Projektinhallinta

Notion kokemuksia ja hinta 2026

Dokumentit ja projektinhallinta yhdessä

Arvostelija: Jon Dillemuth Päivitetty: 9. huhtikuuta 2026 Miten arvioimme?
8 / 10
Ominaisuudet
Käytettävyys
Hinta-laatu
Tuki

Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää

Notion Paras tiedon organisointiin
Kokeile ilmaiseksi →

Notion 30 sekunnissa

Notion yhdistää dokumentaation, tietokannat ja projektinhallinnan. Erittäin joustava alusta joka taipuu lähes mihin tahansa käyttötarkoitukseen.

Hinta 2026 Ilmainen versio, maksulliset paketit alkaen 8 EUR per käyttäjä/kk (vuosilaskutus)
Kokemuksemme Paras tiedon organisointiin. Vertailuissamme Notion nousi esiin valinnalla "Paras, kun haluat projektit ja muistiinpanot samaan paikkaan".
Kenelle sopii parhaiten Tiimit jotka arvostavat joustavuutta ja haluavat yhdistää dokumentaation ja projektinhallinnan
Päivitetty 9. huhtikuuta 2026

Yleiskatsaus

Notion yhdistää dokumentaation, tietokannat ja projektinhallinnan. Erittäin joustava alusta joka taipuu lähes mihin tahansa käyttötarkoitukseen.

Kenelle sopii?

Tiimit jotka arvostavat joustavuutta ja haluavat yhdistää dokumentaation ja projektinhallinnan

Näin Notion pärjää vertailussa

Artikkelissamme Projektinhallintaohjelma yksinyrittäjälle 2026: parhaat vaihtoehdot Notion sijoittui kärkeen arviolla “Paras, kun haluat projektit ja muistiinpanot samaan paikkaan”. Katso myös vertailut: Notion vs ClickUp , Notion vs Asana ja Notion vs Trello . Katso myös muut Projektinhallinta-työkalut vertailussa.

Plussat

  • Paras tiedon organisointiin ja dokumentointiin
  • Erittäin joustava tietokantamalli
  • Ilmainen versio yhdelle käyttäjälle rajattomilla sivuilla

Miinukset

  • Ei perinteinen projektinhallintatyökalu (ei Gantt-kaaviota natiivisti)
  • Vaatii alkukonfigurointia jotta toimii hyvin
  • Offline-tuki puutteellinen
Kokeile ilmaiseksi: Notion →

Vertaa Notion vs muut

Notion vertailuissa

Samankaltaiset työkalut

Asana9/10

Selkein projektinhallintatyökalu

Paras käytettävyys
ClickUp8/10

Eniten ominaisuuksia yhdessä työkalussa

Paras ominaisuusmäärä
Monday.com8/10

Muokattavin projektinhallintatyökalu

Paras mukautettavuus
Trello7/10

Yksinkertaisin tapa hallita projekteja

Paras yksinkertaisuus

Käyttäjien kokemuksia: Notion

Notionin käyttäjät arvostavat alustan joustavuutta ja muokattavuutta. Se sopii erinomaisesti sisällönhallintaan, projektitauluihin ja tietokantoihin. Integraatiomahdollisuudet saavat kiitosta erityisesti API-käyttäjiltä. Ilmainen versio toimii hyvin henkilökohtaiseen käyttöön.

“Totaalinen pelinmuuttaja työnkululleni! Olen täysin innostunut värikoodatuista projektitauluistani. Kun taustatyö on näin järjestyksessä, minulla on paljon enemmän aikaa keskittyä yhteisööni ja yleisön sitouttamiseen.”

Alkuperäinen: “Total game changer for my workflow! I am completely obsessed with color-coordinating my project boards. Having my backend this organized gives me so much more time to actually focus on my community and engagement rate.”

“Muokattavuus on vertaansa vailla. Käytämme Notionia tietopankkina, projektinhallintaan ja CRM-tarkoituksiin. Integraatiomahdollisuudet ja nopea ominaisuuskehitys tehostavat automaatiota.”

Alkuperäinen: “The customizability is unmatched. We rely on Notion for knowledge base, project management, and CRM functions. The integration capabilities and rapid feature updates enhance automation.”

“Ilmainen versio on loistava muistiinpanoihin ja henkilökohtaisten tehtävälistojen hallintaan.”

Alkuperäinen: “Free version is great for taking notes and tracking personal to-do lists.”

Usein kysytyt kysymykset

Onko Notion ilmainen?
Kyllä. Notionin Personal-taso on ilmainen yhdelle käyttäjälle rajattomilla sivuilla, rajattomilla lohkoilla ja 5 MB tiedostoja kohden. Personal Pro (8 €/kk) poistaa tiedostorajoituksen ja lisää versiohistorian. Team-taso (15 €/käyttäjä/kk) avaa yhteistyöominaisuudet useammalle käyttäjälle.
Soveltuuko Notion projektinhallintaan?
Kyllä, mutta eri tavalla kuin Asana tai Monday. Notion on **tietokantapohjainen** – rakennat projektinhallintaratkaisun itse tietokantojen, taulukoiden ja linkitysten avulla. Tämä on erittäin joustava mutta vaatii alkukonfigurointia. Valmiita pohjia löytyy Notionin omasta Template Gallerysta. Jos tarvitset natiivin Gantt-kaavion, resurssienhallinnan tai automaatioita, Asana tai ClickUp ovat parempia.
Paljonko Notion maksaa?
Ilmainen (yksi käyttäjä), Plus 8 €/käyttäjä/kk, Business 15 €/käyttäjä/kk, Enterprise pyynnöstä. Notion AI on erillinen lisäosa 8 €/käyttäjä/kk. Kolmen hengen tiimille Plus-taso on 288 €/vuosi – halvempi kuin Asana (396 €) tai Monday (324 € + min 3 käyttäjää).
Mikä on Notion AI?
Notion AI on tekoälyavustaja joka on integroitu sivuihin ja tietokantoihin. Se voi tiivistää pitkiä dokumentteja, luoda sisältöä kirjoittamalla, luokitella tietokannan rivejä automaattisesti ja vastata kysymyksiin workspacen sisällöstä. Notion AI on erillinen lisäosa, joka maksaa 8 €/käyttäjä/kk lisää.
Mitä eroa on Notionilla ja Obsidianilla?
Notion on pilvipohjainen ja tiimityöskentelyyn suunniteltu, Obsidian on paikallinen markdown-tiedostojen päälle rakennettu. Notion on parempi yhteistyöhön ja tietokantoihin. Obsidian on parempi jos haluat täyden datanomistuksen ja offline-käytön.
Onko Notion suomeksi?
Ei. Käyttöliittymä on englanniksi (sekä pian saksaa, ranskaa, japania, espanjaa ja koreaa, muttei suomea). Sisältö (sivut, muistiinpanot) voi tietenkin olla suomeksi.