Asana vs Monday.com: kumpi projektinhallintatyökalu sopii sinulle?
Lyhyt vastaus: Asana sopii, kun haluat valmiin projektirakenteen. Monday sopii, kun haluat muokattavan alustan ja useita board-näkymiä.
- Asana 0 €
- Monday.com 0 €
Valitse Asana, jos
haluat valmiin projektinhallintarakenteen, jossa projektit, tehtävät ja tavoitteet on jäsennelty valmiiksi.
Asana-sivustolleValitse Monday.com, jos
tarvitset muokattavan alustan joka taipuu projektinhallinnasta CRM:ään ja HR:ään.
Monday.com-sivustolle Kumppanilinkki: saamme provisionRinnakkain
| Tarve | Asana | Monday.com | Etu |
|---|---|---|---|
| Ilmaisversio | Kyllä enintään 2 käyttäjää | Kyllä enintään 2 käyttäjää | Tasan |
| Natiivi Gantt-näkymä | Kyllä Starter-tasolta | Kyllä Standard-tasolta | Tasan |
| Automaatiot ja raportit | Kyllä | Kyllä | Tasan |
| Suomenkielinen käyttöliittymä | Ei | Ei | Tasan |
Etu merkitään, kun vain toinen työkalu täyttää tarpeen. Muuten rivi on tasan.
Asana vs Monday.com lyhyesti
Asana ja Monday.com ovat kaksi laajaa projektinhallintatyökalua. Molemmat tarjoavat tehtävänhallinnan, automaatiot, useita näkymiä ja integraatioita muihin työkaluihin. Erot ovat filosofiassa: Asana on rakennettu projektien, tehtävien ja tavoitteiden ympärille, Monday.com mukautettavien boardien ympärille.
Käytettävyys
Asanassa on useita näkymiä, muun muassa List, Board, Calendar ja Timeline (Gantt), joten saman datan voi katsoa eri tavoin (asana.com, 12.10.2026).
Rekisteröitymisessä Asana kysyy nimesi, mitä tehtäviä sinulla on (esim. “SEO-auditointi”) ja mitä työkaluja käytät (Gmail, Slack, HubSpot, Figma jne.), jotta se voi ehdottaa integraatioita heti alusta. Monday kysyy projektien nimet, boardin nimen ja kolumnit ja näyttää boardin esikatselun rakentuessa.
Mondayn tukisivu (12.10.2026) listaa board-näkymiksi Table, Gantt, Timeline, Files Gallery, Map, Workload, Chart, Calendar, Form, Kanban, Cards ja Pivot Boards, kun Asanan projektinäkymiin kuuluvat muun muassa List, Board, Calendar ja Timeline (Gantt). Mondayn ohjattu aloitus kysyy projektien nimet, boardin nimen, relevantit kolumnit ja oletusnäkymän, ja näyttää esikatselun oikealla puolella koko ajan.
Taulut ja sarakkeet ovat muokattavissa, joten rakenteen suunnittelu kuuluu alussa tiimille itselleen.
Ominaisuudet
Molemmat tarjoavat tehtävänhallinnan, aikajanat, automaatiot ja raportit. Merkittävimmät erot:
Asanan portfoliot antavat johdolle näkyvyyden kaikkiin projekteihin yhdellä silmäyksellä. Asanan Strategy-moduuli lisää tähän: Goals-osio tukee OKR-tyyppistä tavoiteasettelua (Strategy map, Company/Team/My goals), Resourcing kattaa kapasiteettisuunnittelun ja Reporting raportoinnin, kaikki erillisessä välilehdessä vasemmassa reunassa.
Monday.comin dashboardit yhdistävät dataa useasta taulusta. Widgetit valitaan valikosta, ja ne päivittyvät reaaliaikaisesti.
Mondayn hinnastosivulla on projektinhallinnan lisäksi erilliset monday CRM-, dev- ja service-tuotteet (monday.com/pricing, 12.10.2026). Asanan hinnasto on jäsennelty tasoihin Personal, Starter, Advanced ja Enterprise.
Tekoälyssä molemmat panostavat. Monday.comilla on laaja tekoälykokonaisuus: Sidekick, AI Workflows, AI Agents, AI Notetaker ja Vibe. Asanalla on puolestaan AI Teammates, eli valmiita AI-agentteja kuten Campaign Brief Writer, Status Reporter, Trends Analyst, Sprint Coach ja Launch Planner. Asanan AI Teammates sisältyy Starter-tasosta alkaen kuukausikiintiöllä (5 pyyntöä käyttäjää kohden, enintään 50 per tili), ja Mondayn hinnasto listaa Sidekick-avustajan Basic-tasolta alkaen (asana.com/pricing ja monday.com/pricing, 12.10.2026).
Ilmaiset versiot
Kummankin ilmaisversio on rajattu kahteen käyttäjään. Asanan Personal-versiossa tehtäviä ja projekteja on rajattomasti, kun Mondayn ilmaisversiossa on enintään 3 boardia ja 3 dokumenttia (hinnastot 12.10.2026).
Hinnoittelu
Mondayn Basic maksaa 9 € ja Asanan Starter 10,99 € per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutuksella (12.10.2026). Mondayn Gantt- ja Timeline-näkymät kuuluvat kuitenkin vasta Standard-tasoon (12 €), kun Asanan Starter sisältää ne. Mondayn hinnaston mukaan paketit alkavat kolmesta käyttäjästä, joten Basicin vähimmäishinta on 27 €/kk. Asanan hinnastosivulla ei mainita käyttäjäminimiä.
Kenelle kumpikin
Valitse Asana jos haluat valmiin projektirakenteen ja tiimisi keskittyy projektinhallintaan.
Valitse Monday.com jos tarvitset alustan joka taipuu moneen käyttötarkoitukseen ja arvostat visuaalisia dashboardeja.
Yhteenveto
Asana sopii tiimeille jotka haluavat projektinhallinnan valmiilla rakenteella: projektit, tehtävät ja tavoitteet. Monday.com sopii tiimeille jotka haluavat muokattavan boardialustan, jota voi käyttää myös CRM:ään ja kehitystyöhön.
Valitse Asana, jos haluat valmiin projektinhallintarakenteen, jossa projektit, tehtävät ja tavoitteet on jäsennelty valmiiksi.
Asana-sivustolle Lue Asana-arvioValitse Monday.com, jos tarvitset muokattavan alustan joka taipuu projektinhallinnasta CRM:ään ja HR:ään.
Monday.com-sivustolle Kumppanilinkki: saamme provision Lue Monday.com-arvioUsein kysytyt kysymykset
Kumpi vaatii enemmän alkusäätöä, Asana vai Monday.com?
Monday.comissa taulun rakenne tehdään sarakkeista, näkymistä ja automaatioista, joten alussa on enemmän päätettävää. Asanassa rakenne on valmiiksi projektit, tehtävät ja alitehtävät. Käytettävyyttä ei ole mitattu tällä sivulla, joten kokeile molempien ilmaisversiota.
Kumpi on edullisempi?
Kummankin ilmaisversio on rajattu kahteen käyttäjään. Mondayn Basic maksaa 9 € ja Asanan Starter 10,99 € per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutuksella, mutta Mondayn Gantt- ja Timeline-näkymät kuuluvat vasta Standard-tasoon (12 €), kun Asanan Starter sisältää Timeline- ja Gantt-näkymät (hinnat 12.10.2026). Mondayn maksuversioissa on lisäksi kolmen käyttäjän minimi.