Paras sähköinen allekirjoitus 2026: parhaat vaihtoehdot yritykselle

1. SignWell: pelkkä allekirjoitus pienelle lähettäjämäärälle

SignWell sopii pk-yritykselle, joka tarvitsee ennen kaikkea allekirjoituksen. Hinnastosivulla mainitaan mallipohjat, massalähetys, brändäys, tarkastusloki sekä integraatiot natiivisti ja yli 9 000 Zapierin kautta. Light-tasolla on yksi lähettäjä (lisälähettäjä 10 $), rajaton dokumenttimäärä ja viisi mallipohjaa lähettäjää kohden. Ilmaistasolla voi lähettää 3 dokumenttia kuukaudessa (SignWellin hinnasto 12.10.2026).

Maksullinen alkaen

10 $/kk

Ilmainen versio

kyllä

Se sopii esimerkiksi:

• sopimuksille ja hyväksynnöille
• asiantuntijayrityksen asiakasdokumenteille
• tilanteisiin, joissa yksi tai muutama henkilö lähettää dokumentteja säännöllisesti

SignWellin hinnastosivu ei mainitse vahvaa tunnistautumista (12.10.2026). Jos allekirjoittajat täytyy tunnistaa vahvasti, vertaa Visma Signiin.

2. PandaDoc: sopimus- ja tarjousworkflowihin

PandaDoc sopii, jos sähköinen allekirjoitus on vain yksi osa isompaa kokonaisuutta. Starter (19 $ per paikka kuukaudessa vuosilaskutuksella) sisältää dokumenttieditorin sekä rajattoman määrän dokumenttien latauksia ja allekirjoituksia. Business (49 $ per paikka) lisää mukautetut tarjoukset ja myyntisopimukset, CRM-integraatiot, brändäyksen ja sisältökirjaston, deal roomit, hyväksyntäketjut, verkkolomakkeet ja massalähetyksen (PandaDocin hinnasto 12.10.2026).

Maksullinen alkaen

19 $ per käyttäjä/kk

Ilmainen versio

kyllä

PandaDoc sopii esimerkiksi:

• myyntitiimeille
• RevOps- ja tarjousprosesseihin
• yrityksille, jotka haluavat standardoida dokumenttien tuotannon

Jos tarvitset vain allekirjoituksen, vertaa maksullisia perustasoja: PandaDoc Starter 19 $ per paikka ja SignWell Light 10 $ yhdelle lähettäjälle, molemmissa rajaton dokumenttimäärä (hinnastot 12.10.2026).

3. Visma Sign: suomalaiselle yritykselle, vahva tunnistautuminen

Visma Signin hinnastosivulla vahva tunnistautuminen on listattu viidessä maassa: Suomi, Ruotsi (BankID, Freja eID), Norja (BankID), Tanska (NemID) ja Alankomaat (iDIN). Palvelua voi käyttää neljällä kielellä. Basic-paketti (13 € kuukaudessa vuosilaskutuksella, 15 € kuukausilaskutuksella, alv 0 %) sisältää yhden käyttäjän ja 72 allekirjoitusta vuodessa, ja lisäallekirjoitus maksaa 2 € (Visma Signin hinnasto 12.10.2026).

Hinta alkaen

15 €/kk + alv

Ilmainen versio

ei

Allekirjoitusmäärä on rajattu paketeittain (Basic 72, Professional 240 ja Business 600 vuodessa), kun SignWellin Light-tasolla dokumenttimäärä on rajaton. Visma Sign sopii, kun allekirjoittajat täytyy tunnistaa vahvasti.

4. DocuSign: enterprise-tarpeisiin

DocuSignin hinnastosivulla Standard- ja Business Pro -tasoilla on yli 1 000 kumppani-integraatiota. Personal maksaa 9 € kuukaudessa yhdelle käyttäjälle ja sisältää 5 lähetystä kuussa, Standard 23 € ja Business Pro 38 € käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella (DocuSignin hinnasto 12.10.2026). Hinnaston tasot sisältävät yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES), ja edistynyt allekirjoitus edellyttää yhteydenottoa myyntiin.

