Apollo.io vs Instantly: kontaktidata vai kylmä­sähkö­postin lähetysalusta?

Apollo.io vs Instantly lyhyesti

Apollo.io ja Instantly lähettävät molemmat kylmäsähköpostia, mutta ne ratkaisevat eri vaiheen. Apollo.io on kontaktidatan ympärille rakennettu myyntialusta: tietokanta, suodattimet, rikastus, sekvenssit ja puhelintyökalu. Instantly on sähköpostin lähetysalusta: useita postilaatikoita, lämmitys, kampanjat ja vastaukset. Sen liiditietokanta ja rikastus myydään erillisinä krediittituotteina.

Siksi tämä ei ole puhdas kilpailuasetelma. Jos tarvitset kontaktit, Apollo.io on lähtökohtana tietokanta. Jos kontaktit on jo hankittu ja ongelmana on lähetysmäärä tai toimitettavuus, Instantly on lähtökohtana lähetys. Jos tarvitset molemmat, työ jakautuu usein niin, että Apollo hoitaa haun ja rikastuksen ja Instantly lähetyksen. Ennen kuin ostat kaksi palvelua, tarkista silti, riittävätkö Apollon omat sekvenssit ja lähetysrajat.

Valitse Apollo.io, kun työ alkaa kohdeyritysten ja päättäjien löytämisestä. Valitse Instantly, kun lista on valmis ja tarvitset useita lähettäjätilejä ja toimitettavuuden hallintaa. Muita vaihtoehtoja vertaillaan myynnin prospektoinnin kategoriasivulla ja prospektointityökalujen vertailussa. Apollon rinnalla on vertailtu myös Apollo.io vs lemlist ja Instantlya lemlist vs Instantly. Jos kohderyhmä tavoitetaan LinkedInissä eikä sähköpostissa, katso Apollo.io ja Dripify työnjakona.

Keskeiset erot

Hinnat ovat valmistajien dollarimääräisiä hintoja 21.10.2026. Apollon hinnat ovat vuosilaskutuksella, ja kuukausilaskutus on kalliimpaa. Instantlyn hinnat ovat hinnastosivun kuukausivalinnan hintoja. Yearly-valinta näyttää 22.10.2026 alempia hintoja (Growth 37,60 $, Hypergrowth 77,60 $, Light Speed 286,30 $ kuukaudessa), mutta sivu ei selitä laskutusehtoja. Verot, lisäosat, lisäkrediitit ja kampanjahinnat voivat muuttaa loppusummaa.

Hinnat ja paketit

Apollo.io

Free on pysyvä ilmaisversio: 900 krediittiä käyttäjää kohti vuodessa, jotka myönnetään kuukausittain, eli 75 krediittiä kuukaudessa. Mukana ovat kaksi sekvenssiä ja perussuodattimet. Free-tilillä voi yhdistää vain Gmail-tilin.

Basic maksaa 49 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella ja sisältää 30 000 krediittiä käyttäjää kohti vuodessa, rajattomat sekvenssit, edistyneet suodattimet, CRM-integraatiot, rikastuksen ja Deliverability Suiten lämmityksineen. Basic rajoittaa kuitenkin yhteen postilaatikkoon käyttäjää kohti ja 250 sähköpostiin päivässä.

Professional maksaa 79 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella ja sisältää 48 000 krediittiä vuodessa, A/Z-testauksen, rajattomat Google- ja Microsoft-postilaatikot sekä 5 SMTP-postilaatikkoa käyttäjää kohti ja rajattoman päivittäisen lähetyksen. Organization maksaa 119 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, vähintään kolmella käyttäjällä, ja sisältää 72 000 krediittiä. Kaikki tilin käyttäjät ovat samalla paketilla, eikä tasoja voi sekoittaa.

Krediitit nollautuvat laskutuskauden alussa, eivätkä käyttämättömät krediitit siirry eteenpäin. Apollon mukaan krediitit kuluvat muun muassa sähköposteihin (1 krediitti), puhelinnumeroihin (8 krediittiä), rikastukseen (1–8 krediittiä), tekoälytutkimukseen ja sähköpostin lämmitykseen sekä domain- ja postilaatikko-ostoihin.

