Paras kirjanpito-ohjelma yhdistykselle 2026
Vertailimme kirjanpito-ohjelmia yhdistyksille: Kitsas, NOCFO ja Piilo.ai. Ilmaiset ja edulliset vaihtoehdot yhdistyksen kirjanpitoon.
Kitsas
Paras ilmainen kirjanpito yhdistykselle
Ilmainen versio
- Täysin ilmainen, avoimen lähdekoodin ohjelma
- Suomalainen, suomalaiseen kirjanpitoon suunniteltu
NOCFO
Modernein käyttöliittymä
Ilmainen versio
- Ilmainen versio sisältää kirjanpidon ja laskutuksen
- Tekoäly automatisoi kirjaukset ja kuittien yhdistämisen
Piilo
Paras automaatio tekoälyllä
Ilmainen versio
- Tekoäly automatisoi kirjaukset ja kuittien käsittelyn
- Ilmainen versio kattaa perustoiminnot ilman aikarajoitusta
Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää
Miksi yhdistys tarvitsee kirjanpito-ohjelman?
Jokainen rekisteröity yhdistys on kirjanpitovelvollinen. Yhdistyksen hallitus vastaa siitä, että kirjanpito on ajan tasalla ja tilinpäätös tehdään tilikauden päätyttyä. Käytännössä kirjanpidon hoitaa usein rahastonhoitaja, jolla ei välttämättä ole kirjanpidon koulutusta.
Kirjanpito-ohjelma tekee rahastonhoitajan työstä helpompaa. Ohjelma pitää tulot ja menot järjestyksessä, laskee ALV:n automaattisesti ja tuottaa tilinpäätöksen raportit. Ilman ohjelmaa kirjanpito tarkoittaa manuaalista työtä Excelissä tai paperilla, ja virheiden riski kasvaa.
Yhdistyksen kirjanpito eroaa yrityksen kirjanpidosta merkittävästi. Yhdistykset eivät tavoittele voittoa, vaan rahoitus tulee jäsenmaksuista, avustuksista, lahjoituksista ja varainkeruusta. Tilikartta on erilainen kuin yrityksellä, ja tilinpäätöksessä käytetään yhdistyksen omaa kaavaa. Siksi on tärkeää valita ohjelma, joka tukee yhdistyksen tarpeita eikä vain yritysten kirjanpitoa.
Hyvä uutinen on, että yhdistyksen kirjanpitoon löytyy useita ilmaisia tai edullisia vaihtoehtoja. Tässä vertailussa käymme läpi kolme parasta ja kaksi harkitsemisen arvoista vaihtoehtoa.
Mitä yhdistyksen kirjanpito-ohjelmalta vaaditaan?
Yhdistyksen tarpeet poikkeavat yrityksen tarpeista. Nämä ovat tärkeimmät valintakriteerit:
1. Yhdistyksen tilikartta. Yhdistys käyttää eri tilikarttaa kuin osakeyhtiö tai toiminimi. Yhdistyksen tuloslaskelmassa ei ole liikevaihtoa, vaan tuotot jaotellaan varsinaiseen toimintaan, varainhankintaan ja sijoitus- ja rahoitustoimintaan. Kitsas tarjoaa valmiin yhdistyksen tilikartan, joka noudattaa kirjanpitolautakunnan suosituksia. Muissa ohjelmissa tilikarttaa joutuu muokkaamaan itse.
2. Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito. Pienet yhdistykset saavat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos kaksi kolmesta rajasta alittuu: liikevaihto alle 200 000 euroa, taseen loppusumma alle 100 000 euroa ja palveluksessa alle kolme henkilöä. Suurin osa yhdistyksistä täyttää nämä ehdot. Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa käytännössä tulojen ja menojen kirjaamista aikajärjestyksessä, mikä on selvästi yksinkertaisempaa.
3. Jäsenmaksut ja avustukset. Yhdistyksen rahoitus tulee tyypillisesti jäsenmaksuista, avustuksista ja varainkeruusta. Ohjelma pitää pystyä kirjaamaan nämä erityyppiset tulot selkeästi erillään toisistaan, jotta tilinpäätös ja avustusraportointi onnistuvat.
