Bigin vs Monday CRM: kevyt aloitus-CRM vai muokattava taulualusta?

Bigin vs Monday CRM lyhyesti

Bigin by Zoho ja Monday CRM ovat molemmat pienen tiimin CRM:iä, mutta ne rakentuvat eri tavalla. Bigin on Zohon kevyt aloitus-CRM, jossa on pysyvä ilmainen taso, käyttäjäkohtainen hinta ilman vähimmäismäärää ja valmis myyntiputki. Monday CRM on Monday.com-alustan CRM-tuote, jossa työ tehdään muokattavilla tauluilla ja näkymillä ja jossa maksulliset paketit alkavat kolmesta paikasta.

Tiedot ovat tämän sivun tarkistuspäivän 23.10.2026 hinnastoista. Molempien hinnat näkyivät Suomesta katsottuna euroina. Biginin hinnasto valitsee valuutan kävijän maan mukaan, ja Mondayn hinnasto sanoo hinnan määräytyvän laskutusmaan mukaan, joten toisesta maasta katsottuna luvut voivat olla toiset. Hinnat ovat listahintoja, eikä niissä ole mukana kampanja-alennuksia.

Hinnat ja aloituskynnys

Taulukon vuosilaskutuksen hinnat ovat yhtä käyttäjää tai paikkaa kohti kuukaudessa, ja kuukausilaskutus on omalla rivillään. Mondayn hinnaston otsikko lupaa vuosilaskutukselle 33 prosentin alennusta, kun taas sen FAQ puhuu 18 prosentista. Kortteihin merkityt hinnat (kuukausilaskutuksen Basic 18 € ja vuosilaskutuksen 12 €) vastaavat 33 prosenttia, joten käytämme kortteja. Biginin alv-merkintä on epäselvä: Suomen näkymässä verot lisätään hintojen päälle, mutta saman sivun varanäkymässä lukee myös, että hinnat sisältävät paikalliset verot. Tarkista oma lasku.

Esimerkki vuosilaskutuksella, tiimin kuukausihinta yhteensä:

Hintoja ei pidä lukea ristiin ilman paketin sisältöä: Biginin Express sisältää 30 automaatiota, kun Mondayn Basic-paketissa automaatioita ei ole (kortti ei listaa niitä, eikä ominaisuusluettelo merkitse niitä Basicille), ja Mondayn Basic rajaa taulun sarakkeet viiteen. Mondayn hinta ei muutu paikkamäärän mukaan tarkistamissamme valinnoissa (3, 5 ja 40 paikkaa).

Paketin rajat

Biginin hinnasto kertoo rajat lukuina. Free-tasolla on 500 tietuetta ja yksi myyntiputki. Express-tasolla on 50 000 tietuetta, kolme tiimin myyntiputkea ja 10 mukautettua kenttää per moduuli. Premier-tasolla on 100 000 tietuetta, viisi tiimin myyntiputkea ja 25 kenttää per moduuli. Bigin 360 -tasolla on miljoona tietuetta, 15 tiimin myyntiputkea ja 50 kenttää per moduuli. Biginin tietue tarkoittaa mitä tahansa riviä kontakteissa, yrityksissä, myyntiputkissa, aktiviteeteissa, tuotteissa ja muistiinpanoissa, joten tietueita kertyy nopeammin kuin kontakteja.

Monday CRM:n hinnasto kertoo rajat aktiivisina kontakteina ja diileinä: Basic-paketissa 1 000, Standard-paketissa 10 000, Pro-paketissa 100 000 ja Ultimate-paketissa ei rajaa. Työtiloja on 1, 3, 15 ja rajattomasti, omia dashboardeja 1, 5, 50 ja rajattomasti sekä saraketta per taulu enintään 5, 15, 75 ja rajattomasti. Tarjouksia ja laskuja voi tehdä kuukaudessa 20, 50, 250 ja rajattomasti.