Instantly

Instantlyn hinnastosivulla on kolme erillistä kokonaisuutta: Outreach, Instantly Credits ja VIP. Outreach on lähetyspuoli. Growth Plan maksaa 47 dollaria kuukaudessa ja sisältää hinnaston mukaan rajattomat sähköpostitilit (käyttöehtojen kohta 2.2 rajaa yhdistetyt tilit 100:aan työtilaa kohden), rajattoman lämmityksen, 1 000 ladattua kontaktia ja 5 000 sähköpostia kuukaudessa. Hypergrowth maksaa 97 dollaria kuukaudessa: 25 000 ladattua kontaktia ja hintakortin mukaan 125 000 sähköpostia kuukaudessa (saman sivun vertailutaulukko ilmoittaa 100 000, joten tarkista luku ennen tilausta). Light Speed maksaa 358 dollaria kuukaudessa: 100 000 ladattua kontaktia ja 500 000 sähköpostia kuukaudessa.

Instantly Credits on liiditietokanta ja rikastus. Growth Credits maksaa 47 dollaria kuukaudessa ja antaa 1 500–2 000 krediittiä kuukaudessa. Mukana ovat 13 suodatinta, waterfall-sähköpostirikastus yli viideltä toimittajalta ja yli 450 miljoonan B2B-liidin tietokanta. Suurempi Supersonic-taso maksaa 97 dollaria kuukaudessa (5 000–7 500 krediittiä), ja Hyper Credits alkaa 197 dollarista kuukaudessa. Hinnastosivulla ei ole ilmaista pakettia. Hinnastosivun ominaisuusvertailu merkitsee A/Z-testauksen, Unibox-vastauslaatikon, yhteisen estolistan (Global block list), API:n, webhookit ja integraatiot sekä tiimijäsenten kutsumisen Hypergrowthiin, ei Growthiin. Light Speed ei ole vertailutaulukossa.

Mitä yhteiskäyttö maksaa

Kaksi esimerkkiä kuvaa eroa. Yksiköt eivät ole samat, ja luvut ovat valmistajien dollarihintoja ilman veroja.

• Yksi myyjä, kontaktit haetaan Apollosta ja lähetys tehdään Instantlylla: Apollo Basic 49 dollaria kuukaudessa (vuosilaskutus) ja Instantly Growth 47 dollaria kuukaudessa, yhteensä noin 96 dollaria. Jos Apollon Basicin sekvenssit riittävät, Instantlyn osuus jää pois.
• Yksi myyjä, kontaktit haetaan Instantlylla: Growth Plan 47 dollaria ja Growth Credits 47 dollaria, yhteensä 94 dollaria kuukaudessa. Tässä ei tarvita Apollo-tilausta, mutta krediittiä on 1 500–2 000 kuukaudessa.

Näistä ei voi päätellä, kumpi on halvempi. Ratkaisevaa on, montako yhteystietoa tarvitset kuukaudessa, montako postilaatikkoa käytät ja paljonko lähetät.

Data, kattavuus ja Suomi

Apollon hinnastosivu ilmoittaa 240 miljoonaa kontaktia ja 30 miljoonaa yritystä. Instantlyn hinnastosivu ilmoittaa yli 450 miljoonaa B2B-liidiä. Luvut ovat valmistajien omia, mittaustavat voivat erota (henkilö, yhteystieto, sähköposti), eikä niitä voi verrata keskenään sellaisenaan.

Kumpikaan hinnastosivu ei ilmoita Suomen tai EU:n kattavuutta. Oikea mittari on osumatarkkuus omassa kohderyhmässä. Hae Apollosta ja Instantlysta samat 50–100 suomalaista yritystä ja tehtävänimikettä. Vertaa, kuinka monelle löytyy oikea henkilö, nykyinen työnantaja ja käyttökelpoinen yrityssähköposti. Apollon ilmainen Free ja Instantlyn pienin krediittipaketti mahdollistavat tämän pienellä kustannuksella.

Apollo ilmoittaa hinnastosivullaan olevansa GDPR-yhteensopiva. Se on valmistajan väite eikä korvaa omaa vastuutasi siitä, millä perusteella käsittelet kontakteja.

