Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää
Trello vs Notion: yksinkertainen kanban vai joustava tietokanta?
Vertailemme Trelloa ja Notionia rinnakkain: yksinkertaisuus, joustavuus, ilmaiset versiot ja kenelle kumpikin sopii parhaiten.
Vertailutaulukko
| Trello | Notion | |
|---|---|---|
| Ilmainen versio | Kyllä | Kyllä |
| Aloitushinta | Ilmainen | Ilmainen |
| Professional | 10 €/kk | 15 €/kk |
| Arvosana | 7/10 | 8/10 |
Trello vs Notion lyhyesti
Trello ja Notion edustavat eri aikakausien ajattelua työn organisoinnista. Trello on kanban-taulujen klassikko: yksinkertainen, visuaalinen ja välittömästi ymmärrettävä. Notion on joustava työtila joka yhdistää dokumentit, tietokannat ja tehtävänhallinnan. Vertailu on mielenkiintoinen, koska molemmat tarjoavat hyvän ilmaisen version mutta palvelevat eri tarpeita.
Yksinkertaisuus vs joustavuus
Trello on projektinhallintatyökalujen helpoin oppia. Taulut, listat ja kortit muodostavat konseptin jonka ymmärtää minuutissa. Uusi tiimin jäsen on tuottava ensimmäisenä päivänä ilman koulutusta. Trellon vahvuus on siinä, ettei se yritä olla enempää kuin on.
Notion on lähes äärettömän joustava. Voit rakentaa kanban-taulun, mutta myös wikin, CRM:n, sisältökalenterin tai tietokannan. Joustavuuden hinta on monimutkaisuus: joku tiimissä tarvitsee aikaa järjestelmän suunnitteluun ja rakentamiseen. Ilman hyvää alkurakennetta Notion voi tuntua tyhjältä kankaalta ilman suuntaa.
Ilmaiset versiot
Molemmissa on hyvät ilmaiset versiot, mutta ne palvelevat eri käyttäjiä.
Trellon ilmainen versio on tiimeille kattavampi. Saat rajattomat taulut, kortit ja jäsenet. Merkittävin rajoitus on yksi Power-Up per taulu, mikä rajoittaa integraatioita. Peruskanban-käyttöön ilmaisversio riittää hyvin.
Notionin ilmainen versio on paras yksittäiselle käyttäjälle. Saat rajattomat sivut ja lohkot, mutta tiimikäyttöön ilmaisversio rajoittaa vierasjäsenten määrää. Yhdelle henkilölle Notion tarjoaa ilmaiseksi valtavan määrän toiminnallisuutta.
Tehtävänhallinta
Trellossa tehtävänhallinta on suoraviivaista. Kortti edustaa tehtävää, ja se liikkuu sarakkeesta toiseen. Korttiin voi lisätä kuvauksen, tarkistuslistoja, liitteitä ja deadlinen. Tämä riittää hyvin yksinkertaisiin projekteihin.
Notionissa tehtävänhallinta rakennetaan tietokantapohjaisesti. Voit lisätä kenttiä (vastuuhenkilö, prioriteetti, status, deadline) ja näyttää saman datan eri näkymissä. Kanban-näkymä toimii kuten Trello, mutta lisäksi saat taulukko-, kalenteri- ja galleria-näkymät. Tämä on tehokkaampaa, mutta vaatii alkuasennuksen.
Dokumentaatio
Tässä Notion voittaa selvästi. Se on suunniteltu tiedon organisointiin: sivut, alasivut, tietokannat ja wikit muodostavat joustavan rakenteen. Tiimin tietämys, prosessikuvaukset ja päätökset tallentuvat samaan paikkaan tehtävien kanssa.
Trellossa dokumentaatio rajoittuu korttien kuvauksiin ja kommentteihin. Se on riittävää tehtäväkohtaisille muistiinpanoille, mutta laajempaan dokumentointiin tarvitset erillisen työkalun. Monet Trello-tiimit käyttävät rinnalla Google Docsia tai Confluencea.
Hinta maksuversioissa
Trellon maksuversiot ovat edullisempia. Standard-taso maksaa 5 euroa per käyttäjä kuukaudessa, kun Notionin Starter-taso on 8 euroa. Trellon Premium (10 euroa) ja Notionin Professional (15 euroa) eroavat vielä enemmän.
Hintaerolla on merkitystä erityisesti isoille tiimeille. Toisaalta jos Notion korvaa sekä Trellon että erillisen dokumentointityökalun, kokonaiskustannus voi olla pienempi.
Kenelle kumpikin
Valitse Trello jos tiimisi tarvitsee yksinkertaisen kanban-taulun joka toimii heti. Trello sopii erityisesti pienille tiimeille, freelancereille ja tilanteisiin joissa projektit ovat selkeitä ja lineaarisia. Jos kanban riittää, Trello tekee sen parhaiten.
Valitse Notion jos tiimisi tarvitsee enemmän kuin tehtävänhallintaa. Notion on paras valinta kun dokumentaatio, tietokannat ja projektinhallinta kulkevat käsi kädessä. Se sopii tiimeille jotka arvostavat joustavuutta ja ovat valmiita investoimaan aikaa alustan rakentamiseen omiin tarpeisiin.
Yhteenveto
Trello on paras valinta kun tarvitset yksinkertaisen kanban-taulun nopeasti käyttöön. Notion sopii paremmin kun tarvitset joustavaa tiedon organisointia, dokumentaatiota ja muokattavaa projektinhallintaa. Molemmissa on hyvät ilmaiset versiot.
Valitse Trello jos haluat yksinkertaisimman mahdollisen tehtävänhallinnan ja tiimisi tarvitsee kanban-taulun joka toimii heti.
Kokeile Trello →Valitse Notion jos tarvitset joustavaa alustaa joka yhdistää dokumentaation, tietokannat ja tehtävänhallinnan.
Kokeile Notion →Usein kysytyt kysymykset
- Kumman ilmainen versio on parempi?
- Riippuu tarpeesta. Trellon ilmainen versio on kattavampi tiimeille: rajattomat taulut, kortit ja jäsenet. Notionin ilmainen versio on erinomainen yhdelle käyttäjälle rajattomilla sivuilla, mutta tiimeille rajoitetumpi. Jos työskentelet yksin, Notion. Jos tiimissä, Trello.
- Voiko Notionia käyttää kanban-tauluna?
- Kyllä, Notionin tietokantanäkymissä on kanban-vaihtoehto. Se toimii hyvin, mutta vaatii enemmän alkuasennusta kuin Trello. Trellon kanban on nopeampi ottaa käyttöön ja intuitiivisempi.
- Voiko Trellosta siirtyä Notioniin?
- Kyllä, Notion tukee Trello-taulujen tuontia suoraan. Kortit, listat ja liitteet siirtyvät mukana, mutta Power-Upit ja automaatiot pitää rakentaa uudelleen Notionin puolella.