Rajoja ei voi verrata suoraan, koska yksiköt ovat eri: Biginin tietue sisältää myös aktiviteetit ja muistiinpanot, Mondayn raja koskee aktiivisia kontakteja ja diilejä, ja Mondayn sarakkeet ovat taulun kenttiä eivätkä vastaa Biginin moduulikohtaisia mukautettuja kenttiä.

Automaatiot, sähköposti ja puhelut

Biginissä on kolme automaatiota Free-tasolla, 30 Expressissä, 50 edistynyttä Premierissä ja 100 edistynyttä Bigin 360 -tasolla. Monday CRM:n hinnasto listaa 250 mukautettua automaatiota kuukaudessa Standard-paketissa ja 25 000 Pro-paketissa. Ominaisuusluettelon Automations-rivi on kuitenkin merkitty vasta Pro- ja Ultimate-paketeille, joten Standardin automaatiot kannattaa varmistaa kokeilussa. Basic-pakettiin automaatioita ei kuulu.

Sähköpostin osalta Biginin Express-taso kuvataan sähköposti- ja WhatsApp-integraatiolla ja massasähköposteilla sähköpostianalytiikalla, ja Bigin 360 -tasolla massaviestejä voi lähettää 1 000 päivässä. Monday CRM:n ominaisuusluettelo merkitsee kaksisuuntaisen sähköpostiyhteyden Gmailiin ja Outlookiin Standardista alkaen, ja Pro-kortti lisää massasähköpostit ja sähköpostisekvenssit.

Puheluissa Biginin hinnasto listaa sisäänrakennetun puhelimen Free-tasolla ja kolmannen osapuolen puhelinintegraation. Biginin hinnasto ei kerro puhelukuluja. Monday CRM:n ominaisuusluettelossa Outreach caller agent -tekoälyagentti on enintään 200 minuuttia Basic-, Standard- ja Pro-paketeissa (Ultimatessa 400), ja Aircall-integraatio on merkitty Pro-paketista alkaen. Sisäänrakennettua puhelinta ei mainita.

Tekoälyssä Biginin Premier lisää kirjoitus-, yhteenveto- ja vastausapurin sekä 1 000 AI-krediittiä kuukaudessa, ja Bigin 360 antaa 3 000. Monday CRM:n Standard-kortti listaa tekoälyagentteja, kuten liidien hakija ja kokousvalmistelija. Molempien käyttörajat on laskettava omalle käytölle.

Näkymät, muokattavuus ja raportointi

Biginin Free-tasolla on vakiodashboard kaavioilla ja KPI-mittareilla, Expressissä muokattavat dashboardit ja Premierissä tavoitemittari. Hinnasto listaa myös Sheet View -näkymän, mukautetut näkymät ja käyntikorttiskannerin. Mobiilisovellukset ovat iOS:lle, iPadOS:lle, Androidille ja macOS:lle.

Monday CRM:n ominaisuusluettelo merkitsee Kanban-näkymän kaikkiin paketteihin, Timeline-, Calendar- ja Map-näkymät Standardista alkaen sekä Chart-näkymän ja Workloadin Prosta alkaen. Luettelossa on lisäksi yli 20 saraketyyppiä ja yli 200 pohjaa. Myynnin ennuste ja myynnin analytiikka ovat luettelossa Pro-paketista alkaen ja tiimin tavoitteet vain Ultimatessa (Biginissä tavoitemittari on Premierissä). Mobiilisovellukset ovat iOS:lle ja Androidille. Aikajana- tai työmäärä-näkymää ei Biginin hinnaston ominaisuusluettelossa ole.

Kieli, laskutus ja tuki

Biginin hinnaston mukaan Bigin on saatavilla 28 kielellä, luettelossa ruotsi mutta ei suomea. Mondayn ohjeartikkelin mukaan tilin kieleksi voi valita 15 kieltä, joissa on ruotsi mutta ei suomea. Suomenkielistä käyttöliittymää ei siis voi olettaa kummaltakaan.

Biginin hinnasto hyväksyy maksutapoina Visan, MasterCardin, American Expressin ja PayPalin sekä vuositilauksille pankkisiirron ja shekin. Monday CRM hyväksyy suuret luottokortit (ei pankkikortteja) ja PayPalin, ja laskumaksu on mahdollinen vain Enterprise-tilauksille, jotka ylittävät vähimmäismaksun (Mondayn hinnasto, 23.10.2026).

