JD
Jon Dillemuth
Miten arvioimme?

Paras matkalaskuohjelma 2026: 5 vaihtoehtoa vertailussa

Vertailimme 5 matkalaskuohjelmaa ja kulujen hallinnan työkalua: SimplBooks, Tilitantti, Holvi, Procountor ja NOCFO.

#1 Paras

SimplBooks

Paras, jos haluat matkalaskut osaksi kirjanpitoa

Alkaen 8.25 EUR/kk

  • Edullinen kiinteä kuukausihinta, ei nouse liikevaihdon kasvaessa
  • Kattavat ominaisuudet: laskutus, ostolaskut, varastokirjanpito ja matkalaskut
#2 2. sija

Tilitantti

Paras kevyeen matkapäiväkirjaan

Alkaen 5.11 EUR/kk

  • Erittäin edullinen: koko vuosi alle 80 euroa (sis. alv)
  • Selkeä ja helppokäyttöinen, sopii