Notion arvostelu ja hinta 2026

Q: Soveltuuko Notion projektinhallintaan?

Kyllä, mutta eri tavalla kuin Asana tai Monday. Notion on **tietokantapohjainen** – rakennat projektinhallintaratkaisun itse tietokantojen, taulukoiden ja linkitysten avulla. Tämä on erittäin joustava mutta vaatii alkukonfigurointia. Valmiita pohjia löytyy Notionin omasta Template Gallerysta. Jos tarvitset valmiin resurssienhallinnan, Asanan (Advanced-taso) ja ClickUpin (Unlimited-tason hinnastossa Resource Management) ominaisuuslistoilla se on valmiina (asana.com ja clickup.com, 12.10.2026). Notionissa on Timeline-näkymä tietokannoille.

Jon Dillemuth Tiedot tarkistettu 12.10.2026

Dokumentit ja projektinhallinta yhdessä. Tutkittu lähteistä, ei testattu.

Ilmainen 0 €
Plus 9,50 €
Business 19,50 €
Enterprise Tarjous

per käyttäjä/kk · Hinnoittelun tarkennukset · tarkistettu 12.10.2026

per käyttäjä/kk vuosilaskutuksella (hinnaston oletusnäkymä 12.10.2026, Plus ja Business). Notionin mukaan vuosilaskutus on jopa 20 % edullisempi kuin kuukausilaskutus. Lähde

Sopiiko Notion sinulle? 5 kysymystä

Haluatko yhdistää dokumentaation ja projektinhallinnan? Kyllä Kyllä: tietokannat, wikit ja tehtävät
Haluatko kokeilla ilmaiseksi? Kyllä Kyllä: Free yhdelle käyttäjälle, rajattomat sivut
Haluatko Gantt-kaavion valmiina? Ei Ei natiivia Gantt-kaaviota
Haluatko työkalun toimivan heti ilman konfigurointia? Ei Vaatii alkukonfigurointia
Tarvitsetko offline-käytön? Ei Offline-tuki on puutteellinen

Sopii: tiimit, jotka arvostavat joustavuutta ja yhdistävät dokumentaation ja projektit. Ei sovi: perinteistä Gantt-projektinhallintaa tai offline-käyttöä tarvitsevat.

Siirry Notion-sivustolle Vertaa vaihtoehtoja

Sisällys

Plussat ja miinukset
Kokemukset
Usein kysytyt
Yleiskatsaus
Vaihtoehdot

Plussat ja miinukset

Plussa: Dokumentit, wikit ja tietokannat samassa työkalussa tehtävien kanssa
Miinus: Ei perinteinen projektinhallintatyökalu: projektinhallinta rakennetaan itse tietokantojen päälle (Timeline-näkymä on mukana)
Plussa: Erittäin joustava tietokantamalli
Miinus: Vaatii alkukonfigurointia jotta toimii hyvin
Plussa: Ilmainen versio yhdelle käyttäjälle rajattomilla sivuilla
Miinus: Offline-tuki puutteellinen

Notion kokemuksia

Miten valittu?

Näkyvissä olevissa Trustpilot-kommenteissa Notionia kiitetään muokattavuudesta, projektitaulujen järjestelystä ja integraatioista, ja ilmaista versiota pidetään hyvänä henkilökohtaiseen käyttöön. Yksi käyttäjä kokee maksullisen version ja tiimiyhteistyön kuitenkin tehottomaksi. Kommentit ovat yksittäisiä kokemuksia.

Myönteiset

”Totaalinen pelinmuuttaja työnkululleni! Olen täysin innostunut projektitaulujeni värikoodauksesta. Kun taustatyö on näin järjestyksessä, minulla on paljon enemmän aikaa keskittyä yhteisööni ja sitoutumisasteeseen.”

Alkuperäinen: ”...Total game changer for my workflow! I am completely obsessed with color-coordinating my project boards... Having my backend this organized gives me so much more time to actually focus on my community and engagement rate.”

