Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää
Monday.com vs Trello: kumpi projektinhallintatyökalu sopii sinulle?
Vertailemme Monday.comia ja Trelloa rinnakkain: hinnat, ominaisuudet, muokattavuus ja kenelle kumpikin sopii.
Vertailutaulukko
| Monday.com | Trello | |
|---|---|---|
| Ilmainen versio | Kyllä | Kyllä |
| Aloitushinta | Ilmainen | Ilmainen |
| Professional | 16 €/kk | 10 €/kk |
| Arvosana | 8/10 | 7/10 |
Monday.com vs Trello lyhyesti
Monday.com ja Trello kilpailevat projektinhallinnassa, mutta eri painoluokissa. Trello on kevyt kanban-työkalu joka tekee yksinkertaiset asiat helposti. Monday.com on raskas sarja: muokattava alusta dashboardeineen, automaatioineen ja useilla näkymillä. Hintaerokin on merkittävä.
Muokattavuus
Monday.com on markkinoiden muokattavin projektinhallintatyökalu. Taulut, sarakkeet, näkymät ja automaatiot voi räätälöidä vapaasti. Sama alusta taipuu projektinhallinnasta CRM:ään ja HR-prosesseihin.
Konkreettinen ero näkyy siinä mitä sarakkeita voit lisätä: Owner, Status, Due date, Files, Budget, Priority, Timeline, Last updated — ja nämä ovat vain valmispohjat, voit luoda oman tyypin. Monday tarjoaa myös kuusi eri layoutia samalle datalle (Table, Timeline, Gantt, Cards, Calendar, Kanban), joten voit vaihtaa näkymää yhdellä klikkauksella.
Trello on tarkoituksella rajatumpi. Taulut, sarakkeet ja kortit. Power-Upsit lisäävät toiminnallisuutta, mutta perusrakenne pysyy yksinkertaisena. Tämä on sekä vahvuus (selkeys) että heikkous (rajat tulevat vastaan).
Automaatiot
Monday.comin automaatiot ovat laajoja ja helppoja rakentaa: “kun status muuttuu, ilmoita tiimille”, “kun deadline lähestyy, siirrä korkealle prioriteetille”. Satoja valmiita automaatiopohjia.
Trellon automaatiot (Butler) ovat toimivia mutta rajallisempia. Perusautomaatiot onnistuvat, mutta monimutkaisia työnkulkuja ei voi rakentaa yhtä helposti.
Dashboardit ja raportointi
Monday.comin dashboardit ovat sen suurin kilpailuetu Trelloon nähden. Visuaaliset kaaviot yhdistävät dataa useasta taulusta ja antavat johdolle reaaliaikaisen kuvan projektien tilasta.
Trellon raportointi on minimaalista. Perusnäkymät ja filtterit löytyvät, mutta visuaalisia dashboardeja ei ole ilman Power-Upsia.
Hinnoittelu
Trello on selvästi edullisempi. Ilmainen versio ei rajoita käyttäjämäärää. Premium alkaa 5 eurosta per käyttäjä.
Monday.comin ilmainen versio on rajattu 2 käyttäjään. Maksuversiot alkavat 9 eurosta, mutta vähimmäisvaatimus 3 käyttäjää tarkoittaa vähintään 27 €/kk aloitushintaa.
Ilmainen versio
Trello voittaa selvästi: rajaton käyttäjämäärä, rajattomat taulut. Monday.com rajoittuu 2 käyttäjään, mikä on käytännössä kokeiluversio.
Kenelle kumpikin
Valitse Monday.com jos tarvitset muokattavuutta, dashboardeja ja automaatioita. Sopii 5+ hengen tiimeille joilla on monipuoliset tarpeet.
Valitse Trello jos haluat yksinkertaisen, edullisen kanban-työkalun. Paras pienille tiimeille ja yksittäisille projekteille.
Yhteenveto
Trello on paras yksinkertaiseen kanban-työskentelyyn. Monday.com sopii paremmin kun tarvitset räätälöitävän alustan, automaatioita ja visuaalisia raportteja.
Valitse Monday.com jos tarvitset muokattavan alustan joka taipuu useaan käyttötarkoitukseen ja haluat dashboardit ja automaatiot.
Kokeile Monday.com →Valitse Trello jos haluat yksinkertaisen kanban-taulun ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.
Kokeile Trello →Usein kysytyt kysymykset
- Kumpi on helpompi käyttää, Monday.com vai Trello?
- Trello on helpompi oppia. Kanban-taulu on intuitiivinen konsepti. Monday.com on monipuolisempi mutta vaatii alkukonfigurointia ennen kuin se toimii optimaalisesti.
- Tarvitseeko pieni tiimi Monday.comia?
- Ei välttämättä. Jos tarpeesi ovat yksinkertaiset, Trellon ilmainen versio riittää. Monday.com kannattaa kun tarvitset automaatioita, dashboardeja tai haluat laajentaa käyttöä CRM:ään tai muihin prosesseihin.