Biginin maksullisiin paketteihin kuuluvat hinnaston mukaan ilmainen käyttöönottotilaisuus, datan tuontiapu ja tuki puhelimitse, sähköpostilla ja chatissa. Chat- ja puhelintuki riippuvat saatavuudesta, alueesta ja valitusta kielestä. Tyytymätön asiakas saa täyden hyvityksen 30 päivän (kuukausitilaus) tai 45 päivän (vuositilaus) sisällä, ja tili siirtyy Free-tasolle. Monday CRM:n ominaisuusluettelo merkitsee 24/7-asiakastuen kaikkiin paketteihin, ja Ultimate-kortti lupaa ennakoidun tuen. Mondayn hinnaston mukaan vuositilauksen voi perua 30 päivän sisällä maksusta suhteellista hyvitystä vastaan, eikä paketin alentamisesta palauteta rahaa hyvitysajan jälkeen. Kummankaan suomenkielistä asiakastukea ei ole tässä vertailussa tarkistettu.

Integraatiot ja datan sijainti

Biginin hinnasto mainitsee muun muassa Google Workspacen, Outlookin, Teamsin, Zoomin, Mailchimpin, Zapierin, Zoho Booksin ja Zoho Invoicen, Zoho Signin sekä Facebookin, Instagramin, LinkedInin ja TikTokin liidimainokset. Monday CRM:n ominaisuusluettelo mainitsee muun muassa Gmailin, Outlookin, Docusignin, Aircallin, PandaDocin, Mailchimpin, HubSpotin, Salesforcen, Facebook Adsin ja Zoomin: Gmail, Outlook ja Zoom ovat Standardista alkaen, useimmat muut Pro-paketista alkaen ja Salesforce vain Ultimatessa. Biginin Free-tasolla on Zapier-integraatio, ja muut luetellut integraatiot kuuluvat Expressistä alkaen. Integraatioiden kokonaismääriä ei voi verrata, koska kumpikaan sivu ei anna lukua. Suomalaisten kirjanpito- ja laskutusohjelmien integraatioita ei ole tarkistettu kummallekaan.

Zohon tietosuoja-FAQ:n mukaan Biginin datakeskus valitaan rekisteröitymisen IP-osoitteen perusteella, ja EU-datakeskuksen tunnistaa osoitteesta *.zoho.eu. EU-datakeskukseen rekisteröityneen tiedot tallennetaan EU:hun, mutta teknistä tukea varten tietoihin voidaan harvoin päästä käsiksi EU:n ulkopuolelta, erityisesti Intiasta. Tiettyjen ominaisuuksien käyttö voi lisäksi jakaa tietoja EU:n ulkopuolisille kolmansille osapuolille tai alihankkijoille, ja siihen pyydetään käyttäjältä nimenomainen lupa. Monday CRM:llä on EU-alue Saksassa, ja Trust Centerin mukaan tiukka alueeseen sidottu tallennus alihankkijat mukaan lukien koskee vain Enterprise-tason tilejä. Muilla tileillä alihankkijat voivat tallentaa tietokomponentteja asetetun alueen ulkopuolelle. Jos EU-sijainti on pakollinen, pyydä vahvistus kirjallisesti.

Kenelle kumpikin sopii

Valitse Bigin, jos:

• olet yksinyrittäjä tai 1–5 hengen tiimi ja haluat aloittaa ilmaiseksi tai edullisella käyttäjähinnalla
• tarvitset maksullisen paketin alle kolmelle käyttäjälle
• haluat automaatiot jo aloituspaketissa
• haluat maksaa vuositilauksen pankkisiirrolla
• suomenkielisen käyttöliittymän puute ei ole este

Valitse Monday CRM, jos:

• tiimissä on vähintään kolme käyttäjää
• haluat muokata taulut, sarakkeet ja näkymät omaan prosessiisi ja käyttää aikajana-näkymää (Standardista) tai työmäärä-näkymää (Prosta)
• tarvitset isomman määrän työtiloja, dashboardeja tai rajattoman määrän kontakteja ylimmällä paketilla
• hyväksyt, ettei ilmaista pakettia ole
• suomenkielisen käyttöliittymän puute ei ole este

Kumpikaan ei sovi, jos tiimi tarvitsee varmasti suomenkielisen käyttöliittymän. Siinä tapauksessa katso myös muita CRM-vaihtoehtoja.

