Varmuuskopiointi ja pilvitallennus yritykselle 2026: kuusi palvelua vertailussa

Varmuuskopiointi ja pilvitallennus ratkaisevat eri ongelmia, vaikka molemmat siirtävät tiedostot pilveen. Pilvitallennus, kuten Google Drive, OneDrive, pCloud tai Proton Drive, synkronoi tiedostot laitteiden välillä ja helpottaa jakamista. Varmuuskopiopalvelu, kuten IDrive tai Acronis, tekee tiedostoista tai koko koneesta erillisen kopion, josta ne voi palauttaa, kun kone hajoaa, katoaa tai joutuu kiristyshaittaohjelman kohteeksi. Pk-yritys tarvitsee usein molemmat.

Vertailussa on kuusi palvelua aakkosjärjestyksessä. Järjestys ei ole paremmuusjärjestys. Emme ole testanneet palveluita itse: hinnat, versiot, datan sijainti ja ehdot on luettu valmistajien omilta sivuilta 9.11.2026. Tämän sivun linkit eivät ole kumppanilinkkejä, eikä sivu tuota meille provisiota. Protonin, IDriven, Acronisin ja pCloudin kumppaniohjelmiin olemme hakeneet, mutta hakemukset odottavat vastausta. Jos linkkejä tulee, merkitsemme ne tälle sivulle. Google Workspaceen, Microsoft 365:een, Dropboxiin ja Jottacloudiin meillä ei ole kumppanuutta. Kumppanuus ei vaikuta järjestykseen eikä arvioihin.

Nopea valinta tarpeen mukaan

Tarve	Aloita tästä	Tarkista ennen päätöstä
Koko tietokoneen palautus uuteen koneeseen	Acronis	Työasemalisenssissä on vain 50 Gt pilvitilaa, ja laskutus on vuodeksi kerrallaan
Käytätte jo Gmailia ja Google Docsia	Google Workspace	Business Starterissa on 30 Gt käyttäjää kohden, ja EU-data-alue alkaa Business Standardista
Muutaman tietokoneen varmuuskopio pilveen	IDrive	Konesalit ovat Yhdysvalloissa, ja hinnat ovat dollareina
Käytätte Wordia, Exceliä ja Outlookia	Microsoft 365	OneDrive synkronoi, joten se ei yksin riitä varmuuskopioksi
Jaettu tallennus tiimille, data EU:ssa	pCloud	Vähintään kolme käyttäjää, ja data-alue valitaan tiliä luodessa
Salaus, jossa palveluntarjoaja ei näe tiedostoja	Proton Drive	Palvelimet ovat Sveitsissä, Saksassa tai Norjassa, ja kaksi niistä on EU:n ulkopuolella

Synkronointi ei ole varmuuskopio

Pilvitallennus pitää saman tiedoston ajan tasalla kaikilla laitteilla. Se tarkoittaa myös, että kun tiedosto poistetaan, korvataan tai se vahingoittuu koneella, sama muutos siirtyy pilveen. Microsoftin ohjeen mukaan Palauta OneDrive -toiminnolla OneDriven voi palauttaa aiempaan tilaan, jos tiedostoja on poistettu tai korvattu tai ne ovat vioittuneet tai saaneet haittaohjelman. Toiminto kumoaa muutokset enintään 30 päivän ajalta.

Pilvitallennuksessa pelastus on siis roskakori ja versiohistoria, ja niillä on aikaraja:

• Google Drive: Googlen ohjeen mukaan Driveen ladatun tiedoston vanha versio voidaan poistaa pysyvästi 30 päivän kuluttua tai kun uudempia versioita on 100, ellei versiota ole merkitty säilytettäväksi pysyvästi.
• OneDrive: Palauta OneDrive kumoaa muutokset 30 päivän ajalta. Pysyvästi roskakorista poistettua tiedostoa ei voi palauttaa.
• pCloud Business: aiemmat versiot 180 päivän ajalta.
• Proton Drive Professional: versiohistoria 365 päivää.

Varmuuskopiopalvelu toimii toisin. IDriven mukaan verkkotililtä ei poisteta mitään, ennen kuin käyttäjä poistaa tiedot itse tai ajaa siivoustoiminnon, joten koneelta poistettu tiedosto säilyy varmuuskopiossa. Acronis tekee koko levystä kuvan, josta koko koneen voi palauttaa. Kun yrityksen tiedostot ovat pilvitallennuksessa, varmuuskopio kannattaa ulottaa myös niihin. IDrive ja Acronis myyvät Microsoft 365:n ja Google Workspacen varmuuskopiointia lisäpalveluna tai omana versionaan.

