Monday.com vs Monday CRM: kumpi sopii, ja milloin tarvitaan molemmat?

Monday.com vs Monday CRM lyhyesti

Monday.com tarkoittaa tässä vertailussa mondayn työnhallintatuotetta (work management). Se on tarkoitettu projekteihin, tehtäviin ja sisäisiin prosesseihin. Monday CRM on saman valmistajan myyntituote, jossa on pohjat liideille, yhteystiedoille ja diileille sekä sähköpostiyhteys ja myyntiraportit. Lukijan kysymys on usein, riittääkö työnhallintatuote myyntiin, vai pitääkö ostaa CRM, ja onko järkevää käyttää molempia. Tämä sivu käy läpi, missä kohdissa tuotteet ja paketit eroavat.

Tiedot ovat tämän sivun tarkistuspäivän 25.10.2026 hinnastoista. Hinnat näkyivät euroina ilman veroja selaimella, jossa oli suomenkieliset asetukset, ja hinnasto sanoo hinnan määräytyvän laskutusmaan mukaan. Hinnat ovat listahintoja. Monday.comin hinnastossa Standard- ja Pro-paketeilla näkyy lisäksi yliviivattu kokonaishinta ja Special offer -merkintä. Myös Monday CRM:n korteissa on yliviivattuna kuukausilaskutuksen paikkahinta (18, 25 ja 41 €). Kymmenellä paikalla Standardin yliviivattu kokonaishinta oli 140 € (tarjouksen alennus 20 € kuukaudessa) ja Pron 220 € (alennus 30 € kuukaudessa), kun vuosilaskutuksen paikkahinnoista laskettu kokonaishinta on 120 € ja 190 € (monday.com/pricing, 26.10.2026). Summan vieressä oleva ohjeteksti erittelee yliviivatun hinnan paikkahinnoiksi ja AI-krediiteiksi (Standardissa 2 000 krediittiä 20 €, Prossa 3 000 krediittiä 30 €), ja Special offer -alennus on yhtä suuri kuin krediittimaksu (monday.com/pricing, 26.10.2026). Käytämme korttien paikkahintoja, ja loppusumma kannattaa tarkistaa ostosivulta.

Hinnat ja aloituskynnys

Kuukausilaskutuksen hinnat ovat omilla riveillään, koska ne eivät ole samoja kuin vuosilaskutuksen. Hinnasto sanoo vuosilaskutuksen säästävän: Monday.comin hinnaston otsikko ja FAQ puhuvat 18 prosentista, ja Monday CRM:n hinnaston otsikko 33 prosentista, kun taas CRM:n FAQ puhuu 18 prosentista. Korttien paikkahintojen erotus ei vastaa kaikkia näitä lukuja, joten tässä käytetään vain korttien hintoja. Tilaus maksetaan hinnaston mukaan kerralla koko jaksolta, ja vuositilauksen voi perua 30 päivän sisällä suhteellista hyvitystä vastaan.

Esimerkki vuosilaskutuksella, tiimin kuukausihinta yhteensä (paikkahinta kerrottuna määrällä, ei hinnaston oma loppusumma):

Hintoja ei pidä lukea ristiin ilman paketin sisältöä. Monday.comin Basicissa ei ole automaatioita, ja Monday CRM:n Basic rajaa sarakkeet viiteen taulua kohti. Hinnastoissa kummallakin tuotteella on omat hintataulukkonsa. Emme avanneet sitä, miten laskutus toimii, jos tilauksessa on molemmat tuotteet, joten kysy se Mondaylta ennen ostoa.

Mitä kumpikin tuote tekee

Monday.comin hinnaston ominaisuusluettelo kuvaa työnhallintaa: taulut ja sisäiset työnkulut, Kanban-näkymä kaikissa paketeissa, aikajana-, Calendar- ja Map-näkymät Standardista alkaen, Chart-näkymä, ajanseuranta, kaava- ja riippuvuussarakkeet sekä Workload Prosta alkaen. Yksittäisiä vieraita voi kutsua Standardista alkaen (neljä vierasta lasketaan yhdeksi paikaksi), ja yksityiset taulut ja dokumentit alkavat Prosta. Hinnaston korteissa Standardin kohdalla lukee Timeline & Gantt views.

Monday CRM:n ominaisuusluettelo kuvaa myyntiä: pohjat liide-, yhteystieto- ja diilihallintaan, rajattomat muokattavat myyntiputket, tarjoukset ja laskut sekä myynnin ennuste ja analytiikka. Kanban-näkymä on kaikissa CRM-paketeissa, Timeline-, Calendar- ja Map-näkymät Standardista alkaen sekä Chart-näkymä ja Workload Prosta alkaen. Näkymien ja ajanseurannan osalta paketit ovat lähellä toisiaan: Timeline-, Calendar- ja Map-näkymät alkavat Standardista ja ajanseuranta, Chart-näkymä ja Workload Prosta kummassakin tuotteessa. Siksi ne eivät ratkaise valintaa. Gantt-kaavio ja widget kuuluvat Monday CRM:ssä Standard-pakettiin ja sitä ylempiin, ja Gantt-näkymän virstanpylväät ja kriittinen polku vain Pro- ja Ultimate-paketteihin (monday CRM -pakettien ohjesivu, päivitetty 25.2.2026, avattu 26.10.2026). Gantt alkaa siis Standardista kummassakin tuotteessa, ja tässäkin kohdassa tuotteet ovat lähellä toisiaan.

