CRM, projektinhallinta ja markkinointi) perusteluineen. Järjestys perustuu vastauksiisi ja työkalujen ominaisuuksiin, ei kumppanipalkkioihin.

Aloita

Toiminimen kirjanpito: mitä pitää tietää?

Ennen kuin valitset ohjelman, on hyvä ymmärtää, mitä toiminimen kirjanpito vaatii käytännössä. Toiminimen kirjanpitovelvollisuudet ovat kevyemmät kuin osakeyhtiöllä, mutta muutama perusasia on silti hyvä tietää.

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

Toiminimiyrittäjän ei tarvitse pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella ylittyy enintään yksi rajoista: tase 100 000 euroa, liikevaihto tai vastaava tuotto 200 000 euroa ja henkilöstö keskimäärin kolme henkilöä. Myös toimialan erityissäännökset on huomioitava. Kirjanpitolaki, 1 luvun 1 a §.

Yhdenkertaisessakin kirjanpidossa on pystyttävä selvittämään ostovelat ja myyntisaamiset sekä verotuksessa tarvittavat tiedot. Liikkeenharjoittaja oikaisee kirjanpidon verotusta varten suoriteperusteiseksi. Kahdenkertainen kirjanpito vaatii jokaisen tapahtuman kirjaamista kahdelle tilille (debet ja kredit), mikä on monimutkaisempaa mutta antaa tarkemman kuvan yrityksen taloudesta.

Valitse kirjanpitotapa lakisääteisten ehtojen ja tarvitsemiesi raporttien perusteella. Kitsas ja Passeli Merit eivät ilmoita sivuillaan, kumpaa kirjanpitotapaa ne tukevat, joten kysy asiaa valmistajalta tai kokeile ohjelmaa ennen valintaa. Holvin Zen-palvelu tekee yhdenkertaista ja Zen+ kahdenkertaista kirjanpitoa.

ALV-velvollisuus ja ALV-ilmoitus

Vähäisen toiminnan verovapaus edellyttää, että arvonlisäverolaissa tarkoitettu liikevaihto on sekä kuluvana että edellisenä kalenterivuonna enintään 20 000 euroa eikä yritys ole hakeutunut vapaaehtoisesti ALV-rekisteriin. Jos raja ylittyy kesken vuoden, verovelvollisuus alkaa ylityshetkestä. Myynnin verottomuudet ja esimerkiksi kansainvälisen kaupan erityistilanteet on arvioitava erikseen. Verohallinnon ohje.

Kirjanpito-ohjelma voi laskea arvonlisäveroa ja tuottaa ilmoituksessa tarvittavia tietoja. Holvin Pro- ja Business-paketeissa on ALV-laskuri, ja Pro sisältää laajennetun ALV-raportin. Tarkista erikseen, miten tiedot siirretään OmaVeroon ja kuka vastaa ilmoituksen oikeellisuudesta.

ALV-rekisteriin voi hakeutua vapaaehtoisesti edellytysten täyttyessä. Verokausi on yleensä kuukausi; pienellä liikevaihdolla voi hakea pidempää verokautta. Tarkista oma jakso OmaVerosta. Verokauden valinta.

Veroilmoitus

Toiminimiyrittäjä ilmoittaa elinkeinotoiminnan tiedot elinkeinotoiminnan veroilmoituksella (lomake 5), tavallisesti OmaVerossa. Se on eri ilmoitus kuin henkilökohtainen esitäytetty veroilmoitus. Verohallinnon lomakeohje.

Tarkista ilmoituksen määräpäivä ja vaadittavat tiedot OmaVerosta. Pelkkä tulojen ja menojen yhteissumma ei välttämättä riitä: ilmoituksessa eritellään myös muita elinkeinotoiminnan tietoja.

Tositteet ja kuittien säilytys

Jokainen tulo ja meno tarvitsee tositteen: laskun, kuitin tai tiliotteen. Tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Kirjanpidot ja tilinpäätös säilytetään vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Kirjanpito-ohjelma helpottaa tätä, koska voit liittää kuitit suoraan tapahtumiin. Holvin kuittiskannaus (Lite-paketista alkaen, ei Flexissä): otat kuvan kuitista, luokittelet sen ja tallennat sovellukseen.

Paperikuitit kannattaa skannata heti, koska lämpöpaperikuitit haalistuvat ajan myötä. Sähköiset kuitit ja laskut ovat helpompia, koska ne voi liittää suoraan kirjanpitoon PDF-muodossa.

Tilikausi ja tilinpäätös

Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän tilikausi on kalenterivuosi. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa siitä voi poiketa, mutta silloin laaditaan tilinpäätös. Kirjanpitolain kokorajoihin perustuva tilinpäätösvelvollisuus syntyy, kun sekä päättyneellä että edeltäneellä tilikaudella ylittyy vähintään kaksi rajoista: tase 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa ja henkilöstö keskimäärin 10 henkilöä. Kirjanpitolaki, 1 luvun 1 a, 4 ja 4 b §.

Kitsas muodostaa tilinpäätösasiakirjat, ja Passeli Meritin paketeissa on tilinpäätös. Holvin Flex, Lite ja Pro eivät tuota tilinpäätöstä, ja Zen-palvelusivun mukaan tilinpäätös ei kuulu hintaan, mutta hinnoittelusivu listaa sen Zeniin. Jos et ole varma tilinpäätöksestä, käytä kirjanpitäjää tai tilitoimistoa.

Kirjanpito itse vai tilitoimisto?

Toiminimiyrittäjänä sinulla on kolme vaihtoehtoa: hoitaa kirjanpito kokonaan itse, ulkoistaa tilitoimistolle tai käyttää yhdistelmämallia.

Yhteenveto: mikä ohjelma sinulle?

Valinta riippuu tilanteestasi:

Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta. Passeli Meritiä voit kokeilla maksutta 30 päivää ennen maksullisen paketin valintaa. Kokeile ohjelmaa kuukauden ajan ja arvioi, riittääkö se tarpeisiisi. Jos haluat yritystilin ja kuittien keruun (Lite-paketista alkaen) samaan palveluun ja kirjanpito tehdään muualla, harkitse Holvia. Kirjanpitoaineiston siirtäminen ohjelmasta toiseen on yleensä mahdollista, joten et ole sidottu ensimmäiseen valintaasi.

Katso myös

• Kirjanpito-ohjelmat yritykselle vertailussa – laajempi vertailu yhdeksällä ohjelmalla, myös osakeyhtiöille
• Kirjanpito-ohjelma pienelle yritykselle 2026 – vaihtoehdot pienelle tiimille, kun toiminimi alkaa kasvaa
• Paras yritystili 2026: pankit ja maksulaitokset vertailussa, hinnat ja talletussuoja toiminimen näkökulmasta
• Holvi yritystili ja kokemukset – tarkempi arvio Holvin paketeista ja toiminimelle olennaisista ominaisuuksista
• Kirjanpito-ohjelmien hinnat vertailussa – kaikkien ohjelmien hinnat rinnakkain
• Paras laskutusohjelma toiminimelle 2026 – laskutusohjelmien vertailu toiminimiyrittäjälle
• Paras laskutusohjelma yritykselle 2026 – laajempi laskutusohjelmien vertailu

Kirjanpidon velvoitteita koskevat kohdat tarkistettu 26.9.2026: kirjanpitolaki ja Verohallinnon kirjanpito-ohje. Tarkistus ei koske kaikkien vertailtujen palvelujen ominaisuuksia tai hintoja.