Paras projektinhallintaohjelma 2026: vertailu ja suositukset
Nopea vastaus
- Laaja kokonaisuus ClickUp Kokeile ilmaiseksi: ClickUp Kumppanilinkki: saamme provision
- Näkymät ja tavoitteet Asana Kokeile ilmaiseksi: Asana
- Räätälöitävyys Monday.com Kokeile ilmaiseksi: Monday.com Kumppanilinkki: saamme provision
Vertaile viittä projektinhallintatyökalua: ClickUp, Asana, Monday.com, Trello ja Notion. Katso hinnat, ominaisuudet ja kenelle työkalut sopivat.
Vertailutaulukko
| Ominaisuus | ClickUp | Asana | Monday.com | Trello | Notion |
|---|---|---|---|---|---|
| Ilmainen versio | rajattomat jäsenet | 2 käyttäjää | 2 käyttäjää | enintään 10 yhteistyökumppania | yksittäiselle käyttäjälle |
| Aloitushinta | 7 $/kk(uudessa hintasarjassa 9 $) | 10,99 €/kk | 9 €/kk(min 3) | 5 $/kk | 9,50 €/kk |
| Näkymät | Lista, kanban, Gantt, kalenteri, miellekartta | Lista, kanban, aikajana, kalenteri ym. | Table, kanban, Gantt, Timeline, kalenteri, Cards ym. | Kanban (muut maksullisia) | Tietokantanäkymät, mm. Timeline |
| Automaatiot | kaikissa paketeissa, kuukausikiintiö tason mukaan | Starter+ | Standard+ | kaikissa paketeissa, komentoja 250 / 1 000 / rajaton kk | tietokanta-automaatiot maksullisissa paketeissa |
| Aikajana/Gantt | Rajattu kokeilu ilmaisessa, Gantt rajaton Unlimited-tasolta alkaen | Starter+ | Standard+ | perusversiossa | Timeline-näkymä tietokannoille |
| Raportointi | dashboardit kaikissa paketeissa; Free 60 ja Unlimited 100 käyttökertaa yhteensä, Business rajaton | dashboardit Starter+ | dashboardit, yhdistettäviä boardeja Free 1 / Standard 5 / Pro 20 | Dashboard Premium-tasolta | Kaaviot (Free 1, maksullisissa rajaton), Dashboard Business-tasolta |
| Dokumentit | Kyllä | Pages | Kyllä | Ei | ydintoiminto |
| Integraatiot | 1 000+ | 100+ ilmaista | 850+ (integraatiot ja sovellukset) | Power-Upit, ks. valmistajan sivu | ks. valmistajan sovelluskauppa |
| Mobiilisovellus | iOS ja Android | iOS ja Android | iOS ja Android (myös Free) | iOS ja Android (myös Free) | iOS ja Android |
Integraatioluvut ovat valmistajien omia, ja ne lasketaan eri tavoin (integraatiot, sovellukset, Power-Upit), joten ne eivät ole suoraan vertailukelpoisia (clickup.com/integrations, asana.com/pricing ja monday.com/integrations, 12.10.2026). Trellon ja Notionin sivuilla ei ollut kokonaislukua. ClickUpin ohjeen mukaan automaatioita voi käyttää kaikissa paketeissa: Free Forever 100, Unlimited 1 000 ja Business 5 000 toimintoa kuukaudessa (help.clickup.com, 12.10.2026). Trellon hinnaston mukaan komentoajoja on Free-tasolla 250, Standardissa 1 000 ja Premiumissa rajattomasti kuukaudessa (trello.com/pricing, 12.10.2026), ja Mondayn hinnasto listaa 250 toimintoa kuukaudessa Standardissa ja 25 000 Prossa (monday.com/pricing, 12.10.2026). Asanan hinnasto listaa Starterille rajattomat automaatiot (asana.com/pricing, 12.10.2026). Notionin ohje kertoo, että tietokanta-automaatiot kuuluvat maksullisiin paketteihin (notion.com/help, 12.10.2026); Free-tason automaatioiden osalta ohje ja hinnasto sanovat asian eri tavoin, joten sitä ei ole eritelty. Yksiköt (komento, toiminto, automaatio) eivät ole suoraan vertailukelpoisia.
