Työajanseurantaohjelma 2026: 4 vaihtoehtoa ja hinnat
Vertaile Jibble, Toggl Track, Clockify ja Harvest. Näet hinnat, ilmaistasojen rajat sekä sopivimman vaihtoehdon työaikaan ja laskutettavaan työhön.
Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä tai -koodeja. Jos hankit palvelun niiden kautta, saamme palveluntarjoajalta provision. Tämä ei nosta maksamaasi hintaa, ja kumppanikoodi voi sisältää erikseen mainitun asiakasedun. Lue lisää
Valitse tarpeesi mukaan. Ykkössuositus ei ole automaattisesti paras jokaiselle yritykselle.
Jibble
Työvuoroihin, läsnäoloon ja kenttätyöhön
Ilmainen versio
- Ilmainen taso on poikkeuksellisen vahva
- Sopii hyvin tuntikirjaukseen, työaikaan ja kenttätyöhön
Toggl Track
Laskutettavaan asiantuntijatyöhön
Ilmainen versio
- Erittäin helppo käyttää asiantuntijatyössä
- Vahva valinta laskutettavaan työhön
Clockify
Enintään viiden hengen ilmaiseksi aloittavalle tiimille
Ilmainen versio
- Ilmainen tuntikirjaus enintään viidelle käyttäjälle
- Sopii hyvin perinteiseen tuntikirjaukseen ja timesheeteihin
Työajanseurantaohjelman valinta riippuu siitä, seurataanko työntekijöiden työaikaa vai asiakkaalta laskutettavia tunteja. Jibble painottuu työvuoroihin ja läsnäoloon. Toggl Track ja Harvest palvelevat asiantuntija- ja projektityötä. Clockify tarjoaa tuntikirjauksen, jonka ilmaisella tasolla voi olla enintään viisi käyttäjää.
Nopea valinta käyttötarkoituksen mukaan
| Tarve | Aloita tästä | Miksi | Tarkista ennen päätöstä |
|---|---|---|---|
| Työvuorot, läsnäolo tai kenttätyö | Jibble | Ilmainen taso, mobiilikirjaus, GPS ja työaikasäännöt | Tarvitaanko maksullisen tason hyväksyntöjä tai hallintaa? |
| Laskutettava asiantuntijatyö | Toggl Track | Laskutettavat hinnat ja projekti- sekä tuloraportit Starter-tasolla | Kuinka monta maksullista lisenssiä tarvitaan? |
| Enintään viisi käyttäjää, pieni budjetti | Clockify | Ilmainen tuntikirjaus pienelle tiimille | Laskutus ja hyväksynnät vaativat Standard-tason |
| Tunnit, kulut ja asiakaslaskut samassa työnkulussa | Harvest | Tuntikirjaus, kulut ja laskutus samassa palvelussa | Teams-paketissa osa käytöstä voi kasvattaa laskua |
Yhtä kaikille sopivaa voittajaa ei ole. Valitse kaksi vaihtoehtoa oman työnkulun perusteella ja testaa samalla projektilla ennen vuosilaskutukseen sitoutumista.
Työajanseurantaohjelmien hinnat 2026
Hinnat tarkistettiin ohjelmien virallisilta sivuilta 6.9.2026. Dollarimäärät ovat palveluntarjoajien ilmoittamia hintoja ilman mahdollista arvonlisäveroa. Vuosilaskutus tarkoittaa yleensä sitä, että koko vuosi veloitetaan kerralla.
| Työkalu | Ilmainen taso | Maksullinen aloitus | Hinnoittelun olennainen raja |
|---|---|---|---|
| Jibble | Rajaton käyttäjämäärä | Tarkista Jibble-tililtä | Hinta riippuu käyttäjämäärästä, laskutusjaksosta ja paikallisesta hinnoittelusta |
| Toggl Track | Rajattu käyttäjämäärä | Starter 9 USD/lisenssi/kk | Jokainen maksullisen organisaation lisenssi veloitetaan |
| Clockify | Enintään 5 käyttäjää | Basic 3,99 USD/käyttäjä/kk | Laskutus ja hyväksynnät alkavat Standardista, 5,49 USD/käyttäjä/kk |
| Harvest | 1 käyttäjä ja 2 projektia | Teams 9 USD/käyttäjä/kk | Käyttäjien lisäksi osa käytöstä voi kasvattaa laskua |
Viiden käyttäjän tiimissä julkinen lisenssihinta on esimerkiksi Toggl Track Starterissa 45 USD kuukaudessa ja Harvest Teamsissa 45 USD kuukaudessa vuosilaskutuksella. Clockify Basic maksaa samalla käyttäjämäärällä 19,95 USD kuukaudessa, mutta laskutus ja työaikojen hyväksyntä vaativat 27,45 USD kuukaudessa maksavan Standard-tason. Hintaesimerkit eivät sisällä veroja tai valuutanvaihtoa.
Katso työajanseurannan laajempi hintavertailu , jos hinta on valinnan tärkein rajaus.
Näin työajanseurantaohjelmat arvioitiin
Vertailussa painotettiin viittä päätöskriteeriä:
- mitä aikaa ohjelma seuraa: työaikaa, läsnäoloa vai laskutettavaa projektityötä
- mitä ilmainen taso todella rajaa
- mitä hyväksynnät, laskutus ja kannattavuusraportit maksavat
- kuinka hinta kasvaa käyttäjämäärän mukana
- voiko tuntitiedot viedä seuraavaan järjestelmään ilman käsin tehtävää työtä
Ominaisuudet ja hinnat perustuvat valmistajien julkisiin tietoihin. Käyttötapa ratkaisee sijoituksen, joten top-valinnat on nimetty tilanteen eikä yleisen paremmuusjärjestyksen mukaan.
1. Jibble : työaikaan ja läsnäoloon
Jibble yhdistää tuntikirjauksen, läsnäoloseurannan, työaikasäännöt, mobiilikirjauksen ja sijaintiin liittyviä toimintoja. Valmistajan mukaan ilmaisella tasolla voi olla rajattomasti käyttäjiä. Se tekee Jibblestä kiinnostavan lähtökohdan, kun jokaisen työntekijän pitää kirjata työpäivän alku ja loppu.
Sopii: Työvuoroihin, kenttätyöhön, läsnäoloon ja työaikaraportteihin.
Ei sovi ensisijaiseksi vaihtoehdoksi: Kun päätavoite on asiakasprojektien laskutus, katteet ja laskutettavuusraportit.
Hinta: Ilmainen taso rajattomalle käyttäjämäärälle. Jibble ohjeistaa tarkistamaan maksullisten pakettien tarkan hinnan oman tilin Subscription-näkymästä, koska hinta riippuu käyttäjämäärästä, laskutusjaksosta ja paikallisesta hinnoittelusta.
2. Toggl Track : laskutettavaan asiantuntijatyöhön
Toggl Trackin Starter-taso sisältää laskutettavat hinnat, projektien aika-arviot sekä tiimitason tuotto- ja työmääräraportteja. Premium lisää muun muassa kannattavuusraportit, hyväksynnät ja tarkemmat raportit.
Sopii: Konsulteille, toimistoille ja asiantuntijatiimeille, jotka seuraavat aikaa asiakkaittain ja projekteittain.
Ei sovi ensisijaiseksi vaihtoehdoksi: Kun tarvitaan työvuorojen, sijainnin tai läsnäolon hallintaa.
Hinta: Starter 9 USD lisenssiä kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella. Premiumin ensimmäisen vuoden tarjoushinta on 14 USD, minkä jälkeen hinta on 18 USD lisenssiä kohti kuukaudessa.
3. Clockify : pienelle ilmaiseksi aloittavalle tiimille
Clockifyn ilmainen taso kattaa tuntikirjauksen enintään viidelle käyttäjälle. Basic lisää hallintatoimintoja ja laskutettavat hinnat. Standard avaa laskutuksen, työaikojen hyväksynnän, poissaolot ja läsnäoloraportit.
Sopii: Enintään viiden hengen tiimille, joka tarvitsee aluksi vain tuntikirjauksen.
Ei sovi ensisijaiseksi vaihtoehdoksi: Kun ilmaisella tasolla tarvitaan suuri käyttäjämäärä tai hyväksynnät ja laskutus heti.
Hinta: Basic 3,99 ja Standard 5,49 USD käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella.
4. Harvest : tunnit, kulut ja laskutus
Harvestin ilmainen taso kattaa yhden käyttäjän ja kaksi projektia. Teams sisältää tuntikirjauksen, tiimiraportit, laskutuksen sekä talous- ja maksuintegraatioita. Enterprise lisää esimerkiksi kannattavuusraportit ja työaikojen hyväksynnän.
Sopii: Toimistoille ja asiantuntijayrityksille, jotka haluavat tehdä asiakaslaskun tuntien ja kulujen perusteella.
Ei sovi ensisijaiseksi vaihtoehdoksi: Kun tarvitaan edullinen työaikakello suurelle tiimille.
Hinta: Teams 9 USD käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella. Palveluntarjoaja kertoo, että käyttäjien lisäksi lisälaskut, projektit, asiakkaat ja tehtävät voivat vaikuttaa laskuun.
Mitä testata ennen valintaa?
Tee kahden viikon kokeilu samalla työprosessilla:
- Luo yksi oikea asiakas tai työvuoro ja kaksi projektia.
- Pyydä koko testiryhmää kirjaamaan aika mobiilissa ja selaimessa.
- Korjaa yksi virheellinen tuntimerkintä ja hyväksy viikon tunnit.
- Vie raportti palkanlaskentaa, laskutusta tai projektiseurantaa varten.
- Laske hinta nykyiselle tiimille ja 12 kuukauden kasvuarviolle.
Jos testissä tarvitaan käsin tehtävä välivaihe joka viikko, halvinkaan lisenssi ei välttämättä ole halvin kokonaisratkaisu.
Milloin taulukkolaskenta kannattaa korvata?
Taulukko voi riittää yksinyrittäjän satunnaiseen tuntikirjaukseen. Ohjelma on yleensä perusteltu, kun tunnit pitää hyväksyä, viedä palkanlaskentaan tai muuttaa asiakaslaskuiksi. Toinen selvä merkki on se, että samaa tuntitietoa korjataan useassa tiedostossa.
Yhteenveto
Valitse Jibble, jos seuraat työvuoroja, läsnäoloa tai kenttätyötä. Valitse Toggl Track, jos laskutettavat tunnit ja projektiraportit ratkaisevat. Valitse Clockify, jos enintään viiden hengen tiimi haluaa aloittaa ilmaisella tuntikirjauksella. Valitse Harvest, jos tuntien, kulujen ja asiakaslaskujen pitää kulkea samassa työnkulussa.
Lähteet
- Jibble: ilmaisen tason sisältö
- Jibble: maksullisen tilauksen hinnan muodostuminen
- Toggl Track: paketit ja hinnat
- Clockify: paketit ja hinnat
- Harvest: paketit ja hinnat
Katso myös
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Mikä työajanseurantaohjelma sopii pienyritykselle?
- Jibble sopii työvuorojen, läsnäolon ja kenttätyön seurantaan. Toggl Track sopii laskutettavaan asiantuntijatyöhön. Clockify on varteenotettava vaihtoehto enintään viiden käyttäjän tiimille, joka haluaa aloittaa ilmaiseksi.
- Paljonko työajanseurantaohjelma maksaa?
- Vertailun ohjelmissa on ilmainen taso. Maksullisten tasojen julkiset aloitushinnat ovat noin 4–9 Yhdysvaltain dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella. Lopulliseen hintaan vaikuttavat käyttäjämäärä, paketti, laskutusjakso ja verot.
- Mikä työajanseuranta sopii laskutettavaan työhön?
- Toggl Track sopii laskutettavien tuntien ja projektiraporttien seurantaan. Harvest yhdistää tuntikirjauksen, kulut ja laskutuksen. Clockifyn Standard-taso sisältää laskutuksen ja työaikojen hyväksynnän.
- Tarvitseeko pienyritys maksullisen työajanseurannan heti?
- Ei välttämättä. Ilmainen taso voi riittää kokeiluun ja kevyeen tuntikirjaukseen. Maksullinen taso tulee ajankohtaiseksi, kun tarvitset hyväksynnät, laskutettavat hinnat, kannattavuusraportit tai useampia hallintatoimintoja.
- Milloin taulukkolaskenta ei enää riitä työajanseurantaan?
- Vaihda ohjelmaan, jos tuntitietoja korjataan toistuvasti käsin, hyväksyntöihin ei ole selvää prosessia tai samat tunnit siirretään erikseen palkanlaskentaan, projektiseurantaan ja laskutukseen.