3-2-1-sääntö pienyrityksen kielellä

Kyberturvallisuuskeskus suosittelee tärkeimmille varmuuskopioille 3-2-1-sääntöä: säilytä vähintään kolme varmuuskopiota kahdessa eri paikassa ja pidä yksi kopioista kokonaan poissa verkosta. Kyberturvallisuuskeskuksen tiedotteen mukaan Akira-kiristyshaittaohjelman hyökkääjät etsivät ja hävittivät varmuuskopiot, myös verkossa olleet NAS-laitteet, ja lähes kaikissa keskuksen tuntemissa tapauksissa kaikki varmuuskopiot oli menetetty. Keskuksen mukaan ainoaksi luotettavaksi suojaksi varmuuskopioiden tuhoamista vastaan on osoittautunut varmuuskopio, johon ei pääse käsiksi verkosta.

Pienessä yrityksessä sääntö voi näyttää tältä:

1. Työtiedostot pilvitallennuksessa, esimerkiksi OneDrivessa, Google Drivessa tai pCloudissa, versiohistoria päällä.
2. Varmuuskopio toiseen palveluun, esimerkiksi IDriveen tai Acronisin pilveen, eri tunnuksilla kuin pilvitallennus.
3. Ulkoinen levy, joka irrotetaan koneesta varmuuskopioinnin jälkeen ja säilytetään eri paikassa kuin toimiston koneet.

Kyberturvallisuuskeskus neuvoo myös testaamaan palautusta säännöllisesti, esimerkiksi kerran vuodessa. Testi näyttää, onnistuuko palautus ja ovatko tarvittavat asetukset mukana varmuuskopiossa.

1. Acronis: koko koneen palautus

Acronis Cyber Protect Standard maksaa 70,99 € vuodessa työasemalta. Advanced maksaa 106,99 € vuodessa, ja Acronis suosittelee sitä yli viidelle laitteelle. Ohjelma tekee koko levyn kuvavarmuuskopion ja tiedostotason varmuuskopion omalle levylle tai Acronisin pilveen, ja koneen voi palauttaa myös uuteen laitteistoon. Ominaisuuslistalla ovat lisäksi muuttumaton tallennus, kiristyshaittaohjelmasuojaus ja varmuuskopioiden haittaohjelmatarkistus. Työasemalisenssiin kuuluu 50 Gt ja palvelinlisenssiin 250 Gt pilvitilaa.

Hinta alkaen

70,99 € per laite/vuosi

Ilmainen versio

ei

Tutustu Acronis Cyber ProtectiinLue arvio

2. Google Workspace (Google Drive): tallennus Gmailin rinnalla

Google Drive tulee yrityskäytössä Google Workspace -tilauksen mukana. Business Starter maksaa 6,80 € käyttäjältä kuukaudessa vuoden sitoumuksella ja sisältää 30 Gt käyttäjää kohden. Business Standard (13,60 €) nostaa tilan 2 Tt:hen käyttäjää kohden ja mahdollistaa EU-data-alueen. Tila on organisaation yhteistä. Drive synkronoi tiedostot, joten varmuuskopioksi se ei yksin riitä. Ladatun tiedoston vanha versio voidaan poistaa 30 päivän kuluttua tai kun uudempia versioita on 100.

Hinta alkaen

6,80 € per käyttäjä/kk + alv

Ilmainen versio

ei

Hinnat ja paketit tarkemmin: yrityssähköpostin vertailu.

Tutustu Google WorkspaceenLue arvio

3. IDrive: edullinen koneiden varmuuskopio

IDrive Team maksaa 9,99 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella viidelle käyttäjälle ja viidelle tietokoneelle, ja tilaa on 5 Tt. Kuukausilaskutuksella hinta on 11,99 $. IDrive säilyttää 30 aiempaa versiota jokaisesta tiedostosta, ja Snapshots-toiminnolla tiedostot voi palauttaa ajankohtaan ennen kiristyshaittaohjelmaa. Salauksen voi tehdä omalla avaimella, jota ei tallenneta IDriven palvelimille. Varmuuskopiot ovat IDriven konesaleissa Yhdysvalloissa. Tilan ylityksestä peritään 0,50 $ gigatavulta kuukaudessa.