Raportointirivi: ClickUpin dashboardeille on käyttökertarajat: Free Forever 60 ja Unlimited 100 käyttökertaa, Business rajaton. Käyttökerrat eivät nollaudu, ja myös dashboardin katselu lasketaan käyttökerraksi (ClickUp Help, 12.10.2026). Asanan hinnasto listaa raportointidashboardit Starterista alkaen, Trellon hinnasto Dashboardin Premiumiin, ja Notionin ohje Dashboard-näkymän Business- ja Enterprise-tasoille sekä hinnasto kaavioiden määrän (Free 1, maksulliset rajaton). Mondayn dashboardeissa yhdistettävien boardien määrä riippuu tasosta (support.monday.com, 12.10.2026). Mobiilisovelluksista: Mondayn hinnasto listaa iOS- ja Android-sovellukset Free-tasolla, Trellon hinnasto Free-tasolla, Notionin ohje iOS- ja Android-sovelluksen sekä ClickUpin ja Asanan sivut iOS- ja Android-lataukset. Pakettikohtaisia rajauksia ei näkynyt (ClickUp, Asana ja Notion eivät erittele sovellusta tasoittain).
Sisällysluettelo
| Tarve | Aloita tästä | Tarkista ennen päätöstä |
|---|---|---|
| Laaja kokonaisuus | ClickUp | Riittääkö ilmaistason rajattu Gantt-kokeilu vai tarvitaanko maksullista Unlimited- tai Core-tasoa? |
| Näkymät ja tavoitteet | Asana | Tarvitaanko aikajanaa, joka kuuluu Starter-tasoon? |
| Räätälöitävyys | Monday.com | Sopiiko hinnoittelu, joka edellyttää vähintään kolmea käyttäjää? |
| Yksinkertainen ja ilmainen | Trello | Riittääkö kanban, kun muut näkymät ovat maksullisia? |
| Dokumentaatio ja projektit | Notion | Riittääkö yhden käyttäjän ilmaisversio? |
1. ClickUp: laaja kokonaisuus yhdessä työkalussa
ClickUp on tässä vertailussa ensimmäisenä, koska se yhdistää tehtävät, dokumentit, chatin ja ajanseurannan yhteen työkaluun (clickup.com/pricing, 12.10.2026) ja sen maksullinen taso alkaa 7 $/käyttäjä/kk (Unlimited; hinnaston toisessa hintasarjassa Core 9 $) eli Asanan ja 7 $:n tasolla myös Monday.comin aloitushintaa alempaa (eri valuutat, ClickUpin hinnat 26.10.2026, muut 12.10.2026). Jos haluat yhdestä työkalusta paljon ominaisuuksia ilman yritystason hinnoittelua, ClickUp on tämän sivun ensimmäinen vaihtoehto.
- Maksullinen alkaen
- 7 $ per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
Kenelle sopii
Tiimit, jotka haluavat korvata useamman työkalun yhdellä alustalla, arvostavat AI- ja integraatiotukea ja haluavat paljon vastinetta rahalle.
Kenelle ei sovi
Pienet tiimit, joille yksinkertaisuus on tärkeämpää kuin ominaisuuksien määrä. Ei myöskään suomeksi.
Kokeile ClickUpia ilmaiseksiKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionLue arvio
Hinnoittelun tarkennukset
ClickUp ilmoittaa tarjoavansa yli 15 näkymää samalle datalle (ClickUpin oma luku, clickup.com/features/views, 12.10.2026). Perusnäkymien lisäksi mukana ovat esimerkiksi Workload, Mind Map ja Map. Sama alusta kattaa tehtävät, dokumentit, whiteboardit, lomakkeet, chatin, tavoitteet ja ajanseurannan ilman erillisiä lisäosia.