Trustpilot, 28.3.2026 Elena Rossi 5/5 Myönteinen

”Käytämme Notionia käytännössä kaikkeen: toimistomme tietopankkiin, projektinhallintaan ja CRM:ään. Muokattavuus on vertaansa vailla. Olemme vahvasti API-painotteisia, joten integraatio Maken ja Clauden kanssa käyttämämme MCP:n kautta mullistaa automaatiomme.”

Alkuperäinen: ”We use Notion for basically everything - our agency KB, project management, and CRM... The customizability is unmatched. We're very API-forward, so the way it integrates with Make and the MCP we use with Claude is a total game-changer for our automation...”

Trustpilot, 19.2.2026 Alex 5/5 Myönteinen

Kriittiset

”Ilmainen versio on loistava muistiinpanoihin ja henkilökohtaisten tehtävälistojen hallintaan. Maksullinen versio ja tiimiyhteistyö tuntuivat minusta todella tehottomilta. Tämä arvostelu koskee vain ilmaista, henkilökohtaista versiota.”

Alkuperäinen: ”Free version is great for taking notes and tracking personal to-do lists. I found the paid version and team collaboration really really unproductive. Review here is just for the free, personal version...”

Trustpilot, 23.1.2026 M B 5/5 Ristiriitainen

Usein kysytyt kysymykset

Onko Notion ilmainen?

Kyllä. Notionin Free-taso on ilmainen yksittäiselle käyttäjälle henkilökohtaisiin projekteihin. Plus (9,50 €/käyttäjä/kk) on tarkoitettu pienille tiimeille ja Business (19,50 €/käyttäjä/kk) kasvaville yrityksille. Hinnat ovat vuosilaskutuksella hinnaston oletusnäkymästä 12.10.2026; Notionin mukaan vuosilaskutus on jopa 20 % edullisempi kuin kuukausilaskutus.

Soveltuuko Notion projektinhallintaan?

Kyllä, mutta eri tavalla kuin Asana tai Monday. Notion on tietokantapohjainen – rakennat projektinhallintaratkaisun itse tietokantojen, taulukoiden ja linkitysten avulla. Tämä on erittäin joustava mutta vaatii alkukonfigurointia. Valmiita pohjia löytyy Notionin omasta Template Gallerysta. Jos tarvitset valmiin resurssienhallinnan, Asanan (Advanced-taso) ja ClickUpin (Unlimited-tason hinnastossa Resource Management) ominaisuuslistoilla se on valmiina (asana.com ja clickup.com, 12.10.2026). Notionissa on Timeline-näkymä tietokannoille.

Paljonko Notion maksaa?

Free, Plus 9,50 €/käyttäjä/kk, Business 19,50 €/käyttäjä/kk ja Enterprise pyynnöstä (vuosilaskutuksella, hinnaston oletusnäkymä 12.10.2026). Notion AI:n saatavuus riippuu tasosta: Plus-tasolla on AI-kokeilu. Tarkista ajantasainen hinta ja laskutusjakso Notionin hinnastosta.

Mikä on Notion AI?

Notion AI on tekoälyavustaja joka on integroitu sivuihin ja tietokantoihin. Se voi tiivistää pitkiä dokumentteja, luoda sisältöä kirjoittamalla, luokitella tietokannan rivejä automaattisesti ja vastata kysymyksiin workspacen sisällöstä. Notion AI:n saatavuus ja hinta riippuvat tasosta; tarkista ne Notionin hinnastosta.

Mitä eroa on Notionilla ja Obsidianilla?

Notion on pilvipohjainen ja tiimityöskentelyyn suunniteltu, Obsidian on paikallinen markdown-tiedostojen päälle rakennettu. Notion sopii yhteistyöhön ja tietokantoihin. Obsidian sopii, jos haluat täyden datanomistuksen ja offline-käytön.

Onko Notion suomeksi?

Ei. Käyttöliittymä on englanniksi (sekä pian saksaa, ranskaa, japania, espanjaa ja koreaa, muttei suomea). Sisältö (sivut, muistiinpanot) voi tietenkin olla suomeksi.