Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää
Yleiskatsaus
Notion yhdistää dokumentaation, tietokannat ja projektinhallinnan. Erittäin joustava alusta joka taipuu lähes mihin tahansa käyttötarkoitukseen.
Kenelle sopii?
Tiimit jotka arvostavat joustavuutta ja haluavat yhdistää dokumentaation ja projektinhallinnan
Näin Notion pärjää vertailussa
Olemme myös verranneet Notion head-to-head muita vaihtoehtoja vastaan: Notion vs Asana ja Notion vs Trello . Katso myös muut Projektinhallinta-työkalut vertailussa.
Plussat
- Paras tiedon organisointiin ja dokumentointiin
- Erittäin joustava tietokantamalli
- Ilmainen versio yhdelle käyttäjälle rajattomilla sivuilla
Miinukset
- Ei perinteinen projektinhallintatyökalu (ei Gantt-kaaviota natiivisti)
- Vaatii alkukonfigurointia jotta toimii hyvin
- Offline-tuki puutteellinen
Vertaa Notion vs muut
Notion vertailuissa
Samankaltaiset työkalut
Mitä käyttäjät sanovat Notionsta?
Notionin viimeaikaisissa käyttäjäpalautteissa toistuvat kolme teemaa: hintamallin epäselvyys ja AI-ominaisuuksien pakkomyynti, suorituskyvyn ongelmat (erityisesti web-versio) sekä tyytyväisyys joustavuuteen ja työkulun muokattavuuteen. Solopreneurit ja pitkäaikaiset käyttäjät kokevat, että hintakehitys on kääntynyt heitä vastaan.
“Totaalinen pelinmuuttaja työnkululleni! Olen täysin hurmioitunut väriyhteensovitelluista projektitauluistani — se sopii täydellisesti estetiikkaani ja pitää ruudukkoni täydellisessä järjestyksessä. Kun taustapuoli on näin järjestyksessä, minulla on paljon enemmän aikaa keskittyä yhteisööni ja sitoutumisasteeseen.”
Alkuperäinen: “Total game changer for my workflow! I am completely obsessed with color-coordinating my project boards — it fits my exact aesthetic and keeps my grid perfectly curated... Having my backend this organized gives me so much more time to actually focus on my community and engagement rate.”
“Hyvä sovellus, olen käyttänyt sitä vuosia. Mutta hinnoittelu on ylihinnoiteltu eikä oikein ole järkeä, varsinkin kun en välitä AI:n käytöstä ja olen vain yksittäinen käyttäjä. Tämän takia en oikein luota yritykseen joka ei vaikuta läpinäkyvältä. Siirryn 'ilmaiseen' sovellukseen.”
Alkuperäinen: “Good app, been using it for years. But the plans are overpriced and don't really make sense, especially as I don't care about using AI and I'm just a solo user... I'm going to move to a 'free' app instead.”
“Olen käyttänyt Notionia jonkin aikaa, mutta viime aikoina siitä on tullut täydellinen pettymys. Sovellus pyytää jatkuvasti rahaa — ja mistä? On täysin epäselvää. Web-versio jäätyy kaiken aikaa tehden siitä lähes käyttökelvottoman. Käyttäjien veloittaminen ilman vakaata, toimivaa tuotetta on yksinkertaisesti häpeällistä.”
Alkuperäinen: “I've been using Notion for a while, but lately, it's become a complete disappointment. The app constantly asks for money – and for what? It's completely unclear. The web version freezes all the time, making it almost unusable... Charging users without delivering a stable, functional product is just shameful.”
Usein kysytyt kysymykset
- Onko Notion ilmainen?
- Kyllä. Notionin Personal-taso on ilmainen yhdelle käyttäjälle rajattomilla sivuilla, rajattomilla lohkoilla ja 5 MB tiedostoja kohden. Personal Pro (8 €/kk) poistaa tiedostorajoituksen ja lisää versiohistorian. Team-taso (15 €/käyttäjä/kk) avaa yhteistyöominaisuudet useammalle käyttäjälle.
- Soveltuuko Notion projektinhallintaan?
- Kyllä, mutta eri tavalla kuin Asana tai Monday. Notion on **tietokantapohjainen** — rakennat projektinhallintaratkaisun itse tietokantojen, taulukoiden ja linkitysten avulla. Tämä on erittäin joustava mutta vaatii alkukonfigurointia. Valmiita pohjia löytyy Notionin omasta Template Gallerysta. Jos tarvitset natiivin Gantt-kaavion, resurssienhallinnan tai automaatioita, Asana tai ClickUp ovat parempia.
- Paljonko Notion maksaa?
- Ilmainen (yksi käyttäjä), Plus 8 €/käyttäjä/kk, Business 15 €/käyttäjä/kk, Enterprise pyynnöstä. Notion AI on erillinen lisäosa 8 €/käyttäjä/kk. Kolmen hengen tiimille Plus-taso on 288 €/vuosi — halvempi kuin Asana (396 €) tai Monday (324 € + min 3 käyttäjää).
- Mikä on Notion AI?
- Notion AI on tekoälyavustaja joka on integroitu sivuihin ja tietokantoihin. Se voi tiivistää pitkiä dokumentteja, luoda sisältöä kirjoittamalla, luokitella tietokannan rivejä automaattisesti ja vastata kysymyksiin workspacen sisällöstä. Notion AI on erillinen lisäosa, joka maksaa 8 €/käyttäjä/kk lisää.
- Mitä eroa on Notionilla ja Obsidianilla?
- Notion on pilvipohjainen ja tiimityöskentelyyn suunniteltu, Obsidian on paikallinen markdown-tiedostojen päälle rakennettu. Notion on parempi yhteistyöhön ja tietokantoihin. Obsidian on parempi jos haluat täyden datanomistuksen ja offline-käytön.
- Onko Notion suomeksi?
- Ei. Käyttöliittymä on englanniksi (sekä pian saksaa, ranskaa, japania, espanjaa ja koreaa, muttei suomea). Sisältö (sivut, muistiinpanot) voi tietenkin olla suomeksi.