AI-puolella ClickUp tarjoaa erillisen Brain AI -lisätason (9 $/käyttäjä/kk, clickup.com/pricing 12.10.2026). ClickUp Brain auttaa yhteenvetoihin, tehtävien luontiin ja projektin tilannekuvan rakentamiseen. Lisäksi ClickUpilla on virallinen MCP-palvelin, jonka kehittäjädokumentaatio (12.10.2026) kuvaa käytön esimerkiksi Clauden, ChatGPT:n, Cursorin ja VS Coden kanssa, mikä sopii tiimeille, jotka haluavat liittää AI-agentit suoraan projektityöhön.
ClickUpin heikkous on edelleen monimutkaisuus. Ominaisuuksia on niin paljon, että alku voi tuntua raskaalta, ja suuret työtilat voivat hidastaa käyttöä. Tämä ei sovi tiimille, joka haluaa päästä liikkeelle ilman yhteistä rakennusvaihetta.
2. Asana: suppeampi näkymävalikoima ja Strategy-moduuli
Asanan käyttöönottoa ei ole testattu tässä vertailussa, joten sen aloitusnopeutta ei arvioida. Asana tarjoaa useita näkymiä samalle datalle, muun muassa List, Board, Calendar ja Timeline (Gantt) (asana.com, 12.10.2026).
- Maksullinen alkaen
- 10,99 € per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
Kenelle sopii
3-50 hengen tiimit, jotka haluavat ClickUpia suppeamman näkymävalikoiman projektinhallintaan, sekä organisaatiot, jotka haluavat yhdistää strategian ja päivittäisen tekemisen.
Kenelle ei sovi
Yritykset, jotka tarvitsevat laajan kokonaispaketin Asanaa alemmalla hinnalla. Ei myöskään suomeksi.
Kokeile Asanaa ilmaiseksiLue arvio
Hinnoittelun tarkennukset
Asanan erottava ominaisuus on Strategy-moduuli: Goals, Resourcing ja Reporting ovat omassa välilehdessään vasemmassa reunassa. Tämä sopii organisaatioille, jotka haluavat linkittää päivittäisen projektityön strategisiin tavoitteisiin.
Asana tarjoaa AI Connectors- ja MCP-yhteydet, jotka Asanan AI-sivun (12.10.2026) mukaan yhdistävät ulkoisia avustajia, kuten ChatGPT:n, Clauden, Geminin ja Copilotin, Asanan dataan. AI Teammates sekä AI Studio sopivat organisaatioille, jotka haluavat enemmän ohjattua työnhallinnan mallia kuin kaikkea yhdessä paketissa.
Ilmainen Personal-versio on tarkoitettu enintään kahdelle käyttäjälle, joten tiimikäyttö vaatii käytännössä Starter-tason. Asana ei ole tällä sivulla ensimmäisenä, koska aloitushinta 10,99 € on ClickUpin 7 dollarin (toisessa hintasarjassa 9 dollarin) aloitushintaa korkeampi ja ClickUpin hinnasto listaa dokumentit, chatin ja ajanseurannan samassa paketissa. Jos Asanan suppeampi näkymävalikoima ja Strategy-moduuli painavat enemmän kuin ominaisuuksien määrä, järjestys voi olla toinen.
3. Monday.com: muokattava alusta
Monday.com ei ole pelkkä projektinhallintatyökalu, vaan alusta, jonka voi muokata lähes mihin tahansa: projektinhallinnasta CRM:ään, HR-prosesseihin tai tuotekehityksen seurantaan. Dashboardit kokoavat useiden boardien datan yhteen näkymään (Mondayn Dashboards-tukisivu, 12.10.2026).