Monday.comin hinnaston ominaisuusluettelossa ei ole liidi-, diili-, yhteystieto-, kaksisuuntaisen Gmail- ja Outlook-yhteyden, sekvenssi- tai ennusterivejä, joita CRM:n luettelossa on (haettu sivun tekstistä sanoilla lead, deal, contact, Gmail, Outlook, sequence ja forecast). Monday.comilla on kuitenkin erillinen Gmail-integraatio, joka muuttaa sähköposteja tehtäviksi ja lähettää sähköpostia toiminnoista (monday.com/integrations/gmail, 25.10.2026). Hinnastosta emme voineet päätellä, mitä pakettia se vaatii, eikä sivu kuvaa kaksisuuntaista yhteyttä CRM:n tapaan. Hinnaston luettelon puuttuvat rivit eivät todista, ettei työnhallintatuotteella voi rakentaa kevyttä myyntiputkea. Mondayn oma blogi (päivitetty 25.8.2025) sanoo, että Monday.comin voi määrittää toimimaan CRM:nä, mutta silloin CRM:n omat ominaisuudet puuttuvat. Blogi on valmistajan markkinointisisältöä, joten testaa asia omalla datallasi.

Myyntiputki ja sähköposti

Monday CRM:n ominaisuusluettelo merkitsee Lead management- ja Deal management -rivit vasta Standardista alkaen, vaikka Basic-kortti kuvaa paketin liidien, yhteystietojen ja diilien järjestämiseen, joten Basicin sisältö kannattaa tarkistaa kokeilussa. Luettelon Automations- ja Integrations-rivit alkavat Prosta, mutta Standard-kortti listaa 250 mukautettua automaatiota kuukaudessa, joten Standardin automaatiot kannattaa varmistaa kokeilussa. CRM:n hinnastosivulla ei ole omaa riviä sisäänrakennetulle puhelimelle tai tekstiviesteille. Aircall-yhteys on Pro-paketista alkaen, ja Outreach caller agent on tekoälyagentti, joka soittaa ja kvalifioi liidejä.

Rajat ja paketit

Rajoja ei voi verrata suoraan. Monday.com rajaa tietueita riveinä ja CRM kontakteina ja diileinä, ja Monday.comin automaatiot on hinnastossa nimetty toimintoiksi (actions) ja CRM:n automaatioiksi (custom automations), vaikka luvut ovat samat. Tekoälyssä Monday.comin paketeissa on kuukausittaiset AI-krediitit: Basicissa 1 000, Standardissa 2 000 ja Prossa 3 000. Monday CRM:n ominaisuusluettelossa on rivi Trial AI credits (6 000, Ultimatessa 12 000), jonka kuvaus puhuu kertaluonteisista krediiteistä kokeilua varten, ja AI-krediittien lisäosa. CRM-korttien AI-lohkon vihje sanoo kuitenkin, että AI-krediitit sisältyvät pakettiin. Lähteet eivät siis kerro selvästi, paljonko krediittejä kuukaudessa kuuluu CRM-pakettiin. Monday.comin kokonaissumman ohjeteksti laskee krediittimaksun mukaan ja Special offer -alennus kumoaa sen (10 paikkaa, monday.com/pricing, 26.10.2026). CRM:n osalta emme ole varmistaneet, miten krediitit vaikuttavat laskun loppusummaan, joten tarkista summa ostosivulta.

Kieli ja tuki

Mondayn ohjekeskuksen kieliluettelossa on 15 kieltä: englanti, espanja, ranska, saksa, portugali, venäjä, japani, puola, hollanti, italia, korea, ruotsi, perinteinen ja yksinkertaistettu kiina sekä turkki. Suomea ei ole luettelossa (support.monday.com, artikkeli päivitetty 31.8.2026, avattu 26.10.2026). Artikkeli koskee monday.com-tilin kieltä. Sekä Monday.com että Monday CRM toimivat samalla alustalla, mutta artikkeli ei mainitse CRM:ää erikseen. Asiakastuen kieltä emme tarkistaneet. 24/7-asiakastuki on Monday CRM:n ominaisuusluettelossa kaikissa paketeissa. Monday.comin luettelossa se on Basicista alkaen, ei Free-tasolla.