4. Tilinpäätös yhdistyksen kaavalla. Yhdistyksen tilinpäätös noudattaa omaa kaavaansa, joka eroaa osakeyhtiön kaavasta. Kitsas tuottaa tilinpäätöksen suoraan yhdistyksen kaavalla. Muissa ohjelmissa tilinpäätöksen muotoilu voi vaatia manuaalista työtä.
5. Hinta. Yhdistyksillä on yleensä tiukka budjetti. Ilmainen tai edullinen ohjelma on usein ainoa realistinen vaihtoehto, ellei yhdistys ulkoista kirjanpitoa tilitoimistolle.
Vertailutaulukko
| Ominaisuus | Kitsas | NOCFO | Piilo.ai | Merit Aktiva | Isolta |
|---|---|---|---|---|---|
| Ilmainen versio | Kyllä (täysin ilmainen) | Kyllä (1 käyttäjä) | Kyllä (perustoiminnot) | Kyllä (1 käyttäjä) | Kyllä (rajattu) |
| Aloitushinta | 0 € | 0 € / 24 €/kk | 0 € / 20 €/kk | 0 € / 9 €/kk | 0 € / 12 €/kk |
| Yhdistyksen tilikartta | Kyllä (valmis) | Ei (muokattava) | Ei (muokattava) | Ei (muokattava) | Ei (muokattava) |
| Kirjanpito | Yhdenkertainen + kahdenkertainen | Kahdenkertainen | Kahdenkertainen | Kahdenkertainen | Kahdenkertainen |
| Laskutus | Kyllä (perus) | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| ALV-ilmoitukset | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Pankkiyhteys | Ei | Kyllä (maksuversio) | Kyllä (myös ilmaisversio) | Kyllä (maksuversio) | Kyllä (maksuversio) |
| Kuittiskannaus | Ei | Kyllä (mobiilisovellus) | Kyllä | Ei | Ei |
| Tekoälyautomaatio | Ei | Kyllä (maksuversio) | Kyllä (maksuversio) | Ei | Ei |
| Tyyppi | Asennettava ohjelma | Pilvipalvelu | Pilvipalvelu | Pilvipalvelu | Pilvipalvelu |
1. Kitsas: paras ilmainen kirjanpito yhdistykselle
Arvosana: 7/10 | Ominaisuudet 6 | Käytettävyys 7 | Hinta-laatu 10 | Tuki 4
Kitsas on suomalainen avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelma ja ylivoimaisesti suosituin valinta yhdistysten kirjanpidossa. Tähän on selvä syy: Kitsas on ainoa ilmainen ohjelma, jossa on valmis yhdistyksen tilikartta suoraan asennuksen jälkeen.
Kun aloitat uuden kirjanpidon Kitsaalla, valitset yhdistyksen tilikartan. Ohjelma asettaa automaattisesti oikeat tilit varsinaiselle toiminnalle, varainhankinnalle sekä sijoitus- ja rahoitustoiminnalle. Jäsenmaksut, avustukset ja varainkeruutuotot kirjautuvat omille tileilleen. Tilinpäätöksen voi generoida suoraan ohjelmasta yhdistyksen kaavalla, joten erillistä muotoilua ei tarvita.
Kitsas tukee sekä yhdenkertaista että kahdenkertaista kirjanpitoa. Pieni yhdistys voi aloittaa yhdenkertaisella ja siirtyä kahdenkertaiseen, jos toiminta kasvaa. ALV-ilmoituksen tiedot saa ohjelmasta raportista, jos yhdistys on ALV-velvollinen (useimmat eivät ole). Laskujen tekeminen onnistuu myös, vaikkakin perusominaisuuksilla.
Ohjelman suurin rajoitus on, ettei siinä ole pankkiyhteyttä. Jokainen tapahtuma kirjataan käsin tai tuodaan tiedostona. Yhdistyksen kirjanpidossa tämä ei yleensä ole suuri ongelma, koska tapahtumia on tyypillisesti vähän. Jos yhdistyksellä on kuukausittain vain muutamia tuloja ja menoja, manuaalinen kirjaus vie muutaman minuutin.
Tuki perustuu yhteisöön: foorumi, dokumentaatio ja käyttöoppaat. Varsinaista asiakaspalvelua ei ole. Kitsaan dokumentaatio on kuitenkin kattava ja selkeä, ja yhdistyksen kirjanpidosta löytyy erillinen opas. Pilvitallennus ja lisäominaisuudet ovat saatavilla edullisena vuositilauksena alkaen 49 euroa vuodessa, mutta peruskäyttö omalla koneella on aina ilmaista.