Hinta alkaen

9 €/kk

Ilmainen versio

ei

Standard-tasolla lähetyksiä on 100 käyttäjää kohden vuodessa, ja SMS-toimitus (alk. 0,35 €) sekä tunnistautuminen (alk. 2,35 €) maksavat erikseen. Jos tarvitset vain allekirjoituksen, vertaa näitä rajoja SignWellin ja Visma Signin paketteihin.

Nopea suositus

Jos tarvitset pk-yritykselle vain allekirjoituksen, aloita SignWellistä: Light maksaa 10 $ kuukaudessa vuosilaskutuksella ja sisältää yhden lähettäjän ja rajattoman dokumenttimäärän (SignWellin hinnasto 12.10.2026).

Jos allekirjoitus liittyy suoraan tarjouksiin, myyntidokumentteihin ja hyväksyntäketjuihin, katso PandaDocia: tarjoukset, hyväksyntäketjut ja sisältökirjasto kuuluvat Business-tasoon (49 $ per paikka kuukaudessa vuosilaskutuksella). Jos allekirjoittajat täytyy tunnistaa vahvasti, katso Visma Signia: hinnaston mukaan vahva tunnistautuminen kuuluu jo Basic-pakettiin.

Tarve	Aloita tästä	Tarkista ennen päätöstä
Pelkkä allekirjoitus pienelle yritykselle	SignWell	Montako dokumenttia lähetetään kuukaudessa?
Tarjoukset ja sopimukset	PandaDoc	Tarvitaanko sopimuspohjia ja hyväksyntäketjuja?
Vahva tunnistautuminen	Visma Sign	Tarvitaanko vahvaa tunnistautumista vai riittääkö kevyt allekirjoitus?
Valmiit kumppani-integraatiot (yli 1 000 Standard-tasolta)	DocuSign	Riittääkö Personal-taso (5 lähetystä kuussa), vai tarvitaanko Standard-taso, jossa on yli 1 000 integraatiota?

Miten sähköinen allekirjoitus kannattaa valita?

Yritykselle tärkein kysymys ei ole vain se, voiko dokumentin allekirjoittaa sähköisesti. Tärkeämpää on, miten hyvin työkalu sopii omaan arkeen.

Valinnassa kannattaa painottaa erityisesti näitä:

• onko tarve pelkälle allekirjoitukselle vai myös sopimuspohjille ja hyväksyntäketjuille
• tarvitseeko yritys vahvaa tunnistautumista vai riittääkö kevyt allekirjoitus
• kuinka monta dokumenttia lähetetään kuukaudessa
• pitääkö työkalun sopia myös myynnin tai asiakastyön prosessiin

Milloin yrityksen kannattaa panostaa enemmän sähköiseen allekirjoitukseen?

Yleensä silloin, kun jokin näistä toistuu:

• sopimuksia lähtee jatkuvasti eri henkilöiltä
• asiakkaat kysyvät allekirjoitusprosessista tai tunnistautumisesta
• dokumenttien versiot ja hyväksynnät leviävät sähköpostiin
• allekirjoitus on osa tarjousta tai asiakasonboardingia

Jos allekirjoitus on vain satunnainen vaihe, kevyt työkalu riittää hyvin. Jos se on osa myyntiä tai compliancea, liian kevyt ratkaisu alkaa nopeasti hidastaa tekemistä.

Yhteenveto

Valitse SignWell, jos tarvitset allekirjoituksen pienelle lähettäjämäärälle. Valitse PandaDoc, jos allekirjoitus on osa laajempaa sopimus- ja tarjousworkflowta. Valitse Visma Sign, jos allekirjoittajat täytyy tunnistaa vahvasti. Valitse DocuSign, jos tarvitset sen valmiita kumppani-integraatioita (yli 1 000 Standard-tasolta), ja laske lähetysrajat sekä erikseen maksettavat lisät mukaan.

Katso myös

• Sähköinen allekirjoitus pienyritykselle 2026
• Sähköisen allekirjoituksen hinnat vertailussa