Milloin tarvitaan molemmat

Mondayn oman blogin mukaan tuotteet toimivat samassa järjestelmässä: niiden välillä voi vaihtaa yhdellä klikkauksella ja yksi esimerkki on diili, jonka sulkeminen CRM:ssä käynnistää asiakkaan käyttöönottoprojektin Monday.comissa. Blogi suosittelee aloittamaan Monday.comista ja lisäämään CRM:n vasta, jos Monday.comia käytetään paljon CRM:nä. Blogi on valmistajan markkinointia, eikä tämä vertailu testannut tuotteiden yhteistoimintaa.

Molemmat voivat olla perusteltuja, kun:

• myyntitiimi tarvitsee CRM:n ominaisuuksia (liidit, diilit, sähköposti, ennuste), ja muu yritys käyttää työnhallintaa projekteihin
• diilin sulkeminen käynnistää toimitus- tai käyttöönottoprojektin, jota tehdään eri tiimissä
• olet valmis maksamaan kahden tuotteen paketit ja kolmen paikan vähimmäismäärät erikseen

Molempia ei kannata ostaa, jos myyntiputki on kevyt ja Monday.comin Free- tai Basic-taulut riittävät sen seurantaan, tai jos koko tiimi on alle kolmen hengen ja CRM-paketti ylittäisi tarpeen.

Kenelle kumpikin sopii

Valitse Monday.com, jos:

• tarvitset projekteja, tehtäviä ja sisäisiä työnkulkuja, ei erillistä myynnin CRM:ää
• yksi tai kaksi käyttäjää riittää ja haluat pysyvän ilmaisen tason
• et tarvitse sähköpostisekvenssejä, massasähköposteja tai myynnin ennustetta
• hyväksyt, että myyntiputki rakennetaan itse tauluista

Valitse Monday CRM, jos:

• tiimissä on vähintään kolme myyjää
• haluat valmiin pohjan liideille, yhteystiedoille ja diileille
• tarvitset kaksisuuntaisen Gmail- tai Outlook-yhteyden (Standardista), massasähköpostit ja sekvenssit (Prosta) tai myynnin ennusteen (Prosta)
• hyväksyt, ettei pysyvää ilmaista pakettia ole

Kumpikaan ei välttämättä sovi, jos tiimi tarvitsee suomenkielisen käyttöliittymän, sillä suomi ei ole Mondayn ohjekeskuksen kieliluettelossa (26.10.2026). Silloin katso myös muita CRM-vaihtoehtoja.

Käytännön valintatilanteet

• Yksinyrittäjä, joka seuraa muutamaa asiakasta: Monday.comin Free-taso (enintään kolme taulua) voi riittää kevyeen seurantaan. Monday CRM:ää ei voi ostaa alle kolmelle paikalle.
• Kolmen hengen myyntitiimi: Monday CRM:n Basic maksaa 36 € kuukaudessa kolmelle, mutta liidien ja diilien hallinta on ominaisuusluettelossa merkitty Standardiin (51 € kolmelle). Monday.comin Standard (36 € kolmelle) antaa automaatiot ja vierailijapääsyn, mutta hinnaston luettelossa ei ole myyntiputken ominaisuuksia.
• Viiden hengen tiimi, joka lähettää sähköpostia sekvensseinä: Monday CRM:n sekvenssit ja massasähköpostit vaativat Pron (140 € viidelle). Monday.comin hinnaston luettelossa niitä ei ole.
• Projektitiimi, joka ei myy: Monday.com riittää, eikä CRM tuo lisäarvoa.
• Yritys, jossa myynti ja toimitus ovat eri tiimejä: molempien yhdistelmä voi olla perusteltu. Vertaa kahden tuotteen yhteishintaa ennen päätöstä.

Tarkemmat tiedot ovat arvosteluissa: Monday.com ja Monday CRM. Muita rinnakkaisia vertailuja: ClickUp vs Monday CRM, Monday.com vs ClickUp ja Bigin vs Monday CRM. Laajempi vertailu on sivulla paras CRM pienyritykselle.

Näin testaat tuotteet puolueettomasti

1. Rakenna sama pieni myyntiputki molempiin ja katso, mitä pakettia kukin ominaisuus vaatii.
2. Yhdistä oma sähköpostitilisi ja lähetä viisi viestiä. Tarkista, näkyvätkö ne liidin tiedoissa.
3. Rakenna yksi automaatio ja tarkista, mikä paketti sen sallii.
4. Tarkista käyttöliittymän kieli, valuutta ja verot.
5. Kokeile, käynnistääkö diilin sulkeminen projektin Monday.comissa, jos aiot käyttää molempia.
6. Vie testiaineisto ulos ja varmista, että data on käyttökelpoisessa muodossa.

Lähteet

Tiedot tarkistettiin 25.10.2026:

• Monday.comin hinnasto
• Monday CRM:n hinnasto
• Mondayn ohjekeskus: Available languages for monday.com (avattu 26.10.2026)
• Mondayn ohjekeskus: Available plan types on monday CRM (avattu 26.10.2026)
• monday.com blog: monday CRM vs monday work management