Kitsas on erityisen suosittu yhdistysten, taloyhtiöiden ja pienten säätiöiden keskuudessa. Suomalainen vapaaehtoisyhteisö kehittää ohjelmaa aktiivisesti, ja uusia ominaisuuksia tulee säännöllisesti käyttäjien toiveiden perusteella.
Kenelle sopii: Yhdistykset, joilla on tiukka budjetti ja rahastonhoitaja, joka hoitaa kirjanpidon itse. Erityisen hyvä valinta pienille yhdistyksille, joilla on vähän tapahtumia kuukaudessa. Valmis yhdistyksen tilikartta ja tilinpäätöskaava säästävät merkittävästi aikaa.
Kenelle ei sovi: Yhdistykset, jotka haluavat pilvipalvelun tai automaattisen pankkiyhteyden. Myöskään ei sovi, jos rahastonhoitaja ei ole valmis opettelemaan ohjelmaa ja yhteisöpohjainen tuki ei riitä.
2. NOCFO: modernein käyttöliittymä
Arvosana: 7/10 | Ominaisuudet 7 | Käytettävyys 8 | Hinta-laatu 7 | Tuki 6
NOCFO on suomalainen tekoälyavusteinen taloushallinto-ohjelma, joka erottuu modernilla käyttöliittymällä ja kattavalla ominaisuusvalikoimalla. Ilmainen Free-paketti sisältää kirjanpidon, laskutuksen ja yritystilin yhdelle käyttäjälle, mikä riittää pienen yhdistyksen perustarpeisiin.
Yhdistyksen näkökulmasta NOCFO:n vahvuus on helppokäyttöisyys. Käyttöliittymä on selkeä ja moderni, joten rahastonhoitajan on helppo oppia ohjelman käyttö. Kirjanpitotapahtumien kirjaaminen on suoraviivaista, ja perusraportit syntyvät automaattisesti. Kuittien skannaus mobiilisovelluksella on nopeaa, ja maksuversiossa tekoäly yhdistää kuitit oikeille tapahtumille.
NOCFO:ssa ei ole valmista yhdistyksen tilikarttaa, joten tilit pitää muokata yhdistyksen tarpeisiin manuaalisesti tai pyytää apua. Tämä vaatii kirjanpidon perusteiden tuntemista, mutta toisaalta tilikartan muokkaaminen on kertaluonteinen työ. Ohjelma tukee kahdenkertaista kirjanpitoa, mutta ei yhdenkertaista, mikä voi olla pienelle yhdistykselle turhan monimutkaista.
Ilmainen versio on rajattu yhteen käyttäjään eikä sisällä pankkiyhteyksiä tai automaattisia kirjauksia. Plus-paketti (24 euroa kuukaudessa) avaa pankki-integraatiot, automaattiset kirjaukset ja rajattoman käyttäjämäärän. Pro-paketti (84 euroa kuukaudessa) sisältää asiantuntijatuen. Yhdistyksen budjetilla Plus- tai Pro-paketit ovat usein liian kalliita, mutta ilmainen versio voi riittää peruskäyttöön.
NOCFO:n etuna on se, että sama ohjelma kattaa kirjanpidon lisäksi laskutuksen ja jopa palkanlaskennan (maksuversioissa). Jos yhdistyksellä on palkattua henkilökuntaa, tämä voi olla merkittävä etu verrattuna Kitsaaseen tai Merit Aktivaan, joista palkanlaskenta puuttuu kokonaan.
Kenelle sopii: Yhdistykset, jotka arvostavat modernia ja helppokäyttöistä pilvipalvelua. Hyvä valinta, jos rahastonhoitaja haluaa hoitaa kirjanpidon selaimessa ilman ohjelman asentamista. Erityisen hyvä, jos yhdistyksellä on palkattua henkilökuntaa.
Kenelle ei sovi: Yhdistykset, jotka tarvitsevat valmiin yhdistyksen tilikartan ilman lisätyötä. Myöskään ei sovi, jos yhdistyksen budjetti ei kestä Plus-paketin hintaa ja ilmaisversion ominaisuudet eivät riitä.