Käytännön valintatilanteet

• Yksinyrittäjä, ensimmäinen CRM: aloita Biginin Free-tasolla ja siirry Expressiin, kun 500 tietuetta täyttyy tai tarvitset useita myyntiputkia. Monday CRM:ää ei voi ostaa alle kolmelle paikalle eikä siinä ole ilmaista pakettia.
• Kolmen hengen tiimi, jolla on pieni budjetti: Biginin Express (21 € kuukaudessa kolmelle, vuosilaskutus) sisältää 30 automaatiota. Mondayn Basic (36 € kolmelle) rajaa sarakkeet viiteen taulua kohti eikä sisällä automaatioita. Standard (51 € kolmelle) lupaa kortissa 250 automaatiota kuukaudessa.
• Tiimi, jonka CRM ja asiakasprojektit ovat samassa paikassa: Monday CRM:n taulut ja aikajana-näkymä (Standardista) sopivat tähän käyttöön, työmäärä-näkymä vaatii Pron, ja hinnaston Client projects -toiminto kuuluu vain Ultimateen. Biginissä on Project Tracker -pohja projektien seurantaan myyntiputken tapaan, mutta aikajana- tai työmäärä-näkymää hinnasto ei listaa. Jos projektit tarvitsevat aikataulunäkymiä, Bigin ei riitä yksin.
• Kasvava myyntitiimi ja iso kontaktikanta: Biginin Premier rajaa 100 000 tietueeseen ja Mondayn Pro 100 000 aktiiviseen kontaktiin ja diiliin. Yksiköt eroavat, joten laske oma tietomääräsi molemmilla tavoilla.
• Yritys, joka maksaa laskulla tai pankkisiirrolla: Biginin hinnasto tarjoaa vuositilauksille pankkisiirron, kun Monday CRM tarjoaa laskun vain Enterprise-tilauksille.
• Yritys, jolla on EU-datavaatimus: kummallakin on EU-alue. Biginissä tuen pääsy EU:n ulkopuolelta ja ominaisuuskohtaiset EU:n ulkopuoliset alihankkijat sekä Monday CRM:ssä alihankkijoiden tallennus alueen ulkopuolelle (muut kuin Enterprise-tilit) kannattaa tarkistaa kirjallisesti.

Tarkemmat tiedot ovat arvosteluissa: Bigin ja Monday CRM. Muita rinnakkaisia vertailuja: Bigin vs Pipedrive, Bigin vs Close, Pipedrive vs Monday CRM, Close vs Monday CRM ja Monday.com vs Monday CRM. Laajempi vertailu on sivulla paras CRM pienyritykselle.

Näin testaat tuotteet puolueettomasti

1. Tuo 50–100 testiliidiä ja tarkista kenttien kohdistus.
2. Rakenna sama myyntiputki vaiheineen molempiin.
3. Tee yksi sähköpostiseuranta, yksi automaattinen tehtävä ja yksi raportti.
4. Tarkista käyttöliittymän kieli, valuutta, verot ja maksutapa.
5. Laske kokonaishinta koko tiimille veroineen ja lisäpalveluineen.
6. Vie testiaineisto ulos ja varmista, että data on käyttökelpoisessa muodossa.

Lähteet

Tiedot tarkistettiin 23.10.2026:

• Bigin pricing
• Bigin API: datakeskukset
• Zoho privacy FAQ
• Monday CRM pricing
• Mondayn Trust Center: tietosuoja
• Mondayn ohjekeskus: kielet
• Bigin: projektien seuranta -pohja