Asana vs Trello: kumpi projektinhallintatyökalu sopii sinulle?
Lyhyt vastaus: Trello sopii pienelle tiimille, jolle kanban-taulu riittää. Asana sopii, kun tarvitset aikajanoja ja useita näkymiä.
- Asana 0 €
- Trello 0 $
Valitse Asana, jos
tiimisi kasvaa, projektit ovat monivaiheisia ja tarvitset useita näkymiä samaan dataan.
Asana-sivustolleValitse Trello, jos
tiimisi on pieni, projektit ovat yksinkertaisia ja kanban-taulu riittää työnkulun hallintaan.
Trello-sivustolleRinnakkain
| Tarve | Asana | Trello | Etu |
|---|---|---|---|
| Ilmaisversio yli kahdelle käyttäjälle | Ei enintään 2 käyttäjää | Kyllä 10 käyttäjää | Trello |
| Useita näkymiä ilmaisversiossa | Kyllä lista, kanban, kalenteri | Ei kanban-taulu | Asana |
| Aikajana alimmassa maksullisessa tasossa | Kyllä Starter | Ei vasta Premium | Asana |
Etu merkitään, kun vain toinen työkalu täyttää tarpeen. Muuten rivi on tasan.
Asana vs Trello lyhyesti
Asana ja Trello edustavat projektinhallinnan eri koulukuntia. Trello on kanban-taulujen pioneeri: sen perusrakenne on taulut, listat ja kortit. Asanan hinnasto listaa useita näkymiä, aikajanat ja portfolionhallinnan. Valinta riippuu projektien monimutkaisuudesta.
Yksinkertaisuus vs monipuolisuus
Trello keskittyy kanban-tauluihin. Kortit liikkuvat sarakkeesta toiseen, ja korttiin voi liittää liitteitä ja kommentteja. Rakenne on rajattu tauluihin, listoihin ja kortteihin.
Asana tarjoaa useita näkymiä samaan dataan, muun muassa listan, kanbanin, aikajanan ja kalenterin (asana.com, 12.10.2026). Se auttaa, kun eri tiimin jäsenet tarvitsevat eri näkymän samaan projektiin. Jos tiimisi tarvitsee vain kanban-taulun, lisänäkymiä ei välttämättä tarvita.
Ilmaiset versiot
Trellon ilmaisversiossa on rajattomasti kortteja ja Power-Upeja, mutta työtilaan mahtuu enintään 10 taulua ja 10 käyttäjää.
Asanan ilmainen Personal-versio on tarkoitettu enintään kahdelle käyttäjälle, ja siinä on rajattomasti tehtäviä ja projekteja. Aikajanaa ja dashboardeja ei saa ilmaiseksi.
Skaalautuvuus
Keskeinen ero on se, mitkä ominaisuudet kuuluvat mihinkin tasoon. Kun tarvitset aikajanoja, riippuvuuksia ja raportointia, Trellossa tarvitaan Premium. Asanan hinnasto listaa aikajanan ja dashboardit Starterissa ja portfolionhallinnan Advancedissa (hinnastot 12.10.2026).
Trellon Timeline-näkymä ja Dashboard vaativat Premium-tason (10 $/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, trello.com/pricing 12.10.2026), jolloin hintaero Asanan Starteriin (10,99 €) pienenee. Hinnat ovat eri valuutoissa.
Integraatiot
Molemmat integroituvat muihin työkaluihin. Trellon ilmaisversiossa on rajattomat Power-Upit taulua kohden, ja Asanan Personal-tasossa on yli 100 ilmaista integraatiota (hinnastot 12.10.2026).
Kenelle kumpikin
Valitse Asana jos projektit ovat monivaiheisia, tiimi kasvaa ja tarvitset useita näkymiä.
Valitse Trello jos kanban riittää, tiimi on pieni ja haluat yksinkertaisen työkalun.
Yhteenveto
Trello sopii yksinkertaiseen kanban-työskentelyyn ja pienille tiimeille. Asana sopii, kun tarvitset aikajanoja, automaatioita ja raportointia; Asanan hinnasto listaa ne Starter-tasolta alkaen, Trellon Timeline ja Dashboard kuuluvat Premiumiin.
Valitse Asana, jos tiimisi kasvaa, projektit ovat monivaiheisia ja tarvitset useita näkymiä samaan dataan.
Asana-sivustolle Lue Asana-arvioValitse Trello, jos tiimisi on pieni, projektit ovat yksinkertaisia ja kanban-taulu riittää työnkulun hallintaan.
Trello-sivustolle Lue Trello-arvioUsein kysytyt kysymykset
Onko Trello riittävä projektinhallintaan?
Kyllä, pienille tiimeille ja yksinkertaisille projekteille. Kanban-taulu riittää, kun työ on yksinkertaista. Kun tarvitset aikajanoja tai Gantt-kaavioita, Asanan Starter sisältää ne, kun taas Trellossa Timeline-näkymä kuuluu Premiumiin (hinnastot 12.10.2026).
Voiko Trellosta siirtyä Asanaan?
Kyllä. Asanan ohjeen mukaan Trello-taulun voi tuoda CSV-tuonnilla: viet taulun CSV-tiedostoksi Trellosta (Trello Premium -tilauksella tai Export for Trello -selainlaajennuksella) ja tuot tiedoston Asanaan. Kommentit eivät sisälly Trellon CSV-vientiin, eikä Asanan ohje lupaa liitteiden tai jäsenten siirtymistä, joten tarkista tuodut kortit ennen kuin luovut vanhasta taulusta (Asanan ohjekeskus ja Trellon ohje, 12.10.2026).