Paras kirjanpito-ohjelma yhdistykselle 2026

Tarve	Aloita tästä	Tarkista ennen päätöstä
Pieni yhdistys, tiukka budjetti	Kitsas	Tarvitaanko pilveä tai pankkiyhteyttä, jotka ovat maksullisia lisiä?
Hyvin pieni tapahtumamäärä	NoCFO	Sopivatko tilikartta ja raportit yhdistykselle?
Automaatio ja pankkiyhteys	Piilo.ai	Kestääkö budjetti tekoälyautomaation 20 euron kuukausimaksun?
Maksullinen pilvikirjanpito	Passeli Merit	Sopivatko yhdistyksen tilikartta ja raportit 30 päivän kokeilussa?

1. Kitsas: maksuton paikalliskäyttö, pilvi lisämaksusta

Lähteisiin perustuva esittely. Emme anna Kitsaan käytettävyydelle tai tuelle testipisteitä ilman dokumentoitua käyttökokeilua.

Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta: kirjanpito tallennetaan omalle tietokoneelle, ja käyttäjä huolehtii varmuuskopioista. Pilvitallennus ja henkilökohtainen neuvonta kuuluvat maksullisiin palvelupaketteihin.

Hinta

0 €

Ilmainen versio

kyllä

Mitä tarkistaa ennen valintaa: Riittävätkö omat kirjanpitotaidot ja käyttöohjeet? Jos tarvitset yhteiskäyttöä, kokeile käyttöoikeuksia yhdessä kirjanpitäjän kanssa.

Lataa Kitsas ilmaiseksiLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

Kitsas Kerhon vuosihinta on 50 euroa ja Firman 125 euroa ilman arvonlisäveroa. Kerhon pilvikirjanpito on tarkoitettu arvonlisäverottomaan yhdistys- ja taloyhtiötoimintaan, Firma yrityksille. Tilaukset laskutetaan valintasi mukaan kuuden kuukauden tai vuoden jaksoissa, ja lisämaksulliset palvelut veloitetaan jälkikäteen 1–12 kuukauden jaksoissa.

Pilvessä samaan kirjanpitoon voi antaa pääsyn usealle käyttäjälle. Tilitapahtumien nouto pankista on erikseen maksava pilvilisäosa. Verkkolaskuista veloitetaan käytön mukaan. Maksullisiin paketteihin kuuluu sähköpostineuvonta; puhelinneuvonta maksaa erikseen.

Tuoterajat tarkistettu 12.10.2026: Kitsaan hinnasto, pilvikirjanpidon ohje ja lisäosat.

2. NoCFO: laaja Free-taso pienelle tapahtumamäärälle

NoCFO on suomalainen tekoälyavusteinen taloushallinto-ohjelma. Ilmainen Free-paketti sisältää pankkiyhteydet, tekoälyn kirjausehdotukset, laskutuksen ja ALV-raportoinnin yhdelle käyttäjälle, mutta se on rajattu kahdeksaan tapahtumaan kuukaudessa.

Yhdistyksen näkökulmasta NoCFO:n vahvuus on se, että sama pilvipalvelu tuo pankkitapahtumat kirjanpitoon, tekee kirjausehdotukset ja täsmäyttää kuitteja sekä laskuja tapahtumiin. Mobiilisovelluksella voi kuvata kuitit suoraan kirjanpitoon. Kirjausehdotukset pitää silti tarkistaa ennen hyväksymistä.

Maksullinen alkaen

24 €/kk + alv

Ilmainen versio

kyllä

Kopioi TYOKALU24 ja katso NoCFO:n hinnatKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

NoCFO:n hinnasto ilmoittaa yhdistyksen tuetuksi yritysmuodoksi. Ennen valintaa kannattaa silti tarkistaa demoyrityksellä, vastaavatko tilikartta, raportit ja tilinpäätöstyökalu juuri oman yhdistyksen tarpeita ja kirjaustapaa.

Ilmainen versio on rajattu yhteen käyttäjään ja kahdeksaan tapahtumaan kuukaudessa, mutta siinä ovat jo pankkiyhteydet ja tekoälyn kirjausehdotukset. Plus maksaa 24 euroa kuukaudessa ja sisältää 80 tapahtumaa sekä rajattomasti käyttäjiä. Pro maksaa 48 euroa kuukaudessa ja sisältää 240 tapahtumaa. Vuosilaskutuksella hinnat ovat 20 ja 40 euroa kuukaudessa.

NoCFO:n etuna on se, että sama ohjelma kattaa kirjanpidon lisäksi laskutuksen ja palkanmaksun. Palkanmaksu on käytettävissä myös Free-tasolla, mutta se maksaa 14 euroa palkkaa kohden.

3. Piilo.ai: tekoälyn kirjausehdotukset maksullisessa paketissa

Piilo.ai on suomalainen tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelma, joka automatisoi suuren osan kirjanpitotyöstä. Yhdistykselle tämä tarkoittaa, että rahastonhoitajan ei tarvitse osata kirjanpidon teknisiä yksityiskohtia, koska tekoäly ehdottaa tiliöinnit ja yhdistää kuitit tapahtumiin (Helppo Piilo -paketissa).

Piilon ilmainen versio sisältää kirjanpidon, laskutuksen, kuittien hallinnan ja PSD2-pankkiyhteyden kaikkiin suomalaisiin pankkeihin. Pankkiyhteys myös ilmaisessa versiossa on merkittävä etu, koska se vähentää manuaalista työtä huomattavasti. Tilitapahtumat siirtyvät automaattisesti ohjelmaan, eikä rahastonhoitajan tarvitse kirjata niitä käsin.

Maksullinen alkaen

20 €/kk + alv

Ilmainen versio

kyllä

Kokeile Piiloa ilmaiseksiLue arvio

Hinnoittelun tarkennukset

Tekoälyominaisuudet ovat kuitenkin vain maksullisessa Helppo Piilo -paketissa (20 euroa kuukaudessa). Tämä paketti sisältää automaattisen tilitapahtumien tulkinnan ja kirjaamisen, kuittien yhdistämisen oikeille tapahtumille sekä sähköiset ALV- ja veroilmoitukset. Jos yhdistyksen budjetti kestää 20 euron kuukausimaksun, tekoälyautomaatio säästää rahastonhoitajan aikaa merkittävästi.

Piilossa ei ole valmista yhdistyksen tilikarttaa, joten tilikartta pitää muokata itse. Ohjelma on myös suhteellisen uusi palvelu, joten pitkää käyttöhistoriaa ei vielä ole. Suoriteperusteinen kirjanpito on tulossa vasta 2026 aikana. Uusille yrityksille (perustettu kolmen kuukauden sisällä) Piilo tarjoaa Helppo Piilo -paketin vuodeksi ilmaiseksi, mutta tämä ei koske yhdistyksiä.

Miksi yhdistys tarvitsee kirjanpito-ohjelman?

Yhdistyksen kirjanpidon lähtökohta on kirjanpitolaki. Yhdistyslain 37 a § mahdollistaa ehdot täyttävälle yhdistykselle kevennetyn tilinpidon. Valinta vaikuttaa myös tilikauden lopussa laadittaviin asiakirjoihin.

Kirjanpito-ohjelma tekee rahastonhoitajan työstä helpompaa. Ohjelma pitää tulot ja menot järjestyksessä, laskee ALV:n automaattisesti ja tuottaa tilinpäätöksen raportit. Ilman ohjelmaa kirjanpito tarkoittaa manuaalista työtä Excelissä tai paperilla, ja virheiden riski kasvaa.

Yhdistyksen kirjanpito eroaa yrityksen kirjanpidosta merkittävästi. Yhdistykset eivät tavoittele voittoa, vaan rahoitus tulee jäsenmaksuista, avustuksista, lahjoituksista ja varainkeruusta. Tilikartta on erilainen kuin yrityksellä, ja tilinpäätöksessä käytetään yhdistyksen omaa kaavaa. Siksi on tärkeää valita ohjelma, joka tukee yhdistyksen tarpeita eikä vain yritysten kirjanpitoa.

Hyvä uutinen on, että yhdistyksen kirjanpitoon löytyy useita ilmaisia tai edullisia vaihtoehtoja. Tässä vertailussa käymme läpi kolme parasta ja yhden muun harkitsemisen arvoisen kirjanpito-ohjelman.

Mitä yhdistyksen kirjanpito-ohjelmalta vaaditaan?

Yhdistyksen tarpeet poikkeavat yrityksen tarpeista. Nämä ovat tärkeimmät valintakriteerit:

1. 1

   Yhdistyksen tilikartta Yhdistys käyttää eri tilikarttaa kuin osakeyhtiö tai toiminimi. Yhdistyksen tuloslaskelmassa ei ole liikevaihtoa, vaan tuotot jaotellaan varsinaiseen toimintaan, varainhankintaan ja sijoitus- ja rahoitustoimintaan. Kitsas tarjoaa valmiin yhdistyksen tilikartan, joka noudattaa kirjanpitolautakunnan suosituksia. Muissa ohjelmissa tilikarttaa joutuu muokkaamaan itse.

2. 2

   Kirjanpito vai kevennetty tilinpito Yhdistyksen lähtökohta on kahdenkertainen kirjanpito. Kevennetty tilinpito on erillinen vaihtoehto yhdistyslain 37 a §:n ehdot täyttävälle yhdistykselle; tilintarkastuksen kokorajat eivät ratkaise oikeutta siihen.

3. 3

   Jäsenmaksut ja avustukset Yhdistyksen rahoitus tulee tyypillisesti jäsenmaksuista, avustuksista ja varainkeruusta. Ohjelma pitää pystyä kirjaamaan nämä erityyppiset tulot selkeästi erillään toisistaan, jotta tilinpäätös ja avustusraportointi onnistuvat.

4. 4

   Tilinpäätös yhdistyksen kaavalla Yhdistyksen tilinpäätös noudattaa omaa kaavaansa, joka eroaa osakeyhtiön kaavasta. Kitsas tuottaa tilinpäätöksen suoraan yhdistyksen kaavalla. Muissa ohjelmissa tilinpäätöksen muotoilu voi vaatia manuaalista työtä.

5. 5

   Hinta Yhdistyksillä on yleensä tiukka budjetti. Ilmainen tai edullinen ohjelma on usein ainoa realistinen vaihtoehto, ellei yhdistys ulkoista kirjanpitoa tilitoimistolle.

Myös harkittavat

Merit Aktiva: maksullinen pilviohjelma ja 30 päivän kokeilu

Lähteisiin perustuva esittely. Emme ole dokumentoineet Passeli Meritin käyttökokeilua, joten emme anna sen käytettävyydelle tai tuelle testipisteitä.

Passeli Merit tarjoaa 30 päivän Premium-kokeilun. Standard maksaa 24,99 euroa, Pro 34,99 euroa ja Premium 44,99 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Nykyinen hinnasto ei vahvista yleisesti saatavaa jatkuvaa ilmaisversiota. Standard sisältää yhden käyttäjän ja yhden yrityksen; lukuoikeudella toimivat lisäkäyttäjät kuuluvat pakettiin.

Pankkiyhteyden tapahtumat maksavat erikseen. Kun tapahtumia on 1–50 kuukaudessa, hinta on 0,29 euroa tapahtumalta ilman arvonlisäveroa. Esimerkiksi Standard ja 20 pankkitapahtumaa maksavat 30,79 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Esimerkki ei sisällä verkkolaskuja, lisäkäyttäjiä tai muita lisäpalveluja.

Palkanlaskenta on saatavilla Palkkaus.fi-integraationa hintaan 8 euroa palkkalaskelmalta ilman arvonlisäveroa. Valmistaja tarjoaa suomenkielistä puhelin-, sähköposti- ja chat-tukea. Kokeile oman kirjanpitosi työnkulut ennen tilaamista.

Tiedot tarkistettu 12.10.2026: Passeli Meritin hinnasto, palkanlaskenta ja tukikanavat.

Tutustu Passeli Meritiin

Yhdistyksen kannattaa varmistaa kokeilussa tilikartan ja tilinpäätösraporttien sopivuus omiin tarpeisiinsa.

Laskutukseen erikseen: Isolta

Finago Isolta on laskutusohjelma ja myyntireskontra, ei varsinainen kirjanpito-ohjelma. Kuukausimaksuton Starter-taso kattaa pienen määrän PDF- tai tulostettavia laskuja. Yhdistyksen kirjanpito pitää hoitaa erillisessä ohjelmassa tai tilitoimistossa.

Isolta voi täydentää yhdistyksen kirjanpitoratkaisua silloin, kun yhdistys laskuttaa esimerkiksi kurssimaksuja tai tilavuokria. Emme kuitenkaan sijoita sitä kirjanpito-ohjelmien paremmuusjärjestykseen.

Kokeile Isoltaa ilmaiseksi

Yhdistyksen kirjanpidon perusteet

Ennen kuin valitset ohjelman, on hyvä ymmärtää, mitä yhdistyksen kirjanpito vaatii. Yhdistyksen kirjanpitovelvollisuudet poikkeavat yrityksen velvollisuuksista usealla tavalla.

Kirjanpitovelvollisuus

Yhdistyksen kirjanpidon lähtökohta on kirjanpitolaki. Yhdistyslain 37 a § mahdollistaa ehdot täyttävälle yhdistykselle kevennetyn tilinpidon. Valinta vaikuttaa myös tilikauden lopussa laadittaviin asiakirjoihin.

Rekisteröimättömyydestä ei pidä päätellä, ettei talouden seuranta- tai ilmoitusvelvoitteita olisi. Selvitä toiminnan, verotuksen ja mahdollisten avustusten vaatimukset erikseen.

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen?

Kevennetty tilinpito on mahdollinen, kun avustukset ja muut tulot ovat yhteensä enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että edeltäneellä tilikaudella eikä yhdistys harjoita liiketoimintaa. Alle kaksi vuotta rekisterissä olleen yhdistyksen osalta laissa on erillinen aloitusvaiheen sääntö. Käyttöönotto edellyttää sääntömääräystä tai yhdistyksen kokouksen päätöstä, jossa noudatetaan sääntömuutoksen enemmistö- ja kokouskutsuvaatimuksia. Yhdistyslaki, 37 a §.

Kevennetty tilinpito ei tarkoita vapaamuotoista rahalistaa: tapahtumien, tositteiden, varojen ja velkojen seurannalle on omat vaatimuksensa. Myös avustusten ehdot on täytettävä. Verohallinnon ohje.

Tilikartta ja tuloslaskelma

Yhdistyksen tuloslaskelma eroaa yrityksen tuloslaskelmasta. Yhdistyksen tuloslaskelmassa tuotot ja kulut jaetaan kolmeen osaan:

1. Varsinainen toiminta – yhdistyksen sääntöjen mukainen toiminta (esim. harrastustoiminta, koulutukset, tapahtumat)
2. Varainhankinta – tulot, joilla rahoitetaan varsinaista toimintaa (esim. myyjäiset, arpajaiset, jäsenmaksut)
3. Sijoitus- ja rahoitustoiminta – korkotulot, vuokratulot, sijoitustuotot

Kitsas tarjoaa valmiin tilikartan, joka noudattaa tätä jaottelua. Muissa ohjelmissa tilikarttaa pitää muokata itse.

Jäsenmaksut ja avustukset

Jäsenmaksut ovat yhdistyksen yleisimpiä tuloja. Ne kirjataan varainhankintaan. Avustukset (esim. kuntien, säätiöiden tai valtion avustukset) kirjataan yleensä varsinaisen toiminnan tuotoiksi, ellei avustuksenantaja edellytä muuta.

Avustusten kirjanpidossa on tärkeää pitää erillään eri avustuksenantajien rahat, koska avustukset ovat usein käyttötarkoitukseensa sidottuja. Avustusraportoinnissa pitää pystyä osoittamaan, mihin rahat on käytetty. Kirjanpito-ohjelma helpottaa tätä, koska menot voi kohdistaa eri projekteihin tai kustannuspaikkoihin.

Tilikausi ja tilinpäätös

Kirjanpitolakia noudattavan yhdistyksen tilinpäätös laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Siihen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot sekä vertailutiedot. Kevennetyssä tilinpidossa sovelletaan erillisiä vuosilaskelmaa ja vuosikoontia koskevia sääntöjä. Mikroyhdistysten tilinpitoasetus.

Yhdistyksen kokous vahvistaa tilinpäätöksen tai sovellettavan vuosilaskelman. Tilin- tai toiminnantarkastus järjestetään käytettävän menettelyn ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Tilintarkastus vai toiminnantarkastus?

Tilintarkastajan valintavelvollisuus tarkistetaan tilintarkastuslain 2 luvun 2 §:stä ja yhdistyksen säännöistä. Kokoon perustuva poikkeus edellyttää, että sekä päättyneellä että edeltäneellä tilikaudella ylittyy enintään yksi rajoista: tase 100 000 euroa, liikevaihto tai vastaava tuotto 200 000 euroa ja henkilöstö keskimäärin kolme henkilöä. Jos yhdistyksellä ei ole tilintarkastajaa, sillä on oltava toiminnantarkastaja. Tilintarkastuslaki ja yhdistyslaki, 38–38 a §.

Käytännössä useimmat pienet yhdistykset käyttävät toiminnantarkastajaa. Hän tarkistaa, että kirjanpito on tehty oikein, tilinpäätös vastaa kirjanpitoa ja yhdistyksen varoja on käytetty sääntöjen mukaisesti.

ALV-velvollisuus

Yhdistyksen ALV-kohtelu riippuu toiminnan luonteesta ja siitä, onko yhteisö verotuksessa yleishyödyllinen. Yleishyödyllinen yhteisö on lähtökohtaisesti ALV-velvollinen tuloverotuksessa elinkeinotuloksi katsottavasta toiminnasta, mutta vähäisen toiminnan vapautus voi soveltua, kun liikevaihto on sekä kuluvana että edellisenä kalenterivuonna enintään 20 000 euroa. Vapaaehtoinen hakeutuminen ja erityistilanteet arvioidaan erikseen. Jäsenmaksun tai varainkeruun nimi ei yksin ratkaise verokohtelua. Verohallinnon ohje.

Jos yhdistys on ALV-velvollinen osasta toimintaansa, kirjanpito-ohjelman ALV-ominaisuudet tulevat tarpeeseen. Kaikki tämän vertailun ohjelmat tukevat ALV-laskentaa ja -ilmoituksia.

Kirjanpito itse vai tilitoimisto?

Yhdistyksen kirjanpidon voi hoitaa kolmella tavalla:

Yhteenveto: mikä ohjelma yhdistyksellesi?

Valinta riippuu yhdistyksen koosta, budjetista ja rahastonhoitajan osaamisesta:

Kitsaan paikalliskäyttöä voi kokeilla ilman ohjelmistomaksua. Jos tarvitset pilveä tai pankkiyhteyttä, vertaa Kitsaan maksullista pakettia lisäosineen NoCFO:n ja Piilon vaihtoehtoihin. Ohjelman vaihtaminen myöhemmin on mahdollista, joten ensimmäinen valinta ei sido yhdistystä pysyvästi.

Katso myös

• Kirjanpito-ohjelmien päävertailu yritykselle – laajempi vertailu kuudella ohjelmalla, myös osakeyhtiöille
• Ilmaiset kirjanpito-ohjelmat – parhaat ilmaiset kirjanpito-ohjelmat
• Kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026 – parhaat valinnat toiminimiyrittäjälle
• Kirjanpito-ohjelmien hinnat vertailussa – kaikkien ohjelmien hinnat rinnakkain

Kirjanpidon velvoitteita koskevat kohdat tarkistettu 26.9.2026: kirjanpitolaki ja Verohallinnon kirjanpito-ohje. Tarkistus ei koske kaikkien vertailtujen palvelujen ominaisuuksia tai hintoja.