Työ­ajan­seuranta­ohjelma ja tuntikirjaus 2026: 4 vaihtoehtoa

Tämä sivu vertailee työajanseurantaohjelmia ja tuntikirjaussovelluksia hintoineen. Jos haet vain ilmaista ratkaisua, pohdit, riittääkö Excel tai tarvitset mobiilikirjausta, aloita oppaasta ilmainen työajanseuranta, Excel ja mobiilivaihtoehdot.

Työajanseurantaohjelman valinta riippuu siitä, seurataanko työntekijöiden työaikaa vai asiakkaalta laskutettavia tunteja. Jibble painottuu työvuoroihin ja läsnäoloon. Toggl Track ja Harvest palvelevat asiantuntija- ja projektityötä. Clockify tarjoaa tuntikirjauksen, jonka ilmaisella tasolla voi olla enintään viisi käyttäjää.

1. Jibble: työaikaan ja läsnäoloon

Jibble yhdistää tuntikirjauksen, läsnäoloseurannan, työaikasäännöt, mobiilikirjauksen ja sijaintiin liittyviä toimintoja. Jibblen ohjeen mukaan ilmainen taso on rajattomalle käyttäjämäärälle ja sisältää kirjauksen GPS:llä ja kasvojentunnistuksella, poissaolojen ja yleisten vapaapäivien hallinnan, vietävät raportit ja integraatiot (jibble.io, 12.10.2026). Sopii tilanteeseen, jossa jokaisen työntekijän pitää kirjata työpäivän alku ja loppu.

Hinta

0 $

Ilmainen versio

kyllä

Hinta: Ilmainen taso rajattomalle käyttäjämäärälle. Maksullisten pakettien hintaa ei löytynyt Jibblen julkisilta sivuilta 12.10.2026, joten tarkista se Jibbleltä. Jibblen ohjeen mukaan maksulliset paketit hinnoitellaan paikkakohtaisesti ennakkoon.

Tutustu JibbleenKumppanilinkki: saamme provisionOsa linkeistä on kumppanilinkkejä: saamme provisionLue arvio

2. Toggl Track: laskutettavaan asiantuntijatyöhön

Toggl Trackin Starter-taso sisältää laskutettavat hinnat, aikajananäkymät, tiimiraportit sekä tiimitason tuotto- ja tuottavuusraportit. Premium lisää muun muassa työkustannus- ja kannattavuusraportit, kiinteähintaiset projektit ja työaikojen hyväksynnät (Togglin hinnasto, 12.10.2026).

Maksullinen alkaen

9 $ per käyttäjä/kk

Ilmainen versio

kyllä

Hinta: Starter 9 USD lisenssiä kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella. Premium maksaa 16 USD lisenssiä kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella (tarkistettu 12.10.2026).

Tutustu Toggl TrackiinLue arvio

3. Clockify: pienelle ilmaiseksi aloittavalle tiimille

Clockifyn ilmainen taso kattaa tuntikirjauksen enintään viidelle käyttäjälle. Basic lisää muun muassa laskutettavat hinnat, kioskin, tuonnin ja viennin sekä tuntien lisäämisen muille. Standard avaa laskutuksen, työaikojen hyväksynnän, poissaolot sekä läsnäolo- ja ylityöraportit.

Maksullinen alkaen

3,99 € per käyttäjä/kk

Ilmainen versio

kyllä

Hinta: Basic 3,99 € ja Standard 5,49 € käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella (Suomen hinnasto 12.10.2026, kuukausilaskutuksella 4,99 € ja 6,99 €).

Tutustu ClockifyynLue arvio

4. Harvest: tunnit, kulut ja laskutus

Harvestin ilmainen taso kattaa yhden käyttäjän ja kaksi projektia. Teams sisältää tuntikirjauksen, tiimiraportit, laskutuksen sekä talous- ja maksuintegraatioita. Enterprise lisää esimerkiksi kannattavuusraportit ja työaikojen hyväksynnän.

Maksullinen alkaen

9 $ per käyttäjä/kk

Ilmainen versio

kyllä

Hinta: Teams 9 USD käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella (11 USD kuukausilaskutuksella) ja Enterprise 14 USD vuosilaskutuksella (17,50 USD kuukausilaskutuksella), tarkistettu 12.10.2026. Palveluntarjoaja kertoo, että käyttäjien lisäksi lisälaskut, projektit, asiakkaat ja tehtävät voivat vaikuttaa laskuun.

Tutustu HarvestiinLue arvio

Nopea valinta käyttötarkoituksen mukaan

Tarve	Aloita tästä	Miksi	Tarkista ennen päätöstä
Työvuorot, läsnäolo tai kenttätyö	Jibble	Ilmainen taso, mobiilikirjaus, GPS ja työaikasäännöt	Tarvitaanko maksullisen tason hyväksyntöjä tai hallintaa?
Laskutettava asiantuntijatyö	Toggl Track	Laskutettavat hinnat ja projekti- sekä tuloraportit Starter-tasolla	Kuinka monta maksullista lisenssiä tarvitaan?
Enintään viisi käyttäjää, pieni budjetti	Clockify	Ilmainen tuntikirjaus pienelle tiimille	Laskutus ja hyväksynnät vaativat Standard-tason
Tunnit, kulut ja asiakaslaskut samassa työnkulussa	Harvest	Tuntikirjaus, kulut ja laskutus samassa palvelussa	Teams-paketissa osa käytöstä voi kasvattaa laskua

Yhtä kaikille sopivaa voittajaa ei ole. Valitse kaksi vaihtoehtoa oman työnkulun perusteella ja testaa samalla projektilla ennen vuosilaskutukseen sitoutumista.

Näin työajanseurantaohjelmat arvioitiin

Vertailussa painotettiin viittä päätöskriteeriä:

• mitä aikaa ohjelma seuraa: työaikaa, läsnäoloa vai laskutettavaa projektityötä
• mitä ilmainen taso todella rajaa
• mitä hyväksynnät, laskutus ja kannattavuusraportit maksavat
• kuinka hinta kasvaa käyttäjämäärän mukana
• voiko tuntitiedot viedä seuraavaan järjestelmään ilman käsin tehtävää työtä

Ominaisuudet ja hinnat perustuvat valmistajien julkisiin tietoihin. Käyttötapa ratkaisee sijoituksen, joten top-valinnat on nimetty tilanteen eikä yleisen paremmuusjärjestyksen mukaan.

Työajanseurantaohjelma toimialan mukaan

Toimiala ratkaisee, mitä ohjelmalta vaaditaan: kirjataanko työpäivän alku ja loppu vai projektille kulunut aika, tarvitaanko sijainti ja viedäänkö tunnit palkanlaskentaan. Alla jokaisesta tarpeesta on vain se, mitä ohjelmien omilla sivuilla ja tämän sivuston työkalutiedoissa sanotaan (sivut avattu 19.10.2026).

Työajanseurantaohjelma palvelualoille

Palvelualalla työ tehdään usein vuoroissa, ja kirjaus voi tapahtua yhteiseltä päätteeltä. Jibblen etusivulla kauppa-, majoitus- ja ravintola-ala sekä terveydenhuolto on nimetty omiksi käyttötapauksikseen. Kuvauksissa mainitaan kauppojen läsnäolo, vuorojen mukainen tuntiseuranta ja vaihtelevat työvuorot. Jibblessä on kioski, jolla kirjautuminen onnistuu yhteisellä laitteella, ja ilmainen taso on rajattomalle käyttäjämäärälle.

Clockifyssa kioski on Basic-tasolla, ja läsnäolo- ja ylityöraportti kuuluu Standardiin. Toggl Trackin ja Harvestin hinnastosivuilla ei mainita kioskia eikä läsnäoloseurantaa (tarkistettu 19.10.2026). Jos vuorotyössä tarvitaan yhteinen kirjauspääte, varmista se ennen kokeilua.

Kenttätyö ja mobiilikirjaus

Kenttätyössä ratkaisevat mobiilisovellus, sijainti ja se, toimiiko kirjaus ilman verkkoyhteyttä. Jibblen ilmaiseen tasoon kuuluu kirjaus GPS:llä ja kasvojentunnistuksella, ja ohjelmalla on iOS- ja Android-sovellukset. Jibblen sivun mukaan kirjauksen voi tehdä myös ilman verkkoyhteyttä, ja ominaisuuksiin kuuluu geofencing eli kirjautuminen työmaan tai kohteen alueella.

Clockifyn sivun mukaan ajan voi seurata mobiilissa ja työpöydällä myös ilman verkkoyhteyttä, mutta GPS-seuranta kuuluu Pro-tasoon (7,99 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella, tarkistettu 12.10.2026). Togglin sivun mukaan Toggl ei tallenna työntekijöiden sijaintia. Sijaintiseurannasta kannattaa sopia työntekijöiden kanssa ennen käyttöönottoa.

Työajanseurantaohjelma julkiselle sektorille

Vertailun neljän ohjelman avatuilta sivuilta ei löytynyt kuvausta julkisen sektorin käytöstä. Tämä sivusto ei siksi suosittele yhtä ohjelmaa julkiselle sektorille. Tarkista ennen kokeilua organisaation omat tietoturva- ja hankintavaatimukset sekä sovellettava työehtosopimus.

Työnantajan velvollisuus ei riipu ohjelmasta. Työaikalain (872/2019) 1 §:n mukaan laki koskee työsopimuksen sekä virkasuhteen perusteella tehtävää työtä, jollei muualla laissa toisin säädetä. Poikkeukset on lueteltu lain 2 §:ssä. Lain 32 §:n mukaan työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin ja säilytettävä työaikakirjanpito kanneajan päättymiseen asti (Finlex, avattu 19.10.2026). Lain teksti ei nimeä tiettyä ohjelmaa. Ohjelmaa valitessa tarkista, että tunnit ja ylityöt saa raportille työntekijöittäin.

Palkanlaskentaan integroituva työajanseuranta

Palkanlaskennassa tärkeintä on, että tunnit, ylityö ja poissaolot saa ulos muodossa, jonka palkanlaskija voi käyttää.

• Jibble: Jibblen sivun mukaan hyväksytyt työaikalistat voi viedä esimerkiksi Xeroon, QuickBooksiin ja Deeliin. Ohjelma laskee tavalliset tunnit, ylityön, maksetut tauot ja palkalliset vapaat ennen vientiä. Työkalutiedoissa Jibblellä on palkanlaskennan vientitoiminto (payroll exports).
• Clockify: Standard-tasolla on läsnäolo- ja ylityöraportti, jossa näkyvät päivittäiset alkamis- ja päättymisajat, tauot, ylityö ja vapaat, sekä QuickBooks-integraatio.
• Harvest: Teams-paketissa on kirjanpito- ja maksuintegraatioita, joista sivulla nimetään esimerkiksi Stripe, QuickBooks Online, Xero ja Deel.
• Toggl Track: hinnastosivulla palkanlasku mainitaan käyttötapana, mutta palkkaohjelmaa ei nimetä integraationa. Time Accounting -raportti erittelee työtunnit, ylityön, poissaolot ja yleiset vapaapäivät, ja sivu kuvaa sen sopivan palkka- ja talouskatselmuksiin. Raportti vaatii Time Off Pro -lisäosan (2 $ käyttäjältä kuukaudessa).

Nimetyt palkka- ja kirjanpitoliitännät ovat esimerkkejä, eivät täydellinen luettelo. Suomalaisia palkanlaskentaohjelmia ei nimetty ohjelmien avatuilla sivuilla. Kysy palkanlaskijalta, mitä tiedostomuotoa hän tarvitsee, ja kokeile vientiä oikealla viikolla ennen tilausta.

Toimiala tai tarve	Aloita tästä	Perusteena työkalutiedoissa
Palvelualat, vuorotyö	Jibble	Kioski, läsnäolo ja timesheetit, ilmainen taso ilman käyttäjärajaa
Kenttä- ja mobiilityö	Jibble	GPS ja geofencing (Clockifyssa GPS vaatii Pro-tason)
Julkinen sektori	Ei, suositusta	Ohjelmien sivuilla ei kuvata julkisen sektorin käyttöä
Palkanlaskentaan vietävät tunnit	Jibble tai Clockify	Jibblen palkkavienti, Clockifyn läsnäolo- ja ylityöraportti Standard-tasolla. Toggl Trackin Time Accounting -raportti vaatii Time Off Pro -lisäosan (2 $/käyttäjä/kk)

Mitä testata ennen valintaa?

Tee kahden viikon kokeilu samalla työprosessilla:

1. Luo yksi oikea asiakas tai työvuoro ja kaksi projektia.
2. Pyydä koko testiryhmää kirjaamaan aika mobiilissa ja selaimessa.
3. Korjaa yksi virheellinen tuntimerkintä ja hyväksy viikon tunnit.
4. Vie raportti palkanlaskentaa, laskutusta tai projektiseurantaa varten.
5. Laske hinta nykyiselle tiimille ja 12 kuukauden kasvuarviolle.

Jos testissä tarvitaan käsin tehtävä välivaihe joka viikko, halvinkaan lisenssi ei välttämättä ole halvin kokonaisratkaisu.

Milloin taulukkolaskenta kannattaa korvata?

Taulukko voi riittää yksinyrittäjän satunnaiseen tuntikirjaukseen. Ohjelma on yleensä perusteltu, kun tunnit pitää hyväksyä, viedä palkanlaskentaan tai muuttaa asiakaslaskuiksi. Toinen selvä merkki on se, että samaa tuntitietoa korjataan useassa tiedostossa.

Yhteenveto

Valitse Jibble, jos seuraat työvuoroja, läsnäoloa tai kenttätyötä. Valitse Toggl Track, jos laskutettavat tunnit ja projektiraportit ratkaisevat. Valitse Clockify, jos enintään viiden hengen tiimi haluaa aloittaa ilmaisella tuntikirjauksella. Valitse Harvest, jos tuntien, kulujen ja asiakaslaskujen pitää kulkea samassa työnkulussa.

Lähteet

• Jibble: ilmaisen tason sisältö
• Jibble: maksullisen tilauksen hinnan muodostuminen
• Jibble: etusivu, toimialat ja palkkaviennit
• Työaikalaki 872/2019, Finlex
• Toggl Track: paketit ja hinnat
• Clockify: paketit ja hinnat
• Harvest: paketit ja hinnat

Katso myös

• Työajanseuranta: kaikki ohjelmat ja oppaat
• Ilmainen työajanseuranta, Excel ja mobiili
• Työajanseuranta pienyritykselle
• Työajanseurannan hinnat vertailussa