Hinta alkaen

9,99 $/kk (5 käyttäjää)

Ilmainen versio

ei

Tutustu IDriveenLue arvio

4. Microsoft 365 (OneDrive): tallennus Office-ohjelmien kanssa

OneDrive tulee yrityskäytössä Microsoft 365 -tilauksen mukana. Business Basic maksaa 6,07 € käyttäjältä kuukaudessa vuositilauksena ilman alv:ta, ja siinä on 1 Tt OneDrive-tilaa käyttäjää kohden. Ilman Teamsia Business Basic maksaa 4,67 €. Palauta OneDrive -toiminnolla koko OneDriven voi palauttaa aiempaan tilaan 30 päivän ajalta, mikä auttaa kiristyshaittaohjelman jälkeen. Tämäkin on synkronointia, joten erillinen varmuuskopio on silti tarpeen.

Hinta alkaen

6,07 € per käyttäjä/kk + alv

Ilmainen versio

ei

Tutustu Microsoft 365:eenLue arvio

5. pCloud: jaettu tallennus EU:ssa

pCloud Business maksaa 7,99 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja 9,99 € kuukausilaskutuksella, ja käyttäjiä on oltava vähintään kolme. Tilaa on 1 Tt käyttäjää kohden. Datan sijainniksi voi valita EU:n (Luxemburg) tilin luonnin yhteydessä, ja pCloudin mukaan tiedostot, metatiedot ja varmuuskopiot pysyvät valitulla alueella. Aiemmat versiot voi palauttaa 180 päivän ajalta, ja asiakaspuolen salaus kuuluu yrityspaketteihin.

Hinta alkaen

7,99 € per käyttäjä/kk

Ilmainen versio

ei

Tutustu pCloud BusinessiinLue arvio

6. Proton Drive: salattu tallennus

Proton Drive Professional maksaa 7,99 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja 9,99 € kuukausilaskutuksella, ja siinä on 1 Tt käyttäjää kohden. Paketti alkaa kahdesta käyttäjästä. Protonin tietosuojaselosteen mukaan tiedostot ja myös tiedostonimet salataan päästä päähän, eikä Proton pysty purkamaan salausta. Versiohistoria on 365 päivää. Palvelimet ovat Protonin omia, ja ne ovat Sveitsissä, Saksassa tai Norjassa. Workspace Standard lisää sähköpostin, kalenterin ja salasanojen hallinnan (14,99 € kuukausilaskutuksella).

Hinta alkaen

7,99 € per käyttäjä/kk + alv

Ilmainen versio

ei

Tutustu Proton DriveenLue arvio

Mitä pilvipalvelu maksaa viiden hengen yritykselle?

Laskelmassa on viisi käyttäjää tai viisi tietokonetta vuosilaskutuksella. Luvut on laskettu hinnastojen yksikköhinnoista, eikä dollareita ole muunnettu euroiksi.

Palvelu ja paketti	Viisi käyttäjää tai konetta kuukaudessa	Tilaa yhteensä
Acronis Cyber Protect Standard	29,58 € (354,95 € vuodessa)	50 Gt koneelta
Google Workspace Business Starter	34,00 €	150 Gt yhteistä tilaa
Google Workspace Business Standard	68,00 €	10 Tt yhteistä tilaa
IDrive Team	9,99 $	5 Tt
Microsoft 365 Business Basic	30,35 €	1 Tt käyttäjää kohden
pCloud Business	39,95 €	1 Tt käyttäjää kohden
Proton Drive Professional	39,95 €	1 Tt käyttäjää kohden

Hinta teratavua kohti

Kun tarve on paljon tallennustilaa, vertaa hintaa teratavua kohti. Vuosilaskutuksella teratavu maksaa kuukaudessa Microsoft 365 Business Basicissa 6,07 €, Google Workspace Business Standardissa 6,80 € (13,60 € ja 2 Tt käyttäjää kohden), pCloud Businessissa ja Proton Drive Professionalissa 7,99 € ja IDrive Teamissa noin 2 $ (9,99 $ ja 5 Tt). IDriven tila on varmuuskopiotilaa, ei jaettavaa työtilaa, joten luvut eivät ole suoraan vertailukelpoisia. Acronisin työasemalisenssissä on 50 Gt pilvitilaa, ja lisätila on erillinen tilaus, jonka hintaa emme tarkistaneet.