3. Piilo.ai: paras automaatio tekoälyllä
Arvosana: 7/10 | Ominaisuudet 7 | Käytettävyys 8 | Hinta-laatu 6 | Tuki 6
Piilo.ai on suomalainen tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelma, joka automatisoi suuren osan kirjanpitotyöstä. Yhdistykselle tämä tarkoittaa, että rahastonhoitajan ei tarvitse osata kirjanpidon teknisiä yksityiskohtia, koska tekoäly hoitaa tiliöinnit ja kuittien yhdistämisen.
Piilon ilmainen versio sisältää kirjanpidon, laskutuksen, kuittien hallinnan ja PSD2-pankkiyhteyden kaikkiin suomalaisiin pankkeihin. Pankkiyhteys myös ilmaisessa versiossa on merkittävä etu, koska se vähentää manuaalista työtä huomattavasti. Tilitapahtumat siirtyvät automaattisesti ohjelmaan, eikä rahastonhoitajan tarvitse kirjata niitä käsin.
Tekoälyominaisuudet ovat kuitenkin vain maksullisessa Helppo Piilo -paketissa (20 euroa kuukaudessa). Tämä paketti sisältää automaattisen tilitapahtumien tulkinnan ja kirjaamisen, kuittien yhdistämisen oikeille tapahtumille sekä sähköiset ALV- ja veroilmoitukset. Jos yhdistyksen budjetti kestää 20 euron kuukausimaksun, tekoälyautomaatio säästää rahastonhoitajan aikaa merkittävästi.
Piilossa ei ole valmista yhdistyksen tilikarttaa, joten tilikartta pitää muokata itse. Ohjelma on myös suhteellisen uusi palvelu, joten pitkää käyttöhistoriaa ei vielä ole. Suoriteperusteinen kirjanpito on tulossa vasta 2026 aikana. Uusille yrityksille (perustettu kolmen kuukauden sisällä) Piilo tarjoaa Helppo Piilo -paketin vuodeksi ilmaiseksi, mutta tämä ei koske yhdistyksiä.
Kenelle sopii: Yhdistykset, joilla on riittävä budjetti ja rahastonhoitaja, joka haluaa minimoida kirjanpitotyön. Pankkiyhteys ilmaisversiossa on suuri etu. Tekoälyautomaatio sopii erityisesti yhdistyksille, joilla on paljon tapahtumia ja rahastonhoitajan aika on rajallinen.
Kenelle ei sovi: Yhdistykset, joiden budjetti on hyvin tiukka, koska tekoälyominaisuudet vaativat maksullisen version. Myöskään ei sovi, jos yhdistys tarvitsee valmiin yhdistyksen tilikartan tai pitkään markkinoilla ollutta vakiintunutta palvelua.
Myös harkittavat
Merit Aktiva: edullinen pilvipalvelu
Merit Aktiva on edullinen pilvipohjainen kirjanpito-ohjelma, jossa ilmainen versio riittää yhdelle käyttäjälle. Kirjanpito, laskutus ja ALV-ilmoitukset hoituvat ilmaisella versiolla. Käyttöliittymä on selkeä ja helppo oppia, mikä on tärkeää, kun rahastonhoitaja ei ole kirjanpidon ammattilainen.
Merit Aktivassa ei ole valmista yhdistyksen tilikarttaa, joten tilit pitää perustaa ja muokata itse. Ohjelma on suunniteltu ensisijaisesti yrityksille, eikä yhdistyksen tilinpäätöskaava synny automaattisesti. Yhdenkertaista kirjanpitoa Merit Aktiva tukee, mutta yhdistyskohtaiset erityistarpeet vaativat manuaalista työtä.
Jos yhdistys ei tarvitse nimenomaan yhdistyksen tilikarttaa ja tilinpäätöskaavaa, Merit Aktiva on toimiva ja ilmainen vaihtoehto peruskirjanpitoon.
Kokeile Merit Aktivaa ilmaiseksi →
Isolta: laskutus ja kirjanpito samassa
Isolta (aiemmin Passeli Merit) yhdistää laskutuksen ja kirjanpidon samaan ohjelmaan. Ilmainen versio kattaa peruslaskutuksen ja asiakashallinnan. Kirjanpito-ominaisuudet avautuvat Plus-tasolla (29 euroa kuukaudessa), mikä tekee Isoltasta kalliimman vaihtoehdon yhdistykselle.
