Ilmainen kirjanpito-ohjelma 2026: parhaat vaihtoehdot
Nopea vastaus
- Täysin ilmainen omalla koneella Kitsas Kokeile ilmaiseksi: Kitsas
- Pilvikirjanpidon kokeilu Passeli Merit Katso hinta: Passeli Merit
- Vähän tapahtumia NoCFO Kokeile ilmaiseksi: NoCFO Kumppanilinkki: saamme provision
Vertailimme kaksi ilmaista tai edullista kirjanpito-ohjelmaa suomalaisille yrityksille: Kitsas ja Merit Aktiva. Katso, kenelle kukin sopii ja mitkä ovat ilmaisen ohjelman rajoitukset. Lisäksi esittelemme NoCFO:n, Piilon ja Holvin tasot.
Vertailutaulukko
| Ominaisuus | Kitsas | Merit Aktiva | Holvi |
|---|---|---|---|
| Ilmainen versio | paikalliskäyttö | 30 päivän kokeilu | Flex-tili 0 €/kk ilman kuittien skannausta ja kirjanpidon valmistelua (+ ehdollinen taukomaksu 4,50 €/kk) |
| Aloitushinta | 0 € | 24,99 €/kk+ alv | 9 €/kkLite + alv vuoden määräajalla (kuitit ja valmistelu). Flex-tili 0 €/kk ilman niitä |
| Tyyppi | Asennettava; pilvitallennus maksullinen | Pilvipalvelu | Pilvipalvelu + yritystili |
| Kirjanpito | Kahdenkertainen | Kahdenkertainen | Kirjanpitoaineiston valmistelu Lite-paketista alkaen, ei Flexissä |
| Laskutus | perus | Kyllä | Vain Pro ja Business (ei Flexissä eikä Litessä) |
| ALV-ilmoitukset | Kyllä | Kyllä | Riippuu kirjanpitoratkaisusta |
| Pankkiyhteys | Maksullinen pilvilisäosa | tapahtumamaksut erikseen | Yritystili sisältyy; siirto kirjanpito-ohjelmaan 6 €/kk |
| Palkanlaskenta | Pro-lisäosa | Palkkaus.fi, lisämaksu | Palkkaus.fi, lisämaksu Litestä alkaen, ei Flexissä |
| Tuki | Ohjeet; neuvonta maksupaketissa | Puhelin, sähköposti ja chat | Suomenkielinen |
Sisällysluettelo
1. Kitsas: maksuton paikalliskäyttö, pilvi lisämaksusta
Lähteisiin perustuva esittely. Emme anna Kitsaan käytettävyydelle tai tuelle testipisteitä ilman dokumentoitua käyttökokeilua.
Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta: kirjanpito tallennetaan omalle tietokoneelle, ja käyttäjä huolehtii varmuuskopioista. Pilvitallennus ja henkilökohtainen neuvonta kuuluvat maksullisiin palvelupaketteihin.
- Hinta
- 0 €
- Ilmainen versio
- kyllä
Kenelle sopii
Itse kirjanpitonsa hoitavalle, joka haluaa aloittaa paikallisesti ilman ohjelmistomaksua. Pilveä tai pankkiyhteyttä tarvitsevan kannattaa verrata maksullisen paketin ja lisäosien kokonaiskuluja.
Mitä tarkistaa ennen valintaa: Riittävätkö omat kirjanpitotaidot ja käyttöohjeet? Jos tarvitset yhteiskäyttöä, kokeile käyttöoikeuksia yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
Lataa Kitsas ilmaiseksiLue arvio
Hinnoittelun tarkennukset
Kitsas Kerhon vuosihinta on 50 euroa ja Firman 125 euroa ilman arvonlisäveroa. Kerhon pilvikirjanpito on tarkoitettu arvonlisäverottomaan yhdistys- ja taloyhtiötoimintaan, Firma yrityksille. Tilaukset laskutetaan valintasi mukaan kuuden kuukauden tai vuoden jaksoissa, ja lisämaksulliset palvelut veloitetaan jälkikäteen 1–12 kuukauden jaksoissa.
Pilvessä samaan kirjanpitoon voi antaa pääsyn usealle käyttäjälle. Tilitapahtumien nouto pankista on erikseen maksava pilvilisäosa. Verkkolaskuista veloitetaan käytön mukaan. Maksullisiin paketteihin kuuluu sähköpostineuvonta; puhelinneuvonta maksaa erikseen.
Tuoterajat tarkistettu 12.10.2026: Kitsaan hinnasto, pilvikirjanpidon ohje ja lisäosat.
2. Merit Aktiva: maksullinen pilviohjelma ja 30 päivän kokeilu
Lähteisiin perustuva esittely. Emme ole dokumentoineet Passeli Meritin käyttökokeilua, joten emme anna sen käytettävyydelle tai tuelle testipisteitä.
Passeli Merit tarjoaa 30 päivän Premium-kokeilun. Standard maksaa 24,99 euroa, Pro 34,99 euroa ja Premium 44,99 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Nykyinen hinnasto ei vahvista yleisesti saatavaa jatkuvaa ilmaisversiota. Standard sisältää yhden käyttäjän ja yhden yrityksen; lukuoikeudella toimivat lisäkäyttäjät kuuluvat pakettiin.
- Hinta alkaen
- 24,99 €/kk + alv
- Ilmainen versio
- ei
Kenelle sopii
Kirjanpitonsa itse hoitavalle, joka etsii selaimessa toimivaa kirjanpitoa ja laskutusta.
Kenelle ei sovi
Jatkuvaa maksutonta käyttöä etsivälle näiden varmennettujen pakettien perusteella. Vertaa omalla tapahtumamäärälläsi myös lisämaksut.
Tutustu Passeli MeritiinLue arvio
Hinnoittelun tarkennukset
Pankkiyhteyden tapahtumat maksavat erikseen. Kun tapahtumia on 1–50 kuukaudessa, hinta on 0,29 euroa tapahtumalta ilman arvonlisäveroa. Esimerkiksi Standard ja 20 pankkitapahtumaa maksavat 30,79 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Esimerkki ei sisällä verkkolaskuja, lisäkäyttäjiä tai muita lisäpalveluja.
Palkanlaskenta on saatavilla Palkkaus.fi-integraationa hintaan 8 euroa palkkalaskelmalta ilman arvonlisäveroa. Valmistaja tarjoaa suomenkielistä puhelin-, sähköposti- ja chat-tukea. Kokeile oman kirjanpitosi työnkulut ennen tilaamista.
Tiedot tarkistettu 12.10.2026: Passeli Meritin hinnasto, palkanlaskenta ja tukikanavat.
Tarvitseeko kirjanpito-ohjelma maksaa?
Ei välttämättä. Suomessa on useita kirjanpito-ohjelmia, joita voi käyttää ilmaiseksi tai hyvin pienellä kuukausimaksulla. Yksinyrittäjälle tai pienelle yhdistykselle ilmainen ohjelma voi riittää vuosien ajan, eikä se tarkoita tinkimistä laadusta.
Kirjanpidon velvoitteet määräytyvät yritysmuodon ja toiminnan mukaan. Toiminimelle yhdenkertainen kirjanpito on mahdollinen laissa säädetyin ehdoin; osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Maksullinen ohjelmisto ei itsessään ole lakisääteinen vaatimus.
Tässä vertailussa erotamme maksuttoman paikallisohjelman, kuukausimaksuttoman yritystilin ja maksullisen pilviohjelman kokeilun. Kerromme rehellisesti, missä ilmainen riittää, missä se ei riitä ja milloin on syytä harkita maksullista ohjelmaa. Jos etsit kattavampaa vertailua kaikista kirjanpito-ohjelmista, katso Paras kirjanpito-ohjelma yritykselle 2026.
| Tarve | Aloita tästä | Tarkista ennen päätöstä |
|---|---|---|
| Täysin ilmainen omalla koneella | Kitsas | Tarvitaanko pilveä tai pankkiyhteyttä, jotka ovat maksullisia lisiä? |
| Pilvikirjanpidon kokeilu | Passeli Merit | Mahtuuko 24,99 euron Standard budjettiin kokeilun jälkeen? |
| Kuitit ja valmistelu yritystilin kanssa | Holvi | Riittääkö Lite (9 €/kk + alv vuoden määräajalla), kun Flexissä ei ole kirjanpidon valmistelua? |
| Vähän tapahtumia | NoCFO | Riittääkö Free-tason kahdeksan tapahtumaa kuukaudessa? |
| Manuaalinen kirjanpito ilman aikarajaa | Piilo | Riittääkö yksi pankkinouto kuukaudessa ja ilman tekoälyä? |
Ilmaisten tasojen rajat: mitä saat ilman maksua
Taulukko kokoaa rajat, joihin ilmaisen tai maksuttoman tason käyttäjä törmää ensimmäisenä. Tiedot on luettu valmistajien omilta hinta- ja ohjesivuilta 3.10.2026. Jos valmistaja ei ilmoita rajaa, taulukossa lukee “ei ilmoitettu”. Holvin tiedot ovat sivuston omasta Holvi-datasta, ja kohdissa, joita emme ole tässä vertailussa käsitelleet, lukee “ei käsitelty tässä”. Hinnat ovat Kitsaalla, Merit Aktivalla ja Holvin Lite-paketissa ilman arvonlisäveroa. Holvin Flexin 0,25 euron siirtomaksun arvonlisäveron käsittelyä hinnasto ei erittele.
| Raja | Kitsas, ilmainen (paikalliskäyttö) | Kitsas, maksullinen pilvi (Kerho, Firma) | Merit Aktiva Standard | Holvi Flex |
|---|---|---|---|---|
| Hinta | 0 € | Kerho 50 €/vuosi, Firma 125 €/vuosi | 24,99 €/kk, 30 päivän Premium-kokeilu | 0 €/kk, 0,25 € per SEPA-siirto |
| Tositteet | Kirjanpitoja ja tositteita rajattomasti | Rajattomasti; tallennustilaa varattu 2 Gt kirjanpitoa kohden (tavanomaisesti noin 10 000 sähköistä tositetta), lisätila 1 €/Gt/kk | Ei ilmoitettu | Ei käsitelty tässä |
| Käyttäjät | Ei ilmoitettu | Rajattomasti kirjanpitoa kohden | 1 käyttäjä, lisäkäyttäjät lukuoikeudella | Ei käsitelty tässä |
| Pankkiyhteys | Ei kuulu | Lisäosa 1,00 €/kk pankkitiliä kohden | 0,29 €/tapahtuma (1–50 tapahtumaa/kk), 0,19 € (51–200), 0,09 € (yli 200) | Yritystili sisältyy; tapahtumien tai kirjanpitoviennin siirto kirjanpito-ohjelmaan 6 €/kk |
| Alv-ilmoitus | Alv-kirjaukset tuettu; alv-laskelma muodostuu ohjelmassa, ilmoitus annetaan OmaVerossa (suora lähetys Verohallinnon varmenteella vain pilvikirjanpidossa) | Firma: arvonlisäverollinen toiminta tuettu, ja ilmoituksen voi lähettää suoraan ohjelmasta Verohallinnon varmenteella. Kerho: vain toimintaan, jossa ei ole arvonlisäveroa | Laskelma ja ilmoituksen lähetys OmaVeroon sisältyy | Riippuu kirjanpitoratkaisusta |
| Verkkolaskut | Integroitu verkkolasku ei kuulu hinnaston Ilmainen-sarakkeeseen; ohjeen mukaan oman operaattorin aineiston voi muodostaa Kitsaalla ja siirtää itse (ilmaistason saatavuutta ei vahvistettu, 12.10.2026) | Kyllä, 0,50 €/kpl lähetys ja vastaanotto | Lähetys ja vastaanotto sisältyvät; välittäjäpalvelu 0,49 €/kpl, ostolaskun vastaanotto 0,49 €/kpl | Ei käsitelty tässä |
Lähteet, tarkistettu 3.10.2026: Kitsaan hinnasto, Kitsaan alv-ohje, Kitsaan varmenneohje, Kitsaan pilvikirjanpidon ohje, Kitsaan lisäosat, Passeli Meritin hinnasto ja Holvin hinnoittelu. Passeli Meritissä ei ole jatkuvaa ilmaistasoa, vaan taulukon sarake kuvaa halvinta maksullista pakettia. Valmistajat voivat muuttaa rajoja ilman ilmoitusta, joten tarkista luvut ennen tilaamista. Kitsaan verkkolaskurivi: Kitsaan verkkolaskuohje ja hinnasto, tarkistettu 12.10.2026.
Miten valita ilmainen kirjanpito-ohjelma?
Ilmaisten ohjelmien välillä on yllättävän suuria eroja. Valintaan vaikuttavat neljä asiaa:
Tarvitsetko pilvipalvelun vai riittääkö asennettava ohjelma? Kitsaan maksuton kirjanpito tallennetaan omalle koneelle. Maksullinen pilvitallennus mahdollistaa käytön usealta koneelta. Merit Aktiva toimii pilvipalveluna. Holvi puolestaan kokoaa yritystilin, laskutuksen (Pro-paketista alkaen) ja kirjanpitoaineiston valmistelun (Lite-paketista alkaen) samaan palveluun.
Mikä on yritysmuotosi? Jos harkitset vielä kevytyrittäjyyttä, et yleensä tarvitse omaa kirjanpito-ohjelmaa, koska laskutuspalvelu hoitaa kirjanpidon. Toiminimen kirjanpito onnistuu Kitsaalla tai Merit Aktivalla, jos osaaminen riittää. Holvi helpottaa aineiston valmistelua, mutta ei kaikissa tilanteissa korvaa varsinaista kirjanpito-ohjelmaa tai kirjanpitäjää. Osakeyhtiön kahdenkertainen kirjanpito vaatii enemmän osaamista.
Kuinka paljon tapahtumia sinulla on? Muutama lasku kuukaudessa hoituu helposti ilmaisella ohjelmalla. Jos tapahtumia on kymmeniä tai satoja, automaattinen pankkiyhteys säästää aikaa merkittävästi, ja se löytyy vain maksullisista versioista.
Tarvitsetko tilitoimiston yhteiskäyttöä? Jos kirjanpitäjäsi hoitaa osan työstä, tarvitset ohjelman, johon hänkin pääsee. Kitsaan maksuton paikalliskäyttö ei sisällä pilviyhteiskäyttöä. Passeli Meritin Standard sisältää yhden käyttäjän ja lukuoikeudella toimivat lisäkäyttäjät, kun taas Holvissa kirjanpitäjälle voi antaa pääsyn aineistoon.
Myös harkittava: NoCFO
NoCFO:n Free-paketti maksaa 0 euroa ja sisältää valmistajan hinnaston mukaan enintään kahdeksan tapahtumaa kuukaudessa. Free-tasolla ovat tekoälykirjaukset, laskujen lähetys ja vastaanotto, palkanmaksu ja ALV-ilmoitus. Plus nostaa rajan 80 ja Pro 240 tapahtumaan kuukaudessa, ja Growth alkaa 84 eurosta kuukaudessa. Palkanmaksu maksaa 14 euroa palkkaa kohden ja verkkolasku 0,70 euroa kappaleelta. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. NoCFO lisättiin sivulle 8.10.2026, eikä se ole mukana kahden sijoitetun vaihtoehdon järjestyksessä. Sijoitukset eivät muutu.
Kenelle sopii
Toiminimelle tai pienelle yritykselle, jolla on vain muutama kirjattava tapahtuma kuukaudessa ja joka haluaa pilvipalvelun ilman asennusta. Laskutuspuolen vaihtoehtoja vertaillaan sivulla ilmainen laskutusohjelma.
Kenelle ei sovi
Yritykselle, jolla on yli kahdeksan tapahtumaa kuukaudessa. Silloin maksullinen paketti on tarpeen, ja kokonaishinta kannattaa laskea omalla tapahtumamäärällä. Myös Kitsaan maksuton paikalliskäyttö voi olla edullisempi, jos pilveä ei tarvita.
Tiedot tarkistettu 8.10.2026: NoCFO:n hinnasto. Valmistaja voi muuttaa rajoja ilman ilmoitusta. Kumppanikoodi: koodi TYOKALU24 antaa 24 euron kertaluonteisen alennuksen, ja sivusto voi saada koodilla tehdystä maksullisesta tilauksesta kumppanipalkkion.
Kopioi TYOKALU24 ja katso NoCFO:n hinnatKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provision
Myös harkittava: Piilo
Piilon hinnaston mukaan Ilmainen Piilo maksaa 0 euroa kuukaudessa, eikä siinä ole aikarajaa. Se on tarkoitettu kirjanpidon tekemiseen manuaalisesti: kirjauksia saa tehdä rajattomasti kirjausapurin avulla, ja myynti- ja ostolaskut kuuluvat pakettiin. Myyntilaskun PDF on maksuton, mutta verkkolasku maksaa 2 euroa kappaleelta. Pankkiyhteyden nouto on mukana kerran kuukaudessa. Kuittien automaattista tulkintaa, ehdotuksia ja rekistereitä ei ole, ja ALV-ilmoitus tehdään käsin. Hinnaston vertailutaulukossa tekoälyapuri on merkitty ilmaiselle tasolle rajoitetuksi, mutta paketin kuvaus sanoo, ettei tekoälyä ole. Emme siksi lupaa ilmaiselle tasolle tekoälyominaisuuksia.
Automaatiot ovat maksullisessa Helppo Piilossa, joka maksaa 20 euroa kuukaudessa ja jonka oletuslaskutusjakso on 12 kuukautta. Sen ominaisuuksista ja tekoälyn rajoista kerrotaan vertailussa tekoälykirjanpito-ohjelmat. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Piilo lisättiin sivulle 12.10.2026, eikä se ole mukana kahden sijoitetun vaihtoehdon järjestyksessä. Sijoitukset eivät muutu.
Kenelle sopii
Yksinyrittäjälle tai pienelle yritykselle, jolla on vähän tapahtumia ja joka haluaa pilvipalvelun ilman asennusta ja ilman aikarajaa. Sopii myös, jos yrityksesi on perustettu alle kuusi kuukautta sitten: valmistajan mukaan se saa Helppo Piilon vuodeksi ilman kuukausimaksua. Hinnasto ei kerro, mitä etuvuoden jälkeen tapahtuu, joten tarkista laskutus ennen vuoden päättymistä.
Kenelle ei sovi
Yritykselle, joka haluaa automaattiset kirjausehdotukset tai kuittien tulkinnan ilman maksua. Suoriteperusteista kirjanpitoa heti tarvitsevalle Piilo ei vielä sovi: valmistajan mukaan tuki tulee osakeyhtiöiden kohdalla vuoden 2026 aikana. Yli yhden pankkinoudon kuukaudessa tarvitsevalle ilmainen taso on liian suppea.
Tiedot tarkistettu 12.10.2026: Piilon hinnat. Valmistaja voi muuttaa rajoja ilman ilmoitusta. Piilolla ei ole kumppanilinkkiä tällä sivulla.
Myös harkittava: Holvi
Holvin Flex-paketti on kuukausimaksuton yritystili, mutta jokainen lähtevä ja saapuva SEPA-siirto maksaa 0,25 euroa, eikä pakettiin kuulu raportteja. Lisäksi Flexissä peritään 4,50 €/kk taukomaksu, jos tililtä ei tehdä SEPA- tai korttimaksuja 30 päivään (ei kolmena ensimmäisenä kuukautena). Lite maksaa 9 euroa kuukaudessa vuoden määräajalla tai 12 euroa kuukausisopimuksella. Se yhdistää yritystilin, kuittien käsittelyn ja kirjanpidon valmistelun, mutta ei sisällä laskutusta: laskutus alkaa Pro-paketista. Holvi ei korvaa varsinaista kirjanpitoa kaikissa yrityksissä.
Holvin vahvuus on yksinkertaisuus. Kun rahavirrat kulkevat Holvin yritystilin kautta, tilitapahtumat, kuitit ja laskut voidaan valmistella kirjanpitoa varten samassa palvelussa. Kuittien skannaus ja kirjanpidon valmistelu kuuluvat Lite-paketista alkaen, ei Flexiin. Kuittiskannaus toimii mobiilisovelluksella, ja sähköisiä laskuja voi lähettää palvelusta vain Pro- ja Business-paketeissa. Raporttien laajuus riippuu paketista: Flexissä raportteja ei ole, Lite sisältää perustason raportit ja Pro laajennetut raportit.
Holvi on suunniteltu suomalaisille yksinyrittäjille ja pienille yrityksille. Kirjanpitäjälle voi antaa pääsyn aineistoon, jos osan työstä haluaa ulkoistaa. Pro maksaa 15 euroa kuukaudessa vuoden määräajalla tai 18 euroa kuukausisopimuksella ja sisältää laajennetut raportit. Business maksaa vastaavasti 40 tai 50 euroa kuukaudessa ja on suunnattu pk-yrityksille.
Kenelle sopii
Yksinyrittäjät ja toiminimiyrittäjät, jotka haluavat yritystilin, kirjanpidon valmistelun (Lite-paketista alkaen) ja laskutuksen (Pro-paketista alkaen) samasta paikasta. Erityisen hyvä valinta, jos olet perustamassa uutta yritystä etkä ole vielä avannut yritystiliä.
Kenelle ei sovi
Yrittäjät, joilla on jo pankkitili muualla eivätkä halua vaihtaa. Yritykset, jotka tarvitsevat laskutusta tai kuittien skannausta ilmaiseksi (Flexissä niitä ei ole), palkanlaskentaa ilman lisämaksua (Palkkaus.fi on lisämaksullinen Litestä alkaen) tai edistynyttä raportointia.
Holvi ei ole mukana järjestyksessä, koska se ei ole kirjanpito-ohjelma: Flexissä ei ole kuittien skannausta eikä kirjanpidon valmistelua, ja Lite (9 €/kk + alv vuoden määräajalla) valmistelee aineiston mutta ei tee kirjanpitoa. Holvin kumppanilinkki ei vaikuta tähän.
Kokeile HolviaKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provision
Miksi Isolta ei ole mukana kirjanpito-ohjelmana?
Finago Isolta on laskutusohjelma ja myyntireskontra. Sillä voi tehdä ja lähettää laskuja sekä seurata saatavia, mutta se ei korvaa varsinaista kirjanpito-ohjelmaa. Isolta voi olla hyvä lisä, jos kirjanpito hoidetaan erillisessä ohjelmassa tai tilitoimistossa. Siksi emme sijoita sitä tämän sivun kirjanpito-ohjelmien paremmuusjärjestykseen. Jos tarvitset pelkän laskutuksen, katso ilmaisten laskutusohjelmien rajat.
Kirjanpito ilman kuukausimaksua: milloin se toimii?
Jos haet nimenomaan avainsanaa “kirjanpito ilman kuukausimaksua”, tärkein kysymys ei ole ohjelman ominaisuuslista vaan se, kuinka paljon manuaalista työtä olet valmis tekemään itse.
Kitsas sopii, jos haluat välttää kuukausimaksut kokonaan ja valitset maksuttoman paikalliskäytön. Pilvi ja pankkilisäosa maksavat erikseen. Tämä toimii hyvin, kun tapahtumia on vähän ja kirjanpidon perusteet ovat hallussa.
Passeli Merit tarjoaa 30 päivän kokeilun. Varaa jatkuvaan käyttöön kuukausimaksu ja käyttämiesi lisäpalvelujen maksut.
Holvi ei ole teknisesti ilmainen kirjanpito-ohjelma, mutta kokonaiskulua arvioidessa se voi olla halpa vaihtoehto, jos muuten maksaisit erikseen yritystilistä sekä kuittien käsittelystä ja kirjanpidon valmistelusta (Lite-paketista alkaen). Tämä on tärkeä ero: halpa kokonaisratkaisu ei aina ole sama asia kuin nollan euron ohjelma.
Jos etsit ilmaisen vaihtoehdon sijaan kevyttä mutta kasvun kestävää ratkaisua, katso myös Kirjanpito-ohjelma pienelle yritykselle 2026.
Ilmainen kirjanpito-ohjelma kokemuksia: mitä kannattaa tarkistaa ennen valintaa?
Ilmaisen kirjanpito-ohjelman suurin riski ei yleensä ole hinta vaan se, että ohjelma loppuu kesken juuri silloin kun yritys alkaa kasvaa.
Tarkista erityisesti nämä kolme asiaa:
Pääseekö ohjelmasta eteenpäin ilman migraatiokaaosta? Jos aloitat ilmaisella versiolla, varmista jo etukäteen mitä tapahtuu, kun tarvitset lisää käyttäjiä, pankkiyhteyden tai kirjanpitäjän mukaan.
Kuinka paljon ohjelma säästää aikaa oikeasti? Jos jokainen tilitapahtuma pitää kirjata käsin, ilmainen ohjelma voi olla euromääräisesti halpa mutta ajankäytöllisesti kallis.
Onko tuki riittävä silloin kun jokin menee pieleen? Yhteisöpohjainen tuki on hyvä, jos kirjanpidon logiikka on jo tuttu. Jos taas teet kirjanpitoa ensimmäistä kertaa itse, maksullinen mutta selkeämpi ohjelma voi tulla kokonaisuutena halvemmaksi.
Milloin ilmainen loppuu?
Raja ei yleensä tule vastaan tositteiden määrässä vaan siinä, mitä työnkulkua ilmainen taso ei tue. Alla on kolme tavallisinta rajaa ja niiden hinta valmistajien hinnastojen mukaan.
Kun tarvitset pilven tai kirjanpitäjän pääsyn. Kitsaan paikalliskäyttö on maksutonta, mutta pilvikirjanpito ja usean käyttäjän yhteiskäyttö kuuluvat maksullisiin paketteihin. Yritykselle Firma maksaa 125 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa, eli noin 10,42 euroa kuukaudessa. Kerho on tarkoitettu yhdistyksille ja taloyhtiöille, joilla ei ole arvonlisäverollista toimintaa.
Kun pankkitapahtumia tulee paljon. Kitsaassa tilitapahtumien nouto pankista on pilvilisäosa, joka maksaa 1 euron kuukaudessa pankkitiliä kohden. Yhden tilin Firma-pilvi ja pankkilisäosa maksavat yhteensä 137 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa (125 € + 12 €). Passeli Meritissä pankkitapahtumat maksavat erikseen: 20 tapahtumaa kuukaudessa lisää Standard-pakettiin 5,80 euroa (20 × 0,29 €).
Kun siirtoja on paljon Holvin Flexissä. Flexin kuukausimaksu on 0 euroa, mutta jokainen lähtevä ja saapuva SEPA-siirto maksaa 0,25 euroa. Pelkän siirtomaksun mukaan Lite (9 euroa kuukaudessa vuoden määräajalla, 12 euroa kuukausisopimuksella, molemmat ilman arvonlisäveroa) tulee halvemmaksi, kun siirtoja on yli 36 kuukaudessa tai kuukausisopimuksella yli 48. Lite sisältää 100 SEPA-maksua kuukaudessa ja perustason raportit. Vertailu on tehty alv 0 % -hinnoilla; jos yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen, Lite maksaa enemmän ja raja nousee. Laskelma ei huomioi muita pakettien eroja, joten se on vain suuntaa antava.
Kun otat Passeli Meritin kokeilun. Ilmainen kokeilu on 30 päivää ja avautuu Premium-versiona. Sen jälkeen halvin jatkuva vaihtoehto on Standard, 24,99 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa, eli noin 300 euroa vuodessa ennen tapahtumamaksuja. Hintaa kannattaa verrata siihen, kuinka paljon aikaa pilvipalvelun automaatio säästää omassa työnkulussasi.
Ilmaisen kirjanpito-ohjelman rajoitukset
Ilmainen ohjelma riittää monelle, mutta on hyvä tietää, missä rajat tulevat vastaan:
Pankkiyhteyden lisäkulut. Kitsaan maksuttomaan paikalliskäyttöön ei kuulu pankkiyhteyttä, ja Passeli Meritissä pankkitapahtumat veloitetaan erikseen. Ilman pankkiyhteyttä tilitapahtumien tuonti ja kirjaaminen vaativat erillisen työnkulun. Jos tapahtumia on vähän, se ei ole ongelma. Jos niitä on kymmeniä kuukaudessa, manuaalinen kirjaus vie aikaa ja altistaa virheille.
Palkanlaskenta erikseen. Kitsaan maksuton paikalliskäyttö ei sisällä palkanlaskentaa. Tilitoimistoille tarkoitetussa Kitsas Prossa on Palkat-lisäosa. Jos sinulla on työntekijöitä, tarvitset erillisen palvelun (esimerkiksi Procountor, Netvisor tai Visma Palkka) tai tilitoimiston hoitamaan palkanlaskennan.
Rajoitettu tuki. Kitsaan ilmaiskäyttäjä saa käyttöohjeet; henkilökohtainen neuvonta kuuluu maksullisiin paketteihin. Passeli Meritin valmistaja ilmoittaa tukikanaviksi puhelimen, sähköpostin ja chatin. Varmista kokeilujakson tuen rajat ennen käyttöönottoa. Jos kirjanpito on sinulle uutta, tuen puute voi hidastaa alkuun pääsyä.
Tilitoimiston yhteiskäyttö. Ilmaisissa ohjelmissa yhteiskäyttö kirjanpitäjän kanssa on joko mahdotonta tai rajoitettua. Kitsaan yhteiskäyttö onnistuu maksullisessa pilvessä. Passeli Meritin Standard sisältää yhden käyttäjän sekä lukuoikeudella toimivat lisäkäyttäjät. Jos haluat jakaa pääsyn tilitoimiston kanssa, tarvitset maksuversion tai eri ohjelman.
Skaalautuminen. Yrityksen kasvaessa ilmainen ohjelma jää pieneksi. Kun tapahtumamäärä kasvaa, tarvitset automaatiota. Kun palkkaat työntekijöitä, tarvitset palkanlaskennan. Kun otat tilitoimiston, tarvitset yhteiskäytön. Nämä kaikki vaativat siirtymistä maksuversioon tai kokonaan toiseen ohjelmaan. Positiivista on, että useimmat ohjelmat mahdollistavat kirjanpitodatan viennin, joten siirtymä ei tarkoita kaiken aloittamista alusta.
Verkkolaskut. Kitsaan Finvoice-verkkolaskutus kuuluu maksullisiin paketteihin, ja laskuista veloitetaan erikseen. Passeli Meritissä verkkolaskujen lähetyksestä ja vastaanotosta veloitetaan erikseen. Jos laskutat paljon yritysasiakkaita, verkkolaskujen tuki on tärkeä ominaisuus.
Voiko kirjanpidon tehdä Excelillä?
Taulukkolaskenta voi olla kirjanpidon väline, jos toteutus täyttää sovellettavat vaatimukset. Toiminimen oikeus yhdenkertaiseen kirjanpitoon arvioidaan erikseen.
Taulukkolaskenta ei ole laissa kielletty kirjanpitoväline, myöskään osakeyhtiöltä. Ratkaisevaa on vaatimusten täyttyminen: tositteet, kirjausketju, aineiston säilytys ja tarvittavat raportit. Ohjelmiston valinta ei siirrä vastuuta kirjanpidon oikeellisuudesta. Tämä on kirjanpitolain sisältövaatimuksista tehty johtopäätös, ei tietyn Excel-pohjan hyväksyntä. Kirjanpitolaki, 2 luku.
Valmis kirjanpito-ohjelma voi helpottaa tarkistuksia ja raportointia verrattuna itse rakennettuun taulukkoon. Myös ohjelman tekemät laskelmat ja kirjausehdotukset on tarkistettava.
Milloin kannattaa siirtyä maksulliseen ohjelmaan?
Ilmainen kirjanpito-ohjelma on loistava lähtökohta, mutta jossain vaiheessa moni yrittäjä huomaa tarvitsevansa enemmän. Nämä ovat tyypillisiä merkkejä siitä, että on aika harkita maksullista versiota tai kokonaan toista ohjelmaa:
Tapahtumamäärä kasvaa. Kun kirjaat käsin kymmeniä tai satoja tapahtumia kuukaudessa, automaattinen pankkiyhteys alkaa olla välttämätön. Passeli Meritissä pankkitapahtumien kulut lisätään pakettihintaan. Holvin Lite-paketti (9 €/kk) on toinen tässä vertailussa käsitelty vaihtoehto.
Palkkaat ensimmäisen työntekijän. Tarkista palkanlaskennan saatavuus ja hinta erikseen; Kitsaassa Palkat on Pro-palvelun lisäosa. Silloin kannattaa katsoa Procountoria (Kevyt 25,90 €/kk sisältää yhden palkansaajan), Netvisoria (Starter 39 €/kk + alv sisältää yhden henkilön palkanlaskennan) tai Fennoaa (hinta tilitoimistolta).
Tilitoimisto tulee mukaan. Jos päätät ulkoistaa osan kirjanpidosta tilitoimistolle, tarvitset ohjelman, joka tukee yhteiskäyttöä. Kitsaan maksuton paikalliskäyttö ei sisällä pilviyhteiskäyttöä, ja Passeli Meritin Standard sisältää yhden käyttäjän ja lukuoikeudella toimivat lisäkäyttäjät.
Tarvitset kattavampia raportteja. Ilmaisissa ohjelmissa raportointi on perustasoista: tuloslaskelma, tase ja ALV-yhteenveto. Jos haluat kassavirtaennusteita, projektikohtaista raportointia tai budjettivertailua, tarvitset kattavamman ohjelman.
Hyvä uutinen on, ettei siirtyminen ole yleensä vaikeaa. Kitsaasta ja Merit Aktivasta saa kirjanpidon vietyä ulos standardimuodossa, ja useimmat ohjelmat tarjoavat tuontityökalun.
Yhteenveto
Jos haluat täysin ilmaisen kirjanpito-ohjelman: Kitsas tarjoaa maksuttoman paikalliskäytön. Ei kuukausimaksuja, tukee kahdenkertaista kirjanpitoa, kun tallennat kirjanpidon omalle koneelle. Pilvi ja lisäpalvelut ovat maksullisia.
Haluat kokeilla pilvikirjanpitoa: Passeli Merit tarjoaa 30 päivän kokeilun. Standard maksaa 24,99 euroa kuukaudessa ilman alvia, ja lisäpalvelut veloitetaan erikseen.
Jos olet perustamassa yritystä: Holvi yhdistää yritystilin, kirjanpidon valmistelun (Lite-paketista alkaen) ja laskutuksen (Pro-paketista alkaen). Flexin kuukausimaksu on 0 euroa (ehdollinen taukomaksu 4,50 €/kk), mutta siirrot ovat maksullisia. Lite maksaa 9 euroa kuukaudessa vuoden määräajalla tai 12 euroa kuukausisopimuksella.
Jos tarvitset erillisen laskutusohjelman: Isolta tarjoaa kuukausimaksuttoman Starter-tason pienelle laskumäärälle. Varsinainen kirjanpito pitää järjestää erikseen.
Oikea valinta riippuu siitä, teetkö kirjanpidon itse vai tilitoimiston kanssa, minkälainen yritysmuotosi on ja kuinka paljon tapahtumia sinulla on kuukaudessa. Vertaile myös tapahtumamaksuja ja sitä, korvaako palvelu oikean kirjanpito-ohjelman vai valmisteleeko se vain aineiston kirjanpitäjälle.
Lataa Kitsas ilmaiseksiTutustu Merit AktivaanKokeile HolviaKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provision
Katso myös
- Paras kirjanpito-ohjelma yritykselle 2026 – kattava vertailu kuudesta ohjelmasta, myös Procountor, Netvisor ja Fennoa
- Kirjanpito-ohjelma pienelle yritykselle 2026 – kevyt mutta kasvun kestävä vaihtoehto pienelle tiimille
- Kirjanpito-ohjelmien hinnat vertailussa – kaikkien ohjelmien hinnat rinnakkain
- Kirjanpito-ohjelma toiminimelle 2026 – parhaat valinnat toiminimiyrittäjälle
- Paras laskutusohjelma yritykselle 2026 – monet kirjanpito-ohjelmat sisältävät myös laskutuksen
- CRM-järjestelmä pienyritykselle 2026 – asiakashallinta täydentää taloushallintoa
Kirjanpidon velvoitteita koskevat kohdat tarkistettu 26.9.2026: kirjanpitolaki ja Verohallinnon kirjanpito-ohje. Tarkistus ei koske kaikkien vertailtujen palvelujen ominaisuuksia tai hintoja.
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras ilmainen kirjanpito-ohjelma?
Kitsas tarjoaa maksuttoman paikallisen ohjelman kahdenkertaiseen kirjanpitoon. Pilvipalvelu ja lisäosat ovat maksullisia. Passeli Merit tarjoaa 30 päivän maksuttoman kokeilun.
Voiko kirjanpidon tehdä itse ilmaisella ohjelmalla?
Kirjanpidon voi tehdä itse, jos osaaminen riittää. Kitsas on kahdenkertaisen kirjanpidon ohjelma, jonka paikalliskäyttö on maksutonta. Selvitä oman yrityksesi velvoitteet ennen ohjelman valintaa.
Onko ilmainen kirjanpito-ohjelma riittävä yritykselle?
Pienelle toiminimelle tai yhdistykselle ilmainen ohjelma riittää usein hyvin. Rajoitukset tulevat vastaan, kun tarvitset automaattisen pankkiyhteyden, palkanlaskennan tai tilitoimiston yhteiskäyttöä.
Voiko kirjanpidon tehdä Excelillä?
Taulukkolaskenta ei ole laissa kielletty kirjanpitoväline, myöskään osakeyhtiöltä. Ratkaisevaa on vaatimusten täyttyminen: tositteet, kirjausketju, aineiston säilytys ja tarvittavat raportit. Ohjelmiston valinta ei siirrä vastuuta kirjanpidon oikeellisuudesta.
Paljonko maksaa pienen yrityksen kirjanpito?
Tämän vertailun ohjelmista Kitsaan paikalliskäyttö on maksuton, ja Holvin Flexin kuukausimaksu on 0 euroa, mutta siirrot maksavat. Lisäksi Flexissä peritään 4,50 €/kk taukomaksu, jos tililtä ei tehdä SEPA- tai korttimaksuja 30 päivään (ei kolmena ensimmäisenä kuukautena). Passeli Merit tarjoaa 30 päivän kokeilun. Maksullisia paketteja ovat esimerkiksi Kitsas Firma 125 €/vuosi, Holvi Lite 9 €/kk vuoden määräajalla ja Passeli Merit Standard 24,99 €/kk, kaikki + alv, ja laajimmat paketit maksavat enemmän (esimerkiksi Holvi Business 40–50 €/kk + alv, hinnastot 12.10.2026). Tilitoimistojen hinnat vaihtelevat palvelusisällön ja tapahtumamäärän mukaan, joten pyydä tarjous.