Asana vs ClickUp: selkeys vai ominaisuusmäärä?
Lyhyt vastaus: Asana sopii tiimille, joka haluaa rajatun työkalun heti käyttöön. ClickUp sopii, kun yhteen työkaluun halutaan dokumentit, ajanseuranta ja paljon näkymiä.
- Asana 0 €
- ClickUp 0 $
Valitse Asana, jos
tiimisi haluaa rajatun projektinhallinnan, jossa projektit, tehtävät ja tavoitteet ovat valmiiksi jäsenneltyinä.
Asana-sivustolleValitse ClickUp, jos
haluat laajan ominaisuusvalikoiman yhdestä työkalusta ja olet valmis käyttämään aikaa alkuopetteluun.
Kokeile ClickUpia ilmaiseksi Kumppanilinkki: saamme provisionRinnakkain
| Tarve | Asana | ClickUp | Etu |
|---|---|---|---|
| Ilmaisversio yli kahdelle käyttäjälle | Ei enintään 2 käyttäjää | Kyllä rajattomat jäsenet | ClickUp |
| Sisäänrakennettu ajanseuranta | Kyllä Advanced-tasolta alkaen | Kyllä | Tasan |
| Rajattomat automaatiot alimmassa maksutasossa | Kyllä Starter | Ei 1 000 toimintoa/kk | Asana |
| Dokumentit ja whiteboardit samassa | Ei ei Asanan hinnastossa | Kyllä | ClickUp |
| Suomenkielinen käyttöliittymä | Ei | Ei | Tasan |
Etu merkitään, kun vain toinen työkalu täyttää tarpeen. Muuten rivi on tasan.
Asana vs ClickUp lyhyesti
Asana ja ClickUp kilpailevat suoraan samoista tiimeistä, mutta lähestyvät ongelmaa eri tavalla. Asana on rajatumpi projektinhallintatyökalu, jossa on tehtävät, projektit, portfolionhallinta ja tavoitteet. ClickUp on kokonaisratkaisu, joka yhdistää tehtävänhallinnan, dokumentit, whiteboardit ja tavoitteet yhteen paikkaan. Valinta tiivistyy siihen, haluatko rajatumman valikoiman vai enemmän ominaisuuksia samaan työkaluun.
Ominaisuudet ja laajuus
ClickUpin hinnastosivu listaa sisäänrakennettuina muun muassa Collaborative Docs -dokumentit, Whiteboardit ja Native Time Trackingin, kun Asanan hinnasto ei listaa Docs- tai Whiteboard-ominaisuutta ja ajanseuranta kuuluu Advanced-tasoon (Personal-tasolla integraatioilla; clickup.com/pricing ja asana.com/pricing, 12.10.2026). Tavoitteet (Goals) löytyvät molemmista.
Asanan projektinäkymiin kuuluvat muun muassa List, Board, Calendar ja Timeline (Gantt), ja ClickUp ilmoittaa tarjoavansa yli 15 näkymää (valmistajien omat tiedot, tarkistettu 12.10.2026). Mind Map- ja Map-näkymät ovat ClickUpissa valmiina, eikä Asanan näkymäsivu mainitse niitä. Workload-näkymä löytyy molemmista: Asanassa se on portfolioissa Advanced-tasolta alkaen.
Asanassa on lisäksi portfolionhallinta (rajattomat portfoliot Advanced-tasolla, asana.com/pricing, 12.10.2026) ja Strategy-moduuli, johon kuuluvat Goals, Resourcing ja Reporting.
Molemmat panostavat tekoälyyn. ClickUp Brain on keskeinen osa käyttöliittymää: Ask AI -painike löytyy kaikkialta, ja dashboardilla Brain tuottaa “AI Executive Summary” -yhteenvedon automaattisesti. Asanan AI Teammates -agentit sisältyvät Starter-tasosta alkaen kuukausikiintiöllä (5 pyyntöä käyttäjää kohden, enintään 50 per tili; asana.com/pricing, 12.10.2026).
Hinta ja ilmaiset versiot
ClickUp on nimellishinnoiltaan edullisempi sekä aloitus- että ylemmällä maksutasolla. Vuosilaskutuksella ClickUpin Unlimited maksaa 7 $ ja Business 12 $ per käyttäjä kuukaudessa (kuukausilaskutuksella 10 $ ja 19 $), kun Asanan Starter on 10,99 euroa ja Advanced 24,99 euroa (kuukausilaskutuksella 13,49 euroa ja 30,49 euroa). ClickUpin hinnastosivulla on lisäksi toinen hintasarja, jossa Core on 9 $ ja Business 17 $ vuosilaskutuksella (kuukausilaskutuksella 12 $ ja 25 $, jotka kortit näyttävät yliviivattuina). Kummassakin sarjassa ClickUpin hinnat ovat Asanan hintoja pienempiä, mutta hinnat ovat eri valuutoissa, joten ero on suuntaa antava. Isommille tiimeille ero kertautuu. ClickUpin hinnat tarkistettu 26.10.2026, Asanan 12.10.2026.
ClickUpin ilmaisversiossa on rajattomat jäsenet ja tehtävät sekä Collaborative Docs -dokumentit. Tallennustilaa on ilmaisversiossa 60 Mt, ja rajaton tallennustila vaatii maksullisen Unlimited-tason (uudessa hintasarjassa Core). Asanan ilmainen versio on rajattu kahteen käyttäjään, ja aikajanat vaativat maksullisen tason.
Oppimiskäyrä ja käytettävyys
Asanassa rakenne on projektit, tehtävät ja alitehtävät, ja näkymiä on vähemmän kuin ClickUpissa. Käytettävyyttä ei ole mitattu tällä sivulla, ja kokemus vaihtelee tiimin mukaan.
Rekisteröityessä Asana kysyy mitä työkaluja käytät (Gmail, Slack, HubSpot, Figma, Notion jne.) ja ehdottaa integraatioita heti.
ClickUpissa on enemmän ominaisuuksia ja asetuksia (yli 15 näkymää, ClickUpin oma luku), joten käyttöönotossa on enemmän päätettävää: listat, kansiot, näkymät ja automaatiot. Kahdessa ClickUpin Trustpilot-arvostelussa (7.4. ja 8.4.2026) mainitaan alkuvaiheen oppimiskäyrä, ja toisessa lisäksi ajoittainen hitaus isoissa projekteissa. Jos tiimissä ei ole aikaa rakenteen suunnitteluun, kokeile ilmaisversiota ennen päätöstä.
Suorituskyky
Suorituskykyä ei ole mitattu tällä sivulla. ClickUpin Trustpilot-kommenteissa (huhtikuu 2026) mainitaan ajoittainen hitaus isommissa projekteissa, mutta Asanasta ei ole sivustollamme vastaavaa havaintoa.
Integraatiot ja ekosysteemi
Asanan hinnasto mainitsee yli 100 ilmaista integraatiota Personal-tasolla, ja ClickUpin hinnasto listaa rajattomat integraatiot Unlimited-tasolta alkaen (asana.com/pricing ja clickup.com/pricing, 12.10.2026). Integraatioiden syvyyttä ei ole mitattu tällä sivulla.
Kenelle kumpikin
Valitse Asana jos haluat rajatumman projektinhallintatyökalun, nopea alkuunpääsy on tärkeää ja et tarvitse dokumentteja tai whiteboardeja, joita Asanan hinnasto ei listaa. Asana sopii erityisesti markkinointi-, tuotekehitys- ja operaatiotiimeille.
Valitse ClickUp jos haluat yhden alustan kaikkeen, budjetti on tiukka ja tiimisi on valmis investoimaan aikaa oppimiseen. ClickUp sopii tiimeille, jotka haluavat korvata useamman työkalun yhdellä.
Yhteenveto
Asana sopii tiimille, joka haluaa rajatumman valikoiman ja nopean aloituksen. ClickUp sopii tiimille, joka haluaa dokumentit, whiteboardit ja ajanseurannan samaan työkaluun.
Valitse Asana, jos tiimisi haluaa rajatun projektinhallinnan, jossa projektit, tehtävät ja tavoitteet ovat valmiiksi jäsenneltyinä.
Asana-sivustolle Lue Asana-arvioValitse ClickUp, jos haluat laajan ominaisuusvalikoiman yhdestä työkalusta ja olet valmis käyttämään aikaa alkuopetteluun.
Kokeile ClickUpia ilmaiseksi Kumppanilinkki: saamme provision Lue ClickUp-arvioUsein kysytyt kysymykset
Kumpi vaatii enemmän opettelua, Asana vai ClickUp?
ClickUpissa on enemmän opeteltavaa, koska ominaisuuksia ja asetuksia on enemmän: ClickUp ilmoittaa yli 15 näkymää, ja kahdessa ClickUpin Trustpilot-arvostelussa (7.4. ja 8.4.2026) mainitaan alkuvaiheen oppimiskäyrä ominaisuuksien määrän vuoksi. Asana kysyy rekisteröitymisessä käyttämiäsi työkaluja ja ehdottaa integraatioita heti. Opeteltavan määrää ei ole mitattu tällä sivulla, joten kokeile molempien ilmaisversiota.
Kumpi on edullisempi, Asana vai ClickUp?
ClickUp on nimellishinnoiltaan edullisempi sekä aloitus- että ylemmällä maksutasolla. ClickUpin hinnastosivun oletusnäkymässä Unlimited maksaa 7 $ ja Business 12 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutuksella, ja sivun toisessa hintasarjassa Core 9 $ ja Business 17 $. Asanan Starter on 10,99 euroa ja Advanced 24,99 euroa. Hinnat ovat eri valuutoissa, joten vertailu on suuntaa antava. Molemmissa on ilmainen versio: ClickUpissa rajattomat jäsenet, Asanassa enintään 2 käyttäjää (ClickUpin hinnat tarkistettu 26.10.2026, Asanan 12.10.2026).
Voiko Asanasta siirtyä ClickUpiin?
Kyllä, ClickUpilla on Asana-tuonti (Imports / Exports). Projektit, osiot ja tehtävät voi tuoda, ja liitteiden ja valmiiden tehtävien tuonnin valitset itse. Sisäkkäiset alitehtävät, vapaat tehtävät, toistuvat ja yksityiset tehtävät, projektien välillä jaetut tehtävät sekä @maininnat eivät siirry automaattisesti (ClickUpin ohje, 12.10.2026).