Isoltan vahvuus on kattavuus: verkkolaskut, pankkiyhteys, raportointi ja varastonhallinta löytyvät samasta ohjelmasta. Käyttöliittymä ei kuitenkaan ole markkinoiden modernein, ja oppimiskäyrä on jyrkempi kuin muilla vertailun ohjelmilla. Yhdistykselle Isolta on hyvä valinta lähinnä silloin, kun yhdistys harjoittaa aktiivista laskutustoimintaa, kuten kurssimaksuja tai tilavuokria.
Yhdistyksen kirjanpidon perusteet
Ennen kuin valitset ohjelman, on hyvä ymmärtää, mitä yhdistyksen kirjanpito vaatii. Yhdistyksen kirjanpitovelvollisuudet poikkeavat yrityksen velvollisuuksista usealla tavalla.
Kirjanpitovelvollisuus
Jokainen rekisteröity yhdistys on kirjanpitovelvollinen kirjanpitolain mukaan. Tämä tarkoittaa, että yhdistyksen pitää pitää kirjanpitoa kaikista tuloista ja menoista sekä tehdä tilinpäätös tilikauden päättyessä. Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia yhdistyksiä koosta riippumatta, myös pieniä harrastusyhdistyksiä.
Rekisteröimätön yhdistys ei ole kirjanpitovelvollinen lain mukaan, mutta käytännössä kirjanpitoa kannattaa silti pitää, jotta yhdistyksen talous pysyy hallinnassa.
Yhdenkertainen vai kahdenkertainen?
Pieni yhdistys saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos kaksi seuraavista kolmesta ehdosta täyttyy: liikevaihto on alle 200 000 euroa, taseen loppusumma on alle 100 000 euroa ja palveluksessa on alle kolme henkilöä. Käytännössä valtaosa yhdistyksistä alittaa nämä rajat selvästi.
Yhdenkertainen kirjanpito on yksinkertaista: tulojen ja menojen kirjaamista aikajärjestykseen. Se muistuttaa kassakirjaa. Kahdenkertainen kirjanpito vaatii jokaisen tapahtuman kirjaamista kahdelle tilille (debet ja kredit), mikä antaa tarkemman kuvan taloudesta mutta on monimutkaisempaa. Suosittelemme pienelle yhdistykselle yhdenkertaista kirjanpitoa, ellei avustuksenantaja tai muu taho edellytä kahdenkertaista.
Tilikartta ja tuloslaskelma
Yhdistyksen tuloslaskelma eroaa yrityksen tuloslaskelmasta. Yhdistyksen tuloslaskelmassa tuotot ja kulut jaetaan kolmeen osaan:
- Varsinainen toiminta – yhdistyksen sääntöjen mukainen toiminta (esim. harrastustoiminta, koulutukset, tapahtumat)
- Varainhankinta – tulot, joilla rahoitetaan varsinaista toimintaa (esim. myyjäiset, arpajaiset, jäsenmaksut)
- Sijoitus- ja rahoitustoiminta – korkotulot, vuokratulot, sijoitustuotot
Kitsas tarjoaa valmiin tilikartan, joka noudattaa tätä jaottelua. Muissa ohjelmissa tilikarttaa pitää muokata itse.
Jäsenmaksut ja avustukset
Jäsenmaksut ovat yhdistyksen yleisimpiä tuloja. Ne kirjataan varainhankintaan. Avustukset (esim. kuntien, säätiöiden tai valtion avustukset) kirjataan yleensä varsinaisen toiminnan tuotoiksi, ellei avustuksenantaja edellytä muuta.
Avustusten kirjanpidossa on tärkeää pitää erillään eri avustuksenantajien rahat, koska avustukset ovat usein käyttötarkoitukseensa sidottuja. Avustusraportoinnissa pitää pystyä osoittamaan, mihin rahat on käytetty. Kirjanpito-ohjelma helpottaa tätä, koska menot voi kohdistaa eri projekteihin tai kustannuspaikkoihin.
Tilikausi ja tilinpäätös
Yhdistyksen tilikausi on useimmiten kalenterivuosi (1.1.–31.12.), mutta säännöissä voidaan määrätä toisin. Tilinpäätös on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen (kahdenkertaisessa kirjanpidossa) ja liitetiedot.