- Maksullinen alkaen
- 9 € per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
Kenelle sopii
Tiimit, jotka tarvitsevat räätälöitävän alustan, visuaalisia raportteja ja useita eri näkymiä samaan dataan.
Kenelle ei sovi
Pienet tiimit (1-2 henkeä), joille 3 käyttäjän minimi on turha. Ei myöskään suomeksi.
Kokeile Monday.comia ilmaiseksiKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionLue arvio
Hinnoittelun tarkennukset
Mondayn tukisivu (12.10.2026) listaa board-näkymiksi Table, Gantt, Timeline, Files Gallery, Map, Workload, Chart, Calendar, Form, Kanban, Cards ja Pivot Boards, ja sovelluskaupasta voi lisätä lisänäkymiä. Yleisimmät ovat Table (taulukko), Timeline (visuaaliset deadlinet), Gantt (projektien aikataulut ja riippuvuudet), Cards (galleria), Calendar (kalenterinäkymä) ja Kanban, ja näkymää voi vaihtaa ilman datan siirtämistä.
Käyttöönotto on ohjattu. Rekisteröitymisen yhteydessä Monday kysyy ensin projektisi nimet (esim. “SEO auditointi - Yritys X”), sitten boardin nimen, sitten relevantit kolumnit (Owner, Status, Due date, Files, Budget, Priority jne.) ja lopuksi oletus-näkymän. Koko ajan oikealla puolella näkyy reaaliaikainen esikatselu siitä, miltä valmis board tulee näyttämään. Käyttöönoton kestoa ei ole mitattu.
Monday tarjoaa myös useita AI-toimintoja: AI Sidekickin, AI Workflows -automaatiot, AI Agents -agentit, AI Notetakerin ja Viben. Toimintojen saatavuus riippuu paketista ja käyttökiintiöistä.
Basic-taso alkaa 9 €/käyttäjä/kk, mutta vähimmäisvaatimus 3 käyttäjää nostaa todellista aloitushintaa. Ilmainen versio on rajattu 2 käyttäjään, ja Timeline-, Gantt- ja Calendar-näkymät kuuluvat Standard-tasoon (monday.com/pricing, tarkistettu 12.10.2026).
4. Trello: kevyt kanban
Trello on kanban-työkalu. Jos tiimisi työskentelee “tehtävä siirtyy vasemmalta oikealle” -periaatteella, Trello on nopea ja helppo tapa saada se toimimaan. Ilmaisversiossa on rajattomat kortit sekä enintään 10 taulua ja 10 yhteistyökumppania työtilaa kohden (trello.com/pricing, tarkistettu 12.10.2026).
Trellon heikkous on skaalautuvuus: kun projektit monimutkaistuvat ja tarvitset aikajanoja tai Gantt-kaavioita, Asana tai Monday.com sopivat paremmin.
- Maksullinen alkaen
- 5 $ per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
Kenelle sopii
Pienet tiimit ja yksinkertaiset projektit. Freelancerit ja aloittavat yritykset.
Kenelle ei sovi
Suuremmat tiimit tai monimutkaiset projektit, joissa tarvitaan aikajanoja ja edistynyttä raportointia.
Kokeile Trelloa ilmaiseksiLue arvio
5. Notion: dokumentit ja tietokannat
Notion ei ole perinteinen projektinhallintatyökalu. Notion yhdistää dokumentit, wikit, tietokannat ja tehtävänhallinnan joustavaksi kokonaisuudeksi. Jos tiimisi tarvitsee projektinhallinnan lisäksi paikan dokumentaatiolle, prosessikuvauksille ja tietokannoille, Notion sopii hyvin.
Tietokantamalli on Notionin ydin: voit luoda tehtävälistoja, CRM:n, sisältökalenterin tai minkä tahansa rakenteisen näkymän samoilla työkaluilla. Kalenteri- ja kanban-näkymät tekevät projektinhallinnasta visuaalista.
