Ilmainen työajanseuranta 2026: sovellus, mobiili ja Excel
Nopea vastaus
- Työaika koko tiimille Jibble Kokeile ilmaiseksi: Jibble Kumppanilinkki: saamme provision
- Tunnit enintään viidelle Clockify Kokeile ilmaiseksi: Clockify
- Asiantuntijatyön testi Toggl Track Kokeile ilmaiseksi: Toggl Track
Vertailimme ilmaiset työajanseurantaohjelmat: Jibble, Clockify, Toggl Track ja Harvest. Näet, milloin Excel riittää, mitä mobiilikirjauksessa kannattaa testata ja missä ilmainen taso loppuu.
Vertailutaulukko
| Ominaisuus | Jibble | Clockify | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|---|---|
| Ilmaisversiossa | Rajaton käyttäjämäärä, GPS ja kasvojentunnistus, poissaolot, vietävät raportit | Rajaton ajanseuranta, timesheet ja raportit enintään viidelle käyttäjälle | Ajastimet, kalenteri-integraatiot ja yksinkertainen suunnittelu enintään kolmelle käyttäjälle | Yksi paikka ja kaksi projektia: tuntikirjaus, laskutus ja kulujen seuranta |
| Keskeinen rajoitus | Maksullisen tason hintaa ei löytynyt julkisilta sivuilta | Laskutus, hyväksynnät ja poissaolot alkavat Standard-tasolta (5,49 €) | Laskutettavat hinnat alkavat Starter-tasolta (9 $) | Lisäpaikat ja -projektit vaativat Teams-paketin (9 $) |
| Käyttötapa | Työaika ja läsnäolo | Perinteinen tuntikirjaus | Asiantuntijatyön testaus | Agency- tai freelancer-testi |
Sisällysluettelo
1. Jibble: ilmainen ilman käyttäjärajaa
Jibblen ilmainen taso on rajattomalle käyttäjämäärälle. Muilla tämän vertailun työkaluilla ilmaistaso on rajattu enintään viiteen käyttäjään (Clockify), kolmeen (Toggl Track) tai yhteen (Harvest). Jibble sopii siksi myös tiimille, joka ylittää nämä rajat.
- Hinta
- 0 $
- Ilmainen versio
- kyllä
Se sopii hyvin yritykselle, joka haluaa:
- aloittaa ilman budjettipäätöstä
- seurata työaikaa useammalle työntekijälle
- hyödyntää attendance- ja kenttätyön ominaisuuksia
2. Clockify: ilmainen enintään viidelle käyttäjälle
Clockifyn ilmainen taso sopii enintään viiden hengen tiimille, joka haluaa perinteisen tuntikirjausmallin. Ilmaiseen tasoon kuuluvat rajaton ajanseuranta, timesheet, kalenteri, ajastin ja raportit (clockify.me/pricing, 12.10.2026). Laskutus, hyväksynnät ja poissaolot alkavat Standard-tasolta (5,49 €).
- Maksullinen alkaen
- 3,99 € per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
3. Toggl Track: ilmainen enintään kolmelle käyttäjälle
Toggl Trackin ilmainen taso on enintään kolmelle käyttäjälle, joten se sopii asiantuntijatyön kokeiluun pienellä porukalla. Ilmaiseen tasoon kuuluvat manuaaliset ja reaaliaikaiset ajastimet, kalenteri-integraatiot ja yksinkertainen suunnittelu tehtävillä ja tauluilla (toggl.com/pricing, 12.10.2026). Laskutettavat hinnat ja tiimiraportit alkavat Starter-tasolta, ja jos käyttäjiä on enemmän kuin kolme, tarvitaan maksullinen taso.
- Maksullinen alkaen
- 9 $ per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
4. Harvest: ilmainen yhdelle käyttäjälle ja kahdelle projektille
Harvest on mukana tässä vertailussa vertailukohtana. Ilmainen taso on yhdelle käyttäjälle ja kahdelle projektille, ja siihen kuuluu myös laskutus. Se toimii yksinyrittäjälle tai testiin, mutta useampi käyttäjä tai kolmas projekti vie maksulliseen tasoon.
- Maksullinen alkaen
- 9 $ per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- kyllä
Nopea suositus
Jos käyttäjiä on enemmän kuin viisi tai ilmaistason ei haluta rajoittavan käyttäjämäärää, Jibble sopii: sen ilmainen taso on rajattomalle käyttäjämäärälle (jibble.io, 12.10.2026). Jos taas tiimi on enintään viiden hengen kokoinen ja haluaa perinteisen tuntikirjauksen, Clockify sopii.
Toggl Track sopii, kun haluat kokeilla ajanseurantaa asiantuntijatyössä enintään kolmen käyttäjän tiimillä. Laskutettavat hinnat alkavat vasta Starter-tasolta (9 $ käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella, toggl.com/pricing, 12.10.2026).
| Tarve | Aloita tästä | Tarkista ennen päätöstä |
|---|---|---|
| Työaika koko tiimille | Jibble | Mitkä hallintaominaisuudet siirtyvät maksulliseen tasoon? |
| Tunnit enintään viidelle | Clockify | Riittääkö viiden käyttäjän raja vielä ensi vuonna? |
| Asiantuntijatyön testi | Toggl Track | Riittävätkö kolme käyttäjää ja ilmaistason raportit? |
| Yksi käyttäjä, kaksi projektia | Harvest | Tuleeko projekteja pian enemmän kuin kaksi? |
Miten ilmainen työajanseuranta kannattaa valita?
Ilmaisen työkalun valinnassa ratkaisevaa ei ole vain se, saako käyttö alkaa nollalla eurolla. Tärkeämpää on, mikä oikeasti kuuluu ilmaiseksi ja mikä siirtyy heti maksulliseksi.
Ilmaisia vaihtoehtoja vertaillessa kannattaa katsoa erityisesti:
- onko käyttäjämäärää rajoitettu
- saako raporteista oikeasti hyötyä
- voiko tiimin tunteja hyväksyä tai tarkistaa
- riittääkö ilmainen versio oikeaan käyttöön vai vain testiin
Ilmaisten tasojen rajat
Ilmaisten tasojen rajat poikkeavat toisistaan. Tiedot on tarkistettu 12.10.2026 ohjelmien virallisilta sivuilta:
- Jibble: ilmainen taso rajattomalle käyttäjämäärälle.
- Clockify: ilmainen taso enintään viidelle käyttäjälle.
- Harvest: ilmainen taso yhdelle käyttäjälle ja kahdelle projektille.
- Toggl Track: ilmainen taso enintään kolmelle käyttäjälle.
Maksullisten tasojen hinnat ja ohjelmien välinen vertailu on sivulla työajanseurantaohjelma ja tuntikirjaus hintoineen.
Riittääkö Excel vai tarvitseeko ohjelman?
Excel tai muu taulukko riittää, kun yksi ihminen kirjaa omat tuntinsa eikä tuloksia viedä mihinkään. Ongelmat alkavat, kun:
- tunnit pitää hyväksyä tai tarkistaa
- tuntitiedot siirretään käsin palkanlaskentaan tai laskutukseen
- samaa tuntia korjataan useassa tiedostossa
- tiimin jäsenet kirjaavat tunnit eri aikaan ja eri muodossa
Silloin ilmaisen ohjelman kokeilu on yleensä perusteltua.
Mobiilikirjaus ilmaisessa tasossa
Jos tunnit kirjataan työmaalla, ajossa tai kentällä, mobiilikirjauksen toimivuus ratkaisee enemmän kuin raporttien määrä. Testaa ennen valintaa:
- aloitus ja lopetus oikealla puhelimella
- virheellisen merkinnän korjaus jälkikäteen
- kirjaus ilman verkkoyhteyttä
- onko sijaintiin perustuva kirjaus mukana ilmaisessa tasossa
Tarkista nämä ohjelman omasta ohjeesta tai kokeilulla. Tässä vertailussa niitä ei ole testattu puhelimella.
Milloin ilmainen työajanseuranta kannattaa vaihtaa maksulliseen?
Yleensä silloin, kun jokin näistä alkaa hidastaa tekemistä:
- raportit eivät enää riitä johdolle tai asiakkaalle
- tuntien hyväksyntä pitää tehdä käsin
- laskutus tai payroll tarvitsee siistimmän datan
- työajanseuranta on osa projektinhallintaa eikä vain tuntien keruuta
Yhteenveto
Valitse Jibble, jos ilmaistason ei haluta rajoittavan käyttäjämäärää. Valitse Clockify, jos tiimi on enintään viiden hengen kokoinen ja haluaa perinteisen tuntikirjauksen. Valitse Toggl Track, jos käyttäjiä on enintään kolme ja käyttötarkoitus on laskutettava asiantuntijatyö.
Katso myös
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras ilmainen työajanseuranta?
Se riippuu tiimin koosta. Jibblen ilmainen taso on rajattomalle käyttäjämäärälle, Clockifyn enintään viidelle, Toggl Trackin enintään kolmelle ja Harvestin yhdelle käyttäjälle ja kahdelle projektille (valmistajien hinnastosivut, 12.10.2026). Jos tiimi on yli viiden hengen kokoinen, Jibble on näistä neljästä ainoa, jonka ilmaistasolla ei ole käyttäjärajaa. Clockify sopii tiimeille, jotka haluavat klassisen timesheet-tyylin.
Voiko ilmaisella työajanseurannalla hoitaa koko tiimin?
Joissain työkaluissa kyllä. Ero tulee vastaan yleensä raportoinnissa, hyväksynnöissä, payroll-vienneissä ja muissa hallintaominaisuuksissa.
Riittääkö Excel työajanseurantaan?
Yksinyrittäjän tai pienen tiimin satunnaiseen tuntikirjaukseen Excel voi riittää. Ohjelma on perusteltu, kun tunnit pitää hyväksyä, viedä palkanlaskentaan tai muuttaa laskuiksi, tai kun samaa tuntitietoa korjataan useassa tiedostossa.
Mitä ilmaisessa mobiilityöajanseurannassa kannattaa testata?
Testaa kirjaus oikealla puhelimella: aloitus ja lopetus, tuntimerkinnän korjaus jälkikäteen ja toimiiko kirjaus ilman verkkoyhteyttä. Tarkista erikseen, onko sijaintiin perustuva kirjaus mukana ilmaisessa tasossa. Jibblen ohjeen mukaan GPS-kirjaus kuuluu ilmaiseen tasoon. Clockifyssa GPS-seuranta on Pro-tasolla (7,99 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella), ja Toggl kertoo, ettei se tallenna sijaintia (12.10.2026).
Milloin ilmainen versio loppuu kesken?
Kun tiimi kasvaa, hyväksyntä- ja raportointitarpeet lisääntyvät tai työajanseuranta sidotaan osaksi laskutusta ja kannattavuutta.