Tilinpäätös esitetään yhdistyksen vuosikokouksessa, jossa jäsenet hyväksyvät sen. Tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja tarkastaa tilinpäätöksen ja antaa lausuntonsa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?
Pieni yhdistys voi valita tilintarkastajan sijaan toiminnantarkastajan. Toiminnantarkastaja ei tarvitse auktorisointia, vaan riittää, että hän tuntee riittävästi taloushallintoa arvioidakseen yhdistyksen kirjanpidon ja hallinnon. Tilintarkastaja vaaditaan, jos yhdistys ylittää kaksi seuraavista rajoista: liikevaihto yli 200 000 euroa, taseen loppusumma yli 100 000 euroa tai palveluksessa yli kolme henkilöä.
Käytännössä useimmat pienet yhdistykset käyttävät toiminnantarkastajaa. Hän tarkistaa, että kirjanpito on tehty oikein, tilinpäätös vastaa kirjanpitoa ja yhdistyksen varoja on käytetty sääntöjen mukaisesti.
ALV-velvollisuus
Useimmat yhdistykset eivät ole ALV-velvollisia. Yhdistyksen yleishyödyllinen toiminta on arvonlisäverotonta. ALV-velvollisuus syntyy vain, jos yhdistys harjoittaa liiketoimintaa, joka ei liity suoraan yleishyödylliseen tarkoitukseen, ja liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuodessa. Esimerkiksi yhdistyksen ylläpitämä kahvila tai myymälä voi olla ALV-velvollista, mutta jäsenmaksut, avustukset ja varainkeruutapahtumat eivät ole.
Jos yhdistys on ALV-velvollinen osasta toimintaansa, kirjanpito-ohjelman ALV-ominaisuudet tulevat tarpeeseen. Kaikki tämän vertailun ohjelmat tukevat ALV-laskentaa ja -ilmoituksia.
Kirjanpito itse vai tilitoimisto?
Yhdistyksen kirjanpidon voi hoitaa kolmella tavalla:
Rahastonhoitaja hoitaa itse. Tämä on yleisin tapa pienissä yhdistyksissä. Kirjanpito-ohjelma tekee työn helpommaksi, ja yhdenkertainen kirjanpito on riittävän yksinkertaista opeteltavaksi. Kitsas ilmaisena ohjelmana on luonteva valinta. Tämä vaihtoehto sopii, kun tapahtumia on vähän ja rahastonhoitaja on valmis perehtymään perusteisiin.
Tilitoimisto hoitaa kaiken. Tilitoimiston käyttö maksaa tyypillisesti 50-200 euroa kuukaudessa yhdistykseltä. Tämä on kallein vaihtoehto mutta säästää rahastonhoitajan aikaa ja vähentää virheiden riskiä. Sopii suuremmille yhdistyksille tai yhdistyksille, joilla on monimutkainen talous (esim. palkattua henkilökuntaa, useita avustuksia, ALV-velvollista toimintaa).
Yhdistelmämalli. Rahastonhoitaja pitää juoksevan kirjanpidon ohjelmalla ja tilitoimisto tai osaava vapaaehtoinen tekee tilinpäätöksen. Tilitoimiston kertakustannus tilinpäätöksestä on yleensä 100-400 euroa. Tämä on usein järkevin malli keskikokoisille yhdistyksille, koska juoksevan kirjanpidon hoitaminen itse säästää kuukausimaksuissa, mutta tilinpäätös tulee tehtyä oikein.
Yhteenveto: mikä ohjelma yhdistyksellesi?
Valinta riippuu yhdistyksen koosta, budjetista ja rahastonhoitajan osaamisesta:
Pieni yhdistys, tiukka budjetti: Kitsas on paras valinta. Täysin ilmainen, valmis yhdistyksen tilikartta ja tilinpäätös yhdistyksen kaavalla. Vaatii hieman perehtymistä, mutta dokumentaatio on kattava. Sopii yhdistyksille, joilla on alle 20 tapahtumaa kuukaudessa.
Moderni pilvipalvelu pienellä budjetilla: NOCFO tarjoaa ilmaisen version, jolla pienen yhdistyksen peruskirjanpito hoituu selaimessa. Yhdistyksen tilikarttaa ei ole valmiina, mutta käyttöliittymä on markkinoiden helppokäyttöisimpiä.