Versiot ja palautus kiristyshaittaohjelman jälkeen

Kiristyshaittaohjelma salaa tiedostot. Jos salatut tiedostot synkronoituvat pilveen, palautus onnistuu vain, jos palvelussa on versio ajalta ennen tartuntaa. Siksi versioiden säilytysaika kannattaa tarkistaa ennen hintaa.

Palvelu	Aiemmat versiot	Palautus ajankohtaan
Acronis	Kuvavarmuuskopiot, muuttumaton tallennus ominaisuuslistalla	Koko koneen palautus kuvasta, säilytysaikaa emme tarkistaneet
Google Drive	Ladatun tiedoston vanha versio voidaan poistaa 30 päivän kuluttua tai kun uudempia versioita on 100	Tiedostoittain versiohistoriasta
IDrive	30 versiota jokaisesta tiedostosta	Snapshots-palautus ajankohtaan
OneDrive	Versiohistoria tiedostoittain	Palauta OneDrive 30 päivän ajalta
pCloud Business	180 päivää	Tiedostoittain versiohistoriasta
Proton Drive Professional	365 päivää	Tiedostoittain versiohistoriasta

Kyberturvallisuuskeskuksen ohje palautukseen: varmista ennen palautusta, ettei hyökkääjällä ole enää jalansijaa verkossa, päivitä järjestelmät ja tarkista, ettei palautettava ympäristö sisällä haittaohjelmia.

Datan sijainti

Palvelu	Missä data säilytetään	Lähde
Acronis	Acronis Cyber Cloudin konesalilistalla on myös Helsinki. Emme varmistaneet, voiko verkkokaupasta ostetun lisenssin pilvitallennuksen sijainnin valita	Acronisin konesalisivu
Google Workspace	EU-data-alueen voi valita Business Standard- ja Plus-paketeissa, ei Business Starterissa	Googlen ohje
IDrive	Konesalit Yhdysvalloissa	IDriven tietoturvasivu
Microsoft 365	EU- tai EFTA-maassa rekisteröidyn asiakkaan data EU Data Boundary -sitoumuksen piirissä, Microsoftin listaamin poikkeuksin	Microsoftin dokumentaatio
pCloud	EU (Luxemburg) tai Yhdysvallat (Dallas), valitaan tiliä luodessa	pCloudin data-aluesivu
Proton Drive	Protonin omat palvelimet Sveitsissä, Saksassa tai Norjassa	Proton Driven tietosuojaseloste

Jos asiakassopimuksesi edellyttävät, että data pysyy EU:ssa, IDrive ei sovellu sellaisenaan, ja Proton Drivessa Sveitsi ja Norja ovat EU:n ulkopuolella. pCloudissa EU-alue pitää valita jo tiliä luodessa, sillä vaihto jälkikäteen maksaa 19,99 $.

Onko suomalaista pilvipalvelua?

Tämän vertailun kuudesta palvelusta yksikään ei ole suomalainen. Tarkistimme hakutuloksissa näkyvät vaihtoehdot valmistajien omilta sivuilta:

• Elisa Pilvilinna: Elisan sivun mukaan kotimainen pilvipalvelu kuluttajille. Tiedostot tallennetaan salattuina Elisan Suomessa sijaitseville palvelimille. Pilvilinna Plus 5000 (5 000 Gt) maksoi 9.11.2026 kuuden kuukauden ajan 5,99 € ja sen jälkeen 13,99 € kuukaudessa. Koska Elisa markkinoi sitä kuluttajille, emme ottaneet sitä yritysvertailuun.
• UpCloud: pilvi-infran tarjoaja, jonka pääkonttori on Helsingissä ja joka on perustettu vuonna 2011. Vertailemme sen virtuaalipalvelimia UpCloudin työkalusivulla, emme tiedostojen tallennuspalveluna.
• Acronis: Acronis Cyber Cloudin konesalilistalla on Helsinki, mutta emme varmistaneet, voiko verkkokaupasta ostetun lisenssin pilvitallennuksen sijoittaa sinne.
• Jottacloud: lähin pohjoismainen vaihtoehto. Jottacloudin mukaan yritysasiakkaiden tiedostot säilytetään Norjassa.