- Maksullinen alkaen
- 9,50 € per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
Kenelle sopii
Tiimit, jotka haluavat yhdistää dokumentaation ja projektinhallinnan samaan paikkaan. Erityisesti sisältötiimit, tuotekehitys ja startupit.
Kenelle ei sovi
Tiimit, jotka tarvitsevat valmiin, perinteisen projektinhallinnan ilman omaa rakentamista.
Kokeile Notionia ilmaiseksiLue arvio
Hinnoittelun tarkennukset
Tekoälyn ja tiedonhaun puolella Notionilla on virallinen, OAuth-kirjautumisella käytettävä MCP-palvelin (Notionin kehittäjädokumentaatio, 12.10.2026). Lisäksi AI Connectors -yhteydet esimerkiksi Slackiin, Google Driveen, GitHubiin, Jiraan (beta) ja Lineariin vaativat Notionin ohjeen (12.10.2026) mukaan Business- tai Enterprise-paketin. Ne sopivat tiimeille, joille projektinhallinta ei ole vain tehtävien seurantaa vaan myös tiedon hakua ja yhteistä muistia.
Notionissa on Timeline-näkymä tietokannoille (Notion Help, 12.10.2026), mutta projektinhallinta rakennetaan itse tietokantojen päälle, eikä offline-tuki ole yhtä hyvä kuin kilpailijoilla. Lisäksi Notion vaatii melko paljon alkurakentamista ennen kuin se toimii sujuvasti tiimin projektinhallinnassa. Siksi se ei nouse tällä sivulla ClickUpin tai Asanan edelle yleisvalintana.
Miksi projektinhallintaohjelma on tärkeä?
Ilman projektinhallintatyökalua tieto hajaantuu sähköposteihin, chätteihin ja muistiinpanoihin. Kukaan ei tiedä kuka tekee mitä ja mihin mennessä. Oikea työkalu kokoaa tehtävät, deadlinet ja vastuut yhteen paikkaan.
Tässä vertailussa käymme läpi viisi vaihtoehtoa ja kerromme kenelle kukin sopii parhaiten.
Näin vertailimme projektinhallintaohjelmia
Arvioimme viittä työkalua hinnan, ilmaisen version rajojen, käyttöönoton, näkymien, automaatioiden ja raportoinnin perusteella. ClickUpin, Asanan ja Monday.comin käyttöliittymäkuvat on otettu omista työtiloistamme. Työkaluja ei ole testattu kirjatuilla tehtävillä, joten arvio ja hintatiedot perustuvat valmistajien hinnastoihin ja dokumentaatioon.
Sijoitus ei riipu kumppaniohjelmasta. ClickUp nousee kokonaisvertailun kärkeen ominaisuuksien ja hinnan yhdistelmällä. Asana sopii paremmin tiimille, joka haluaa suppeamman näkymävalikoiman ja Strategy-moduulin tavoitejohtamiseen, ja Monday.com tiimille, joka tarvitsee muokattavia työnkulkuja.
Mikä on projektinhallintaohjelma?
Projektinhallintaohjelma on työkalu, jolla tiimi seuraa tehtäviä, vastuuhenkilöitä, deadlineja ja projektien etenemistä samassa paikassa. Käytännössä hyvä projektinhallintaohjelma korvaa sekavan yhdistelmän sähköposteja, muistilappuja, Excel-taulukoita ja Slack-viestejä.
Jos haet termiä projektinhallintaohjelma, yleisin tarve ei ole vielä pelkkä Gantt-kaavio vaan selkeä tapa nähdä, mitä pitää tehdä seuraavaksi, kuka tekee sen ja milloin työ on myöhässä. Vuonna 2026 mukaan tulee kuitenkin myös AI-avustajien, integraatioiden ja agenttityön merkitys. Siksi tässä vertailussa painotamme käytettävyyden lisäksi hinta-laatua, näkymiä, automaatioita sekä sitä, kuinka hyvin työkalu toimii osana muuta työpinoa.
Miten valita projektinhallintaohjelma tiimille?
Tarvitsetko kanbanin, aikajanan vai molemmat? Trello sopii yksinkertaiseen kanban-työhön. Asana ja ClickUp sopivat paremmin, kun mukaan tulee useita näkymiä ja aikatauluja.
Kuinka nopeasti tiimin pitää päästä alkuun? Käyttöönoton nopeutta ei ole testattu tässä vertailussa. Trello perustuu kanbaniin, ja Asanassa on ClickUpia suppeampi näkymävalikoima (List, Board, Calendar ja Timeline, kun ClickUp ilmoittaa yli 15 näkymää), joten opeteltavia näkymiä on vähemmän. Jos haluat paljon muokattavuutta, Monday.com ja ClickUp tarjoavat sitä mutta vaativat enemmän säätöä.
Onko dokumentaatio osa projektityötä? Jos kyllä, Notion on kiinnostava vaihtoehto, koska samaan järjestelmään saa sekä projektien seurannan että prosessikuvaukset.
Milloin ilmainen projektinhallinta riittää?
Ilmainen projektinhallintaohjelma riittää usein silloin, kun tiimi on pieni, prosessi on vielä kevyt eikä tarvita syvää raportointia. Tässä tilanteessa ClickUp ja Trello sopivat parhaiten, koska ClickUpin ilmaisversiossa ei ole käyttäjärajaa ja Trellon rajana on 10 yhteistyökumppania työtilaa kohden. Asanan ilmainen versio riittää enintään kahdelle käyttäjälle.
Jos taas projektityöhön liittyy asiakaslaskutusta, kapasiteettisuunnittelua, useita sidosryhmiä tai johtoryhmälle vietävää raportointia, ilmaisversio loppuu nopeasti kesken. Silloin kannattaa siirtyä maksulliseen pakettiin mieluummin ajoissa kuin rakentaa työskentelyä rajoitusten ympärille.
Yhteenveto
Jos haluat laajan kokonaisuuden yhteen työkaluun: ClickUp. Jos haluat suppeamman näkymävalikoiman ja Strategy-moduulin: Asana. Jos tarvitset muokattavan alustan: Monday.com. Jos haluat yksinkertaisen ja ilmaisen: Trello. Jos tarvitset dokumentaation ja projektinhallinnan yhdessä: Notion.
Kaikilla viidellä on ilmainen versio tai kokeilujakso. Kokeile ensin ilmaisversiota ja päivitä vasta, kun tarvitset edistyneitä ominaisuuksia.
Kokeile ClickUpia ilmaiseksiKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionKokeile Asanaa ilmaiseksiKokeile Monday.comia ilmaiseksiKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionKokeile Trelloa ilmaiseksiKokeile Notionia ilmaiseksi
Hintojen lähteet
Katso myös
- Projektinhallintatyökalujen hinnat vertailussa: kaikkien ohjelmien hinnat rinnakkain
- CRM-järjestelmä pienyritykselle 2026: Monday.com tarjoaa myös CRM:n samalla alustalla
- Paras sähköpostimarkkinointi-ohjelma 2026: markkinoinnin ja projektinhallinnan yhdistäminen
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
Mikä projektinhallintaohjelma on paras?
Se riippuu tiimistä. Sivun järjestyksessä ClickUp on ensimmäisenä, koska se yhdistää tehtävät, dokumentit, chatin ja ajanseurannan yhteen työkaluun ja sen maksullinen taso alkaa 7 $/käyttäjä/kk (Unlimited; hinnaston toisessa hintasarjassa Core 9 $), mikä on Asanan (10,99 €) ja 7 $:n tasolla myös Monday.comin (9 €) aloitushintaa alempi (eri valuutat, ClickUpin hinnat 26.10.2026, muut 12.10.2026). Asana sopii tiimille, joka haluaa ClickUpia suppeamman näkymävalikoiman ja Strategy-moduulin tavoitejohtamiseen. Monday.com sopii muokattaviin työnkulkuihin, Trello kevyeen kanbaniin ja Notion dokumentaation ja projektityön yhdistämiseen.
Paljonko projektinhallintaohjelma maksaa?
Kaikilla viidellä on ilmainen versio. Maksuversiot alkavat 5 dollarista (Trello Standard, vuosilaskutuksella) ja Asana Advanced maksaa 24,99 € per käyttäjä kuukaudessa. ClickUpin hinnastosivu näyttää kaksi hintasarjaa: Unlimited 7 $ (10 $ kuukausilaskutuksella) tai uusi Core 9 $ (12 $ kuukausilaskutuksella). Hinnat ovat vuosilaskutuksella. ClickUpin hinnat on tarkistettu 26.10.2026, muut 12.10.2026.
Onko ilmainen projektinhallintaohjelma riittävä?
Kyllä, pienille tiimeille (alle 10 henkeä). Asanan ilmainen Personal-versio on enintään kahdelle käyttäjälle, ja siinä on rajattomat tehtävät ja projektit. Trellon ilmainen versio sopii kanban-työskentelyyn enintään 10 yhteistyökumppanille työtilaa kohden. ClickUpin ilmaisversiossa on rajattomat jäsenet ja tehtävät sekä List-, Board-, Calendar- ja Table-näkymät. Notionin ilmaisversio on tarkoitettu yksittäiselle käyttäjälle. Maksuversioita tarvitset, kun haluat aikajanoja, automaatioita tai edistynyttä raportointia.
Mikä on paras ilmainen projektinhallintatyökalu?
ClickUpin ilmainen versio sisältää rajattomat käyttäjät ja tehtävät sekä rajatun kokeilun esimerkiksi Gantt-näkymään. Trellon ilmainen versio sopii yksinkertaiseen kanban-työhön, ja siinä on enintään 10 yhteistyökumppania työtilaa kohden. Asanan ilmainen Personal-versio on tarkoitettu enintään kahdelle käyttäjälle, joten se sopii lähinnä omaan tai kahden hengen käyttöön.
Tarvitseeko pieni tiimi projektinhallintatyökalua?
Jos tiimissäsi on yli kolme henkeä ja hallitset tehtäviä sähköpostilla tai Excelillä, projektinhallintatyökalu säästää aikaa ja vähentää unohduksia. Alle kolmen hengen tiimeille jaettu tehtävälista (esimerkiksi Trello tai Notion) riittää usein. Ilmaiset versiot ovat riskitön tapa kokeilla, kannattaako siirtymä.
Mikä on ero Asanan ja Trellon välillä?
Trello perustuu kanban-tauluihin ja on kevyt aloittaa. Asanan projektinäkymiin kuuluvat muun muassa List, Board, Calendar ja Timeline (Gantt), ja Timeline kuuluu Starter-tasoon (asana.com, 12.10.2026). Trellon ilmaisversiossa on enintään 10 yhteistyökumppania työtilaa kohden, Asanan Personal-tasossa 2 käyttäjää. Asana sopii tiimeille, jotka tarvitsevat aikajanoja ja edistynyttä raportointia, ja Trello tiimeille, joille kanban riittää.
Voiko projektinhallintatyökalua käyttää CRM:nä?
Kyllä rajoitetusti. Monday.com tarjoaa erillisen CRM-osion samassa alustassa. Notionilla ja ClickUpilla voi rakentaa yksinkertaisen CRM:n tietokantanäkymillä. Jos myynti on liiketoimintasi ydin, erillinen CRM (kuten Pipedrive tai HubSpot) sopii paremmin, koska siinä on valmiit myyntiputket, sähköpostiintegraatiot ja raportit.