Automaatio ja pankkiyhteys: Piilo.ai tarjoaa pankkiyhteyden jo ilmaisversiossa. Tekoälyautomaatio (20 euroa kuukaudessa) säästää rahastonhoitajan aikaa, mutta nostaa kustannuksia. Sopii yhdistyksille, joilla on paljon tapahtumia ja budjetti kestää kuukausimaksun.
Edullinen pilvipalvelu peruskirjanpitoon: Merit Aktiva on ilmainen ja toimii selaimessa. Ei yhdistyksen tilikarttaa, mutta peruskirjanpitoon riittää hyvin.
Jos olet epävarma, aloita Kitsaalla. Se on ilmainen, suunniteltu nimenomaan yhdistyksen tarpeisiin ja suomalaisen yhteisön tukema. Jos huomaat tarvitsevasi pilvipalvelua tai automaatiota, kokeile NOCFO:n tai Piilon ilmaista versiota. Ohjelman vaihtaminen myöhemmin on mahdollista, joten ensimmäinen valinta ei sido yhdistystä pysyvästi.
Lataa Kitsas ilmaiseksi → · Kokeile NOCFO:ta ilmaiseksi → · Kokeile Piiloa ilmaiseksi → · Kokeile Merit Aktivaa ilmaiseksi →
Katso myös
- Paras kirjanpito-ohjelma yritykselle 2026 – laajempi vertailu kuudella ohjelmalla, myös osakeyhtiöille
- Ilmainen kirjanpito-ohjelma 2026 – parhaat ilmaiset kirjanpito-ohjelmat
- Kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026 – parhaat valinnat toiminimiyrittäjälle
- Kirjanpito-ohjelmien hinnat vertailussa – kaikkien ohjelmien hinnat rinnakkain
Usein kysytyt kysymykset
- Mikä kirjanpito-ohjelma sopii yhdistykselle?
- Kitsas on paras ilmainen vaihtoehto yhdistykselle. Se on suomalainen avoimen lähdekoodin ohjelma, jossa on valmis yhdistyksen tilikartta. NOCFO on hyvä valinta, jos haluat modernin pilvipalvelun ilmaisella versiolla. Piilo.ai sopii yhdistyksille, jotka haluavat automatisoida kirjanpidon tekoälyn avulla.
- Pitääkö yhdistyksen pitää kahdenkertaista kirjanpitoa?
- Pienet yhdistykset saavat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos kaksi seuraavista kolmesta ehdosta täyttyy: liikevaihto alle 200 000 euroa, taseen loppusumma alle 100 000 euroa ja palveluksessa alle kolme henkilöä. Käytännössä useimmat pienet yhdistykset voivat pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Suuremmat yhdistykset tarvitsevat kahdenkertaisen kirjanpidon.
- Paljonko yhdistyksen kirjanpito maksaa?
- Yhdistyksen kirjanpito voi olla täysin ilmaista. Kitsas on ilmainen avoimen lähdekoodin ohjelma ja NOCFO tarjoaa ilmaisen version. Jos yhdistys haluaa automaation ja pankkiyhteyden, Piilo.ai maksaa 20 euroa kuukaudessa. Tilitoimiston käyttö maksaa tyypillisesti 50-200 euroa kuukaudessa.
- Voiko yhdistys käyttää Exceliä kirjanpitoon?
- Kyllä, pienen yhdistyksen yhdenkertainen kirjanpito onnistuu Excelillä tai Google Sheetsissä. Excel ei kuitenkaan laske ALV:a automaattisesti eikä tuota valmiita tilinpäätösraportteja. Ilmainen kirjanpito-ohjelma kuten Kitsas tekee saman työn helpommin ja virheettömämmin.
- Tarvitseeko yhdistys tilintarkastajan?
- Pieni yhdistys voi valita tilintarkastajan sijaan toiminnantarkastajan, joka ei tarvitse auktorisointia. Tilintarkastaja vaaditaan, jos yhdistys ylittää kaksi seuraavista rajoista: liikevaihto yli 200 000 euroa, taseen loppusumma yli 100 000 euroa tai palveluksessa yli kolme henkilöä. Useimmat pienet yhdistykset pärjäävät toiminnantarkastajalla.