Jos data pitää säilyttää nimenomaan Suomessa, kysy palveluntarjoajalta sijainti kirjallisesti ennen sopimusta ja tarkista, koskeeko se myös varmuuskopioita.

Muita vaihtoehtoja: Dropbox ja Jottacloud

Nämä kaksi eivät ole vertailun pääosassa, koska niillä ei ole sivustolla omaa työkalusivua, mutta ne tulevat usein vastaan.

• Dropbox: Standard maksaa 12 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella ja 14,50 € kuukausilaskutuksella, ja tiimin tila alkaa 3 Tt:stä. Poistetut tiedostot voi palauttaa 180 päivän ajalta. Advanced (18 € vuosilaskutuksella, vähintään kolme käyttäjää) pidentää palautusajan vuoteen ja lisää päästä päähän salauksen ja kertakirjautumisen.
• Jottacloud: norjalainen palvelu, jonka mukaan yritysasiakkaiden tiedostot säilytetään Norjassa. Business Small (kaksi käyttäjää, 1 Tt) maksaa 129 Norjan kruunua ja Business Medium (kymmenen käyttäjää, 1 Tt) 179 kruunua kuukaudessa ilman arvonlisäveroa. Jottacloud säilyttää tiedostosta viisi viimeisintä versiota.

Miten testaat palvelun ennen päätöstä?

Käytä kokeilujakso näihin vaiheisiin:

1. Varmuuskopioi tai synkronoi yksi oikea työkansio ja katso, kauanko ensimmäinen kopio kestää.
2. Poista kansiosta tiedosto ja palauta se. Tarkista, mistä se löytyy ja kuinka kauan se säilyy.
3. Muokkaa tiedostoa kolme kertaa ja palauta ensimmäinen versio.
4. Palauta koko kansio tiettyyn ajankohtaan, jos palvelu sen sallii.
5. Selvitä, missä maassa data säilytetään, ja pyydä tieto kirjallisena, jos asiakassopimus sitä vaatii.
6. Kirjaa, kenellä on ylläpitäjän tunnukset ja mistä palautusohje löytyy, kun kone on rikki.

Lopullinen valinta

Jos käytätte jo Microsoft 365:tä tai Google Workspacea, OneDrive tai Google Drive riittää työtiedostojen tallennukseen. Lisäksi tarvitaan erillinen varmuuskopio. pCloud sopii, kun tiimi haluaa jaetun tallennuksen EU:ssa ilman toimistopakettia, ja Proton Drive, kun salaus ja vuoden versiohistoria ratkaisevat. Tietokoneiden varmuuskopiointiin IDrive sopii, kun haluatte edullisen pilvikopion muutamasta koneesta, ja Acronis, kun koko kone pitää pystyä palauttamaan ja kopio halutaan myös omalle levylle.

Noudata 3-2-1-sääntöä: yksi kopio pilvitallennuksessa, toinen varmuuskopiopalvelussa ja kolmas levyllä, joka ei ole kytkettynä verkkoon. Testaa palautus vähintään kerran vuodessa.

Lähteet ja tarkistuspäivä

Tiedot luettiin 9.11.2026 valmistajien omilta sivuilta ja Kyberturvallisuuskeskukselta:

• Acronis: Cyber Protect -hinnasto, True Image kotikäyttäjille, True Image -hinnasto ja konesalit
• Google: Workspacen hinnat, Driven tiedostoversiot ja data-alueet
• IDrive: hinnasto, ominaisuudet, Snapshots ja tietoturva
• Microsoft: OneDrive yrityksille, hinnat, Palauta OneDrive ja EU Data Boundary
• pCloud: yrityshinnasto, henkilökohtaiset paketit ja data-alueet
• Proton: Proton Drive for Business -hinnasto ja Proton Driven tietosuojaseloste
• Dropbox: paketit
• Jottacloud: yrityspaketit
• Suomalaiset vaihtoehdot: Elisa Pilvilinna ja UpCloud
• Kyberturvallisuuskeskus: Akira-kiristyshaittaohjelma ja 3-2-1-sääntö ja Näin suojaudut tietomurroilta

Katso myös

• Salasanojen hallinta yritykselle
• VPN yritykselle: tiimin etäyhteys ja yrittäjän VPN
• Yrityssähköposti: Google Workspace, Microsoft 365, Proton ja Zoho
• Kaikki tietoturvatyökalut