Trello vs Notion: yksinkertainen kanban vai joustava tietokanta?
Lyhyt vastaus: Trello sopii kevyeen kanban-työhön heti käyttöön. Notion sopii, kun dokumentaatio, wikit ja tehtävät halutaan samaan työtilaan.
- Trello 0 $
- Notion 0 €
Valitse Trello, jos
haluat yksinkertaisen tehtävänhallinnan ja tiimisi tarvitsee kanban-taulun joka toimii heti.
Trello-sivustolleValitse Notion, jos
tarvitset joustavaa alustaa joka yhdistää dokumentaation, tietokannat ja tehtävänhallinnan.
Notion-sivustolleRinnakkain
| Tarve | Trello | Notion | Etu |
|---|---|---|---|
| Ilmaisversio tiimille | Kyllä 10 käyttäjää | Ei yhdelle käyttäjälle | Trello |
| Dokumentaatio ja wiki samassa | Ei ei Trellon hinnastossa | Kyllä | Notion |
| Aikajana- tai Gantt-näkymä | Kyllä Premium-tasolta | Kyllä Timeline-näkymä | Tasan |
Etu merkitään, kun vain toinen työkalu täyttää tarpeen. Muuten rivi on tasan.
Trello vs Notion lyhyesti
Trello ja Notion edustavat eri aikakausien ajattelua työn organisoinnista. Trello on kanban-taulujen klassikko: yksinkertainen, visuaalinen ja välittömästi ymmärrettävä. Notion on joustava työtila joka yhdistää dokumentit, tietokannat ja tehtävänhallinnan. Molemmilla on ilmainen versio, mutta ne palvelevat eri tarpeita.
Yksinkertaisuus vs joustavuus
Trellon rakenne on taulut, listat ja kortit. Konsepti on rajattu eikä sitä tarvitse itse rakentaa.
Notion on lähes äärettömän joustava. Voit rakentaa kanban-taulun, mutta myös wikin, CRM:n, sisältökalenterin tai tietokannan. Joustavuus tarkoittaa, että joku tiimissä tarvitsee aikaa järjestelmän suunnitteluun ja rakentamiseen.
Ilmaiset versiot
Molemmissa on ilmainen versio, mutta ne palvelevat eri käyttäjiä.
Trellon ilmainen versio sopii pienelle tiimille. Saat rajattomasti kortteja ja Power-Upeja taulua kohden. Rajoitukset ovat 10 taulua ja 10 yhteistyökumppania työtilaa kohden (trello.com/pricing, 12.10.2026). Peruskanban-käyttöön ilmaisversio riittää.
Notionin ilmainen versio on tarkoitettu yksittäiselle käyttäjälle. Saat rajattomat sivut ja lohkot yksilölle, mutta tiimikäyttöön ilmaisversio rajoittaa sivuja ja lohkoja, ja ulkopuolisia vieraita saa olla enintään 10. Yhdelle henkilölle Notionin Free-taso sisältää rajattomat sivut ja lohkot.
Tehtävänhallinta
Trellossa tehtävänhallinta on suoraviivaista. Kortti edustaa tehtävää, ja se liikkuu sarakkeesta toiseen. Korttiin voi lisätä kuvauksen, tarkistuslistoja, liitteitä ja deadlinen. Tämä riittää hyvin yksinkertaisiin projekteihin.
Notionissa tehtävänhallinta rakennetaan tietokantapohjaisesti. Voit lisätä kenttiä (vastuuhenkilö, prioriteetti, status, deadline) ja näyttää saman datan eri näkymissä. Kanban-näkymän lisäksi saat taulukko-, kalenteri- ja gallerianäkymät (Notion Help, 12.10.2026). Se vaatii alkurakentamista.
Dokumentaatio
Notion on suunniteltu tiedon organisointiin: sivut, alasivut, tietokannat ja wikit muodostavat joustavan rakenteen. Tiimin tietämys, prosessikuvaukset ja päätökset tallentuvat samaan paikkaan tehtävien kanssa.
Trellossa dokumentaatio rajoittuu korttien kuvauksiin ja kommentteihin. Se on riittävää tehtäväkohtaisille muistiinpanoille, mutta laajempaan dokumentointiin tarvitset erillisen työkalun.
Hinta maksuversioissa
Trellon Standard maksaa 5 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutuksella, kun Notionin Plus-taso on 9,50 €. Trellon Premium maksaa 10 $ ja Notionin Business 19,50 € (eri valuutat). Notionin hinnat on tarkistettu notion.com/pricing-sivulta 12.10.2026, ja sivun mukaan vuosilaskutus on jopa 20 % edullisempi.
Hintaerolla on merkitystä erityisesti isoille tiimeille. Jos Notion korvaa sekä Trellon että erillisen dokumentointityökalun, kokonaiskustannus voi olla pienempi.
Kenelle kumpikin
Valitse Trello jos tiimisi tarvitsee yksinkertaisen kanban-taulun joka toimii heti. Trello sopii erityisesti pienille tiimeille, freelancereille ja tilanteisiin joissa projektit ovat selkeitä ja lineaarisia. Jos kanban riittää, Trello tekee sen kevyesti.
Valitse Notion jos tiimisi tarvitsee enemmän kuin tehtävänhallintaa. Notion sopii kun dokumentaatio, tietokannat ja projektinhallinta kulkevat käsi kädessä. Se sopii tiimeille jotka arvostavat joustavuutta ja ovat valmiita investoimaan aikaa alustan rakentamiseen omiin tarpeisiin.
Yhteenveto
Trello sopii, kun tarvitset yksinkertaisen kanban-taulun nopeasti käyttöön. Notion sopii, kun tarvitset joustavaa tiedon organisointia, dokumentaatiota ja muokattavaa projektinhallintaa. Molemmissa on ilmainen versio.
Valitse Trello, jos haluat yksinkertaisen tehtävänhallinnan ja tiimisi tarvitsee kanban-taulun joka toimii heti.
Trello-sivustolle Lue Trello-arvioValitse Notion, jos tarvitset joustavaa alustaa joka yhdistää dokumentaation, tietokannat ja tehtävänhallinnan.
Notion-sivustolle Lue Notion-arvioUsein kysytyt kysymykset
Kumman ilmaisversio sopii tiimikäyttöön?
Riippuu tarpeesta. Trellon ilmaisversio sopii pienelle tiimille: rajattomasti kortteja, enintään 10 taulua ja 10 käyttäjää työtilaa kohden. Notionin ilmainen versio on tarkoitettu yksittäiselle käyttäjälle, ja sivut ja lohkot ovat rajattomat vain yksilölle (notion.com/pricing, 12.10.2026), mutta tiimeille rajoitetumpi. Jos työskentelet yksin, Notion. Jos tiimissä, Trello.
Voiko Notionia käyttää kanban-tauluna?
Kyllä, Notionin tietokantanäkymissä on kanban-vaihtoehto. Notionissa kanban-näkymä rakennetaan tietokannan päälle, mikä vaatii enemmän alkurakentamista kuin Trellon valmis kanban-taulu.
Voiko Trellosta siirtyä Notioniin?
Kyllä, Notionin tuontityökalu tukee Trelloa. Taulu muuttuu tietokannaksi, kortit tietokannan kohteiksi ja listat ryhmiksi. Notionin ohjeen mukaan tuonti toimii luotettavasti noin 5 000 kortin tauluille, ja Power-Upit, automaatiot ja käyttöoikeudet pitää rakentaa uudelleen. Ohje ei kerro liitteiden siirtymisestä, joten kokeile ensin yhtä taulua (Notion Help, 12.10.2026).