Ilmainen kirjanpito-ohjelma 2026: parhaat vaihtoehdot

Tarvitseeko kirjanpito-ohjelma maksaa?

Ei välttämättä. Suomessa on useita kirjanpito-ohjelmia, joita voi käyttää ilmaiseksi tai hyvin pienellä kuukausimaksulla. Yksinyrittäjälle tai pienelle yhdistykselle ilmainen ohjelma voi riittää vuosien ajan, eikä se tarkoita tinkimistä laadusta.

Kirjanpitolaki vaatii jokaiselta yritykseltä kirjanpidon, mutta se ei vaadi kallista ohjelmistoa. Toiminimiyrittäjä voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jossa kirjataan tulot ja menot aikajärjestyksessä. Osakeyhtiö tarvitsee kahdenkertaisen kirjanpidon, mutta sekin onnistuu ilmaisella ohjelmalla, jos tietää, mitä tekee.

Tässä vertailussa käymme läpi neljä vaihtoehtoa, joissa jokaisessa on joko täysin ilmainen versio tai niin edullinen aloitushinta, ettei se jää pienestä budjetista kiinni. Kerromme rehellisesti, missä ilmainen riittää, missä se ei riitä ja milloin on syytä harkita maksullista ohjelmaa. Jos etsit kattavampaa vertailua kaikista kirjanpito-ohjelmista, katso Paras kirjanpito-ohjelma yritykselle 2026.

Vertailutaulukko

Ominaisuus	Kitsas	Merit Aktiva	Isolta	Holvi
Ilmainen versio	Kyllä (täysin ilmainen)	Kyllä (1 käyttäjä)	Kyllä (rajattu)	Ei
Aloitushinta	0 €	0 € / 9 €/kk	0 € / 12 €/kk	9 €/kk
Tyyppi	Asennettava ohjelma	Pilvipalvelu	Pilvipalvelu	Pilvipalvelu + yritystili
Kirjanpito	Kyllä (yhdenkertainen + kahdenkertainen)	Kyllä (perus)	Kyllä (maksuversiossa)	Kyllä (automaattinen)
Laskutus	Kyllä (perus)	Kyllä	Kyllä	Kyllä (verkkolaskut)
ALV-ilmoitukset	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Pankkiyhteys	Ei	Kyllä (maksuversio)	Kyllä (maksuversio)	Kyllä (yritystili sisältyy)
Palkanlaskenta	Ei	Ei	Ei	Ei
Tuki	Yhteisöpohjainen	Suomenkielinen	Suomenkielinen	Suomenkielinen

Miten valita ilmainen kirjanpito-ohjelma?

Ilmaisten ohjelmien välillä on yllättävän suuria eroja. Valintaan vaikuttavat neljä asiaa:

1. Tarvitsetko pilvipalvelun vai riittääkö asennettava ohjelma? Kitsas asennetaan omalle koneelle, joten data pysyy hallinnassasi, mutta pääset kirjanpitoon vain yhdeltä tietokoneelta. Merit Aktiva ja Isolta ovat pilvipalveluja, joten kirjanpitoon pääsee selaimella mistä tahansa.

2. Mikä on yritysmuotosi? Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito onnistuu kaikilla neljällä ohjelmalla. Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito onnistuu Kitsaalla ja Merit Aktivalla, mutta vaatii enemmän osaamista.

3. Kuinka paljon tapahtumia sinulla on? Muutama lasku kuukaudessa hoituu helposti ilmaisella ohjelmalla. Jos tapahtumia on kymmeniä tai satoja, automaattinen pankkiyhteys säästää aikaa merkittävästi, ja se löytyy vain maksullisista versioista.

4. Tarvitsetko tilitoimiston yhteiskäyttöä? Jos kirjanpitäjäsi hoitaa osan työstä, tarvitset ohjelman, johon hänkin pääsee. Paikallisesti asennettu Kitsas ei tue tätä suoraan. Pilvipalvelut (Merit Aktiva, Isolta) mahdollistavat yhteiskäytön, mutta ilmaisversioissa käyttäjämäärä on usein rajattu yhteen.

1. Kitsas: paras täysin ilmainen vaihtoehto

Arvosana: 6/10 | Ominaisuudet 5 | Käytettävyys 7 | Hinta-laatu 10 | Tuki 4

Kitsas on suomalainen avoimen lähdekoodin kirjanpito-ohjelma ja ainoa vertailun vaihtoehto, joka on täysin ilmainen ilman mitään rajoituksia. Ei kuukausimaksuja, ei käyttäjämäärärajoja, ei piilohinnoittelua. Ohjelma ladataan netistä ja asennetaan omalle tietokoneelle. Lähdekoodi on avoimesti saatavilla GitHubissa, ja suomalainen vapaaehtoisyhteisö kehittää ohjelmaa aktiivisesti.

Kitsas tukee sekä yhdenkertaista että kahdenkertaista kirjanpitoa, mikä tekee siitä käyttökelpoisen niin toiminimelle kuin osakeyhtiöllekin. Valmiit tilikartat löytyvät toiminimelle, osakeyhtiölle, yhdistykselle ja taloyhtiölle. ALV-laskelmat, tilinpäätös ja perusraportointi hoituvat ohjelmalla. Laskujen tekeminen onnistuu myös, joskin perusominaisuuksilla. Tärkeä huomio: Kitsas ei tue automaattista pankkiyhteyttä, joten jokainen tapahtuma pitää kirjata käsin tai tuoda tiedostona.

Kitsaalla on aktiivinen suomalainen yhteisö ja kattava dokumentaatio. Asiakaspalvelua perinteisessä mielessä ei kuitenkaan ole. Jos jäät jumiin, vastauksia pitää etsiä foorumilta tai dokumentaatiosta. Pilvitallennus ja lisäominaisuudet ovat saatavilla edullisena vuositilauksena alkaen 49 euroa vuodessa, mutta peruskäyttö omalla koneella on aina ilmaista.

Kitsas on noussut erityisen suosituksi yhdistysten, taloyhtiöiden ja pienten säätiöiden kirjanpidossa, koska näillä toimijoilla on usein pieni budjetti mutta tarve oikealle kirjanpito-ohjelmalle. Ohjelma on täysin suomalainen ja suunniteltu alusta asti suomalaisen kirjanpitolainsäädännön mukaiseksi.

Kenelle sopii: Yksinyrittäjät, yhdistykset ja pienyritykset, jotka haluavat oikean kirjanpito-ohjelman ilman kuukausimaksuja. Erityisen suosittu yhdistysten ja taloyhtiöiden kirjanpidossa.

Kenelle ei sovi: Yrittäjät, jotka haluavat pilvipalvelun, automaattisen pankkiyhteyden tai perinteisen asiakastuen. Jos kirjanpito on sinulle vierasta eikä sinulla ole aikaa opetella, Kitsas voi tuntua vaikealta ilman tukea.

Lataa Kitsas ilmaiseksi →

2. Merit Aktiva: paras ilmainen pilvipalvelu

Arvosana: 7/10 | Ominaisuudet 6 | Käytettävyys 9 | Hinta-laatu 9 | Tuki 6

Merit Aktiva on edullisin perinteinen kirjanpito-ohjelma Suomen markkinoilla, ja ilmainen versio yhdelle käyttäjälle tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon aloittavalle yrittäjälle. Ilmainen versio sisältää kirjanpidon, laskutuksen, perusraportoinnin ja ALV-ilmoitusten generoinnin. Ilmaisella versiolla voi aidosti hoitaa pienen toiminimen koko kirjanpidon.

Käyttöliittymä on selkeä ja helppo oppia, mikä on iso plussa yrittäjälle, joka ei ole kirjanpidon ammattilainen. Toisin kuin Kitsas, Merit Aktiva toimii selaimessa pilvipalveluna, joten erillistä asennusta ei tarvita ja kirjanpitoon pääsee miltä tahansa laitteelta. Ohjelman taustalla on virolainen Merit Software, mutta ohjelma on täysin lokalisoitu Suomen kirjanpitokäytäntöihin ja verolainsäädäntöön. Asiakaspalvelu toimii suomeksi.

Merit Aktiva lähettää ALV-ilmoituksen suoraan OmaVeroon, mikä säästää aikaa ja vähentää virheriskiä. Laskutus on yksinkertaista, ja ohjelma laskee automaattisesti myyntien ja ostojen ALV:n.

Ilmaisen version rajoitus on yksi käyttäjä. Jos tarvitset pankkiyhteyden tai lisää käyttäjiä, hinta nousee 9 euroon kuukaudessa (Aktiva Basic). Kattavampi Aktiva Plus maksaa 29 euroa kuukaudessa. Palkanlaskentaa ei ole missään versiossa. Automaatiot ja integraatiot ovat myös rajallisempia kuin kalliimmilla ohjelmilla, kuten Procountorilla tai Netvisorilla.

Kenelle sopii: Yksinyrittäjät ja pienet yritykset (1-5 henkeä), joilla on yksinkertainen kirjanpito ja jotka haluavat pilvipalvelun helppouden. Erityisen hyvä valinta aloittavalle yrittäjälle, joka haluaa päästä nopeasti alkuun.

Kenelle ei sovi: Yritykset, jotka tarvitsevat palkanlaskentaa, edistynyttä raportointia tai laajaa integraatiovalikoimaa. Kasvavat yritykset, joilla on satoja tapahtumia kuukaudessa hyötyvät enemmän Procountorin tai Netvisorin automaatioista.

Kokeile Merit Aktivaa ilmaiseksi →

3. Holvi: paras aloituspaketti yksinyrittäjälle

Arvosana: 8/10 | Ominaisuudet 8 | Käytettävyys 9 | Hinta-laatu 8 | Tuki 7

Holvi ei ole ilmainen, mutta se ansaitsee paikkansa tässä vertailussa, koska 9 eurolla kuukaudessa saat yritystilin, laskutuksen ja automaattisen kirjanpidon samaan pakettiin. Jos vertaat vaihtoehtoista polkua (erillinen pankkitili + ilmainen kirjanpito-ohjelma), Holvin kokonaiskustannus voi jäädä lopulta pienemmäksi. Yritystilin kuukausimaksu pankissa on usein 5-15 euroa, ja sen päälle tulee vielä kirjanpito-ohjelman hinta.

Holvin vahvuus on yksinkertaisuus. Kun kaikki rahavirrat kulkevat Holvin yritystilin kautta, kirjanpito päivittyy automaattisesti. Tiliöintejä ei tarvitse tehdä käsin, kuittiskannaus toimii mobiilisovelluksella ja verkkolaskut (Finvoice) lähtevät suoraan järjestelmästä. ALV-ilmoitukset ja perusraportointi hoituvat myös. Holvin IBAN alkaa FI:llä, joten se toimii kaikkialla euroalueella.

Holvi on suunniteltu nimenomaan suomalaisille yksinyrittäjille ja toiminimiyrittäjille. Käyttöliittymässä ei ole turhia ominaisuuksia, ja kirjanpitäjän voi kutsua käyttäjäksi, jos haluaa ulkoistaa osan työstä. Holvi Pro (15 €/kk) lisää edistyneemmät raportit ja lisäominaisuudet. Holvi Business (30 €/kk) on tarkoitettu yrityksille, joilla on työntekijöitä.

Kenelle sopii: Yksinyrittäjät ja toiminimiyrittäjät, jotka haluavat yritystilin, laskutuksen ja kirjanpidon samasta paikasta. Erityisen hyvä valinta, jos olet perustamassa uutta yritystä etkä ole vielä avannut yritystiliä.

Kenelle ei sovi: Yrittäjät, joilla on jo pankkitili muualla eivätkä halua vaihtaa. Yritykset, jotka tarvitsevat palkanlaskentaa tai edistynyttä raportointia.

Kokeile Holvia →

4. Isolta: ilmainen laskutus ja kirjanpito samassa paketissa

Arvosana: 7/10 | Ominaisuudet 8 | Käytettävyys 7 | Hinta-laatu 8 | Tuki 7

Isolta (aiemmin Passeli Merit) on yksi vanhimmista suomalaisista taloushallinto-ohjelmista. Ohjelman juuret ulottuvat 1990-luvulle asti, ja brändiuudistus tapahtui vuonna 2024. Ilmainen versio sisältää laskutuksen, asiakashallinnan ja perusraportoinnin pienelle käyttömäärälle.

Isoltan vahvuus on kattavuus: laskutus, kirjanpito, verkkolaskut, pankkiyhteys, raportointi ja jopa varastonhallinta löytyvät samasta ohjelmasta. Varastonhallinta on harvinainen ominaisuus tässä hintaluokassa, ja se tekee Isoltasta kiinnostavan vaihtoehdon tuotemyyntiä harjoittaville yrityksille. Ilmaisversio on kuitenkin rajatumpi kuin Kitsaan tai Merit Aktivan ilmaisversio. Varsinaiset kirjanpito-ominaisuudet avautuvat vasta Plus-tasolla (29 €/kk), ja Perus-taso (12 €/kk) tuo verkkolaskut (Finvoice-standardi) ja lisäominaisuudet.

Käyttöliittymä ei ole markkinoiden modernein, ja oppimiskäyrä on jyrkempi kuin esimerkiksi Merit Aktivalla tai Holvilla. Mobiilisovellus on myös rajallinen. Toisaalta Isolta on täysin suomalainen, tuki toimii suomeksi ja viranomaisyhteensopivuus on kunnossa. Pro-taso (49 €/kk) avaa kaikki ominaisuudet, mutta se on jo hintaluokaltaan lähellä kattavampia ratkaisuja kuten Procountoria.

Kenelle sopii: Pienyritykset, jotka haluavat laskutuksen ja kirjanpidon samasta ohjelmasta ja arvostavat suomalaista tukea. Hyvä valinta, jos tarvitset myös varastonhallintaa.

Kenelle ei sovi: Yrittäjät, jotka arvostavat modernia käyttöliittymää ja helppokäyttöisyyttä. Jos kirjanpidon tekee itse ja haluaa aloittaa ilmaiseksi, Kitsas tai Merit Aktiva ovat parempia vaihtoehtoja.

Kokeile Isoltaa ilmaiseksi →

Ilmaisen kirjanpito-ohjelman rajoitukset

Ilmainen ohjelma riittää monelle, mutta on hyvä tietää, missä rajat tulevat vastaan:

Ei automaattista pankkiyhteyttä. Kitsaassa pankkiyhteyttä ei ole lainkaan. Merit Aktivan ja Isoltan ilmaisversioissa se puuttuu myös. Tämä tarkoittaa, että jokainen tilitapahtuma pitää kirjata käsin. Jos tapahtumia on vähän, se ei ole ongelma. Jos niitä on kymmeniä kuukaudessa, manuaalinen kirjaus vie aikaa ja altistaa virheille.

Ei palkanlaskentaa. Yksikään tämän vertailun ohjelmista ei sisällä palkanlaskentaa, ei ilmaisessa eikä maksuversiossa. Jos sinulla on työntekijöitä, tarvitset erillisen palvelun (esimerkiksi Procountor, Netvisor tai Visma Palkka) tai tilitoimiston hoitamaan palkanlaskennan.

Rajoitettu tuki. Kitsaalla tuki perustuu yhteisöön ja dokumentaatioon. Merit Aktivan ja Isoltan ilmaisversioissa asiakastuki on saatavilla, mutta ei yhtä kattavana kuin maksavilla asiakkailla. Jos kirjanpito on sinulle uutta, tuen puute voi hidastaa alkuun pääsyä.

Tilitoimiston yhteiskäyttö. Ilmaisissa ohjelmissa yhteiskäyttö kirjanpitäjän kanssa on joko mahdotonta tai rajoitettua. Kitsas on paikallisesti asennettu, joten tilitoimisto ei pääse dataan suoraan. Merit Aktivan ilmainen versio on rajattu yhteen käyttäjään. Jos haluat jakaa pääsyn tilitoimiston kanssa, tarvitset maksuversion tai eri ohjelman.

Skaalautuminen. Yrityksen kasvaessa ilmainen ohjelma jää pieneksi. Kun tapahtumamäärä kasvaa, tarvitset automaatiota. Kun palkkaat työntekijöitä, tarvitset palkanlaskennan. Kun otat tilitoimiston, tarvitset yhteiskäytön. Nämä kaikki vaativat siirtymistä maksuversioon tai kokonaan toiseen ohjelmaan. Positiivista on, että useimmat ohjelmat mahdollistavat kirjanpitodatan viennin, joten siirtymä ei tarkoita kaiken aloittamista alusta.

Verkkolaskut. Kitsas ei tue Finvoice-verkkolaskujen lähettämistä tai vastaanottamista. Merit Aktivan ilmaisversio tukee peruslaskutusta mutta verkkolaskutoiminnot ovat rajalliset. Jos laskutat paljon yritysasiakkaita, verkkolaskujen tuki on tärkeä ominaisuus.

Voiko kirjanpidon tehdä Excelillä?

Kyllä, mutta vain yksinkertaisimmissa tapauksissa. Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito onnistuu teknisesti Excelillä tai Google Sheetsissä. Netistä löytyy ilmaisia kirjanpitopohjia, joihin kirjataan tulot ja menot aikajärjestyksessä. Moni aloittava yrittäjä aloittaakin Excelillä ja siirtyy myöhemmin varsinaiseen ohjelmaan.

Excel-kirjanpidon ongelma on, ettei se laske ALV:a automaattisesti, ei tuota valmiita raportteja eikä auta tilinpäätöksen teossa. Virheiden riski on myös suurempi, koska taulukkolaskenta ei tarkista kirjausten loogisuutta. Jos kopioit kaavan väärin tai kirjaat tapahtuman väärään sarakkeeseen, virhe ei näy ennen kuin tilinpäätöksessä luvut eivät täsmää. Osakeyhtiölle Excel ei riitä, koska kahdenkertainen kirjanpito vaatii tilien välistä logiikkaa jota taulukkolaskenta ei tue kunnolla.

Suosituksemme: jos haluat tehdä kirjanpidon ilmaiseksi, käytä mieluummin Kitsasta tai Merit Aktivaa kuin Exceliä. Molemmat ovat ilmaisia ja tekevät ALV-laskelmat, tiliöinnin ja raportoinnin puolestasi.

Milloin kannattaa siirtyä maksulliseen ohjelmaan?

Ilmainen kirjanpito-ohjelma on loistava lähtökohta, mutta jossain vaiheessa moni yrittäjä huomaa tarvitsevansa enemmän. Nämä ovat tyypillisiä merkkejä siitä, että on aika harkita maksullista versiota tai kokonaan toista ohjelmaa:

Tapahtumamäärä kasvaa. Kun kirjaat käsin kymmeniä tai satoja tapahtumia kuukaudessa, automaattinen pankkiyhteys alkaa olla välttämätön. Merit Aktivan Basic-versio (9 €/kk) tai Holvin Lite-paketti (9 €/kk) ratkaisevat tämän edullisesti.

Palkkaat ensimmäisen työntekijän. Yksikään tämän vertailun ohjelmista ei sisällä palkanlaskentaa. Silloin kannattaa katsoa Procountoria (alkaen 29 €/kk), Netvisoria (alkaen 39 €/kk) tai Fennoaa (alkaen 19 €/kk), jotka sisältävät palkanlaskennan.

Tilitoimisto tulee mukaan. Jos päätät ulkoistaa osan kirjanpidosta tilitoimistolle, tarvitset ohjelman, joka tukee yhteiskäyttöä. Kitsas ei tue tätä suoraan, ja Merit Aktivan ilmaisversio on rajattu yhteen käyttäjään.

Tarvitset kattavampia raportteja. Ilmaisissa ohjelmissa raportointi on perustasoista: tuloslaskelma, tase ja ALV-yhteenveto. Jos haluat kassavirtaennusteita, projektikohtaista raportointia tai budjettivertailua, tarvitset kattavamman ohjelman.

Hyvä uutinen on, ettei siirtyminen ole yleensä vaikeaa. Kitsaasta ja Merit Aktivasta saa kirjanpidon vietyä ulos standardimuodossa, ja useimmat ohjelmat tarjoavat tuontityökalun.

Yhteenveto

Jos haluat täysin ilmaisen kirjanpito-ohjelman: Kitsas on paras valinta. Ei kuukausimaksuja, tukee yhdenkertaista ja kahdenkertaista kirjanpitoa, ja suomalainen yhteisö kehittää sitä aktiivisesti.

Jos haluat ilmaisen pilvipalvelun: Merit Aktiva tarjoaa ilmaisen version yhdelle käyttäjälle. Selkeä käyttöliittymä, ei asennettavaa ja ALV-ilmoitukset hoituvat.

Jos olet perustamassa yritystä: Holvi yhdistää yritystilin ja automaattisen kirjanpidon 9 eurolla kuukaudessa. Kokonaiskustannus voi olla pienempi kuin erillinen pankkitili ja ilmainen ohjelma.

Jos tarvitset laskutuksen ja kirjanpidon samasta paikasta: Isolta tarjoaa ilmaisen aloitusversion, ja maksuversiot kattavat laajan ominaisuusvalikoiman varastonhallintaan asti.

Oikea valinta riippuu siitä, teetkö kirjanpidon itse vai tilitoimiston kanssa, minkälainen yritysmuotosi on ja kuinka paljon tapahtumia sinulla on kuukaudessa. Kaikki neljä ohjelmaa tarjoavat joko täysin ilmaisen version tai edullisen aloitushinnan, joten kokeilu ei maksa mitään. Suosittelemme testaamaan yhtä tai kahta vaihtoehtoa ennen lopullista päätöstä.

Lataa Kitsas ilmaiseksi → · Kokeile Merit Aktivaa ilmaiseksi → · Kokeile Holvia → · Kokeile Isoltaa ilmaiseksi →

Katso myös

• Paras kirjanpito-ohjelma yritykselle 2026 – kattava vertailu kuudesta ohjelmasta, myös Procountor, Netvisor ja Fennoa
• Kirjanpito-ohjelmien hinnat vertailussa – kaikkien ohjelmien hinnat rinnakkain
• Kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026 – parhaat valinnat toiminimiyrittäjälle
• Paras laskutusohjelma yritykselle 2026 – monet kirjanpito-ohjelmat sisältävät myös laskutuksen
• CRM-järjestelmä pienyritykselle 2026 – asiakashallinta täydentää taloushallintoa