Kylmäsähköposti B2B-markkinoinnissa Suomessa

Tämä osio kuvaa lähteiden sanamuotoja eikä ole oikeudellinen neuvo.

Suomen sähköisen viestinnän palveluista annetun lain mukaan sähköpostilla toteutettua suoramarkkinointia saa kohdistaa luonnolliseen henkilöön vain, jos tämä on antanut siihen ennalta suostumuksensa (200 §). Yhteisölle suoramarkkinointia saa harjoittaa, jollei yhteisö ole sitä nimenomaisesti kieltänyt (202 §). Yhteisölle on annettava mahdollisuus helposti ja maksutta kieltää yhteystietojensa käyttö jokaisen markkinointiviestin yhteydessä. Viesti pitää voida tunnistaa markkinoinniksi, lähettäjän henkilöllisyyttä ei saa peittää, ja viestissä pitää olla voimassa oleva osoite lopettamispyynnön lähettämiseen (203 §).

Lisäksi EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa rekisteröidylle oikeuden milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten, eikä tietoja saa tämän jälkeen käsitellä siihen tarkoitukseen (21 artikla). Etunimi.sukunimi-muotoinen työsähköposti on henkilötieto, ja sen sijoittuminen lain 200 §:n luonnollisen henkilön ja 202 §:n yhteisön väliin on tulkintakysymys. Kysymystä ei tässä ole tarkistettu viranomaisohjeesta. Sama koskee esimerkiksi toiminimeä, jonka vastaanottaja voi olla luonnollinen henkilö.

Käytännön seuraus on kummallekin työkalulle sama:

• rajaa lista oikeaan kohderyhmään ja yritysrooliin
• kerro viestissä, kuka lähettää, ja anna helppo tapa kieltäytyä
• pidä yksi yhteinen estolista kaikissa työkaluissa ja postilaatikoissa (Instantlyn hinnastosivun vertailu merkitsee yhteisen estolistan Hypergrowthiin, ei Growthiin)
• älä tuo listaan henkilöitä, jotka ovat kieltäneet viestit
• käsittele palveluntarjoajien käyttöehdot erikseen. Instantlyn ja Apollon käyttöehtoja ei ole tässä tarkistettu

Kumpikaan työkalu ei poista omaa vastuutasi lainmukaisesta markkinoinnista. Lämmitys ei korvaa hyvää osoitedataa eikä estolistaa.

Integraatiot ja tiimi

Apollo listaa hinnastosivun UKK:ssa integraatioina muun muassa Salesforcen, HubSpotin, Outreachin, SalesLoftin, Marketon, Sendgridin ja LinkedInin. CRM-integraatiot ovat Basicista alkaen, ja Free-paketin laajennuksiin kuuluu Gmail ja Salesforce. Palvelu hinnoitellaan käyttäjää kohti, ja kaikki käyttäjät ovat samalla paketilla.

Instantlyn hinnastosivun ominaisuusvertailu merkitsee API:n, webhookit ja integraatiot sekä tiimijäsenten kutsumisen Hypergrowthiin (97 $ kuukaudessa), ei Growthiin. Credits-tuote vie rikastetut tiedot suuriin CRM- ja outreach-palveluihin. Hinnastosivu ei nimeä tarkkoja integraatioita eikä ilmoita käyttäjäkohtaista hintaa, joten tarkista tarvitsemasi integraatio ja tiimirakenne kokeilussa ennen tilausta.

Kenelle Apollo.io sopii?

Apollo.io on vahvempi vaihtoehto, kun:

• kohdeyritykset ja päättäjät pitää ensin löytää
• haluat kokeilla tietokantaa ilmaiseksi ennen maksullista tilausta
• sekvenssit, rikastus ja puhelut halutaan samaan työkaluun
• tiimissä on muutamia myyjiä, joiden määrä on tiedossa, ja käyttäjäkohtainen hinta on perusteltu

Apollo.io ei välttämättä sovi, kun:

• tarvitset useita postilaatikoita: Basic rajoittaa yhteen postilaatikkoon käyttäjää kohti, ja useampi postilaatikko sekä rajaton päivälähetys vaativat Professionalin (79 $ käyttäjää kohti kuukaudessa, vuosilaskutus)
• tarvitset varmuuden suomalaisen datan kattavuudesta ennen testiä
• krediitit loppuvat ennen laskutuskauden loppua, koska ne eivät siirry eteenpäin

Kenelle Instantly sopii?

Instantly on vahvempi vaihtoehto, kun:

• kontaktit tulevat jo omasta CRM:stä, toisesta tietokannasta tai aiemmasta listasta
• tarvitset useita postilaatikoita ja verkkotunnuksia, ja hinnaston rajattomat tilit ovat osa hintaa (käyttöehtojen raja on 100 tiliä työtilaa kohden)
• tarvitset suuren volyymin usealta lähettäjältä: Hypergrowthin 97 dollarin kuukausihinta sallii hinnastosivun mukaan vähintään 100 000 viestiä kuukaudessa (hintakortti 125 000, vertailutaulukko 100 000), eikä hinnastosivu ilmoita käyttäjäkohtaista hintaa. Growthin 5 000 viestiä kuukaudessa on alle Apollo Basicin 250 viestin päivärajan (noin 7 500 kuukaudessa 30 päivällä), ja yhdelle myyjälle Apollo Professional (79 $ vuosilaskutuksella) on listahinnaltaan halvempi kuin Hypergrowth (97 $ kuukaudessa)
• haluat erottaa lähetysalustan ja datan hinnoittelun

Instantly ei välttämättä sovi, kun:

• tarvitset pysyvästi ilmaisen paketin
• tarvitset puhelintyökalua samassa palvelussa
• haluat yhden ennustettavan kokonaishinnan, koska lähetys ja liiditiedot ovat erillisiä tuotteita

Käytännön valintatilanteet

Sinulla ei ole vielä kontaktilistaa, ja myyjiä on yksi tai kaksi. Aloita Apollon Free-paketilla ja testaa suomalainen otos. Jos tulos on käyttökelpoinen, Basic antaa 30 000 krediittiä vuodessa käyttäjää kohti ja rajattomat sekvenssit.

Sinulla on valmis lista ja haluat lähettää useilta verkkotunnuksilta. Instantly Growth on selkeämpi alku: hinnaston mukaan rajattomat sähköpostitilit (ehdoissa raja 100 tiliä työtilaa kohden), rajaton lämmitys ja 5 000 viestiä kuukaudessa. Apollo ei ole tässä pakollinen.

Näin testaat

1. Valitse 50–100 suomalaista yritystä ja tehtävänimikettä omasta ihanneasiakasprofiilistasi.
2. Hae samat kohteet Apollosta ja Instantlyn Credits-tuotteesta. Laske osumat, oikeat henkilöt ja käyttökelpoiset sähköpostit.
3. Rakenna sama pieni kampanja kumpaankin, jos käytät molempia lähetykseen. Älä lähetä samalle kontaktille molemmista.
4. Pidä yksi estolista ja kirjaa kieltäytyneet molempiin.
5. Mittaa toimitukset, myönteiset vastaukset ja sovitut keskustelut. Pelkkä lähetysmäärä ei kerro tuloksesta.

Lopputulos

Valitse Apollo.io, jos pullonkaula on kontaktien löytäminen ja haluat testata dataa ilmaiseksi. Valitse Instantly, jos pullonkaula on lähetysinfrastruktuuri: useat postilaatikot, lämmitys ja suuri määrä viestejä. Jos molemmat ovat pullonkauloja, yhdistelmä on järkevä vain, kun kahden palvelun hinta ja estolistan hallinta pysyvät kurissa. Laske aina ensin, riittävätkö Apollo Professionalin sekvenssit ja lähetysrajat yksin.

Jos mietit myös kävijätunnistusta, katso Instantly vs Leadfeeder.

Lähteet

Tiedot tarkistettiin 21.10.2026:

• Apollo.io pricing
• Instantly pricing
• Instantly terms, käyttöehdot (kohta 2.2) 26.10.2026
• Laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, 200, 202 ja 203 §
• EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, 21 artikla

Valmistajat voivat muuttaa hintoja, rajoja ja ominaisuuksia. Tarkista ajantasaiset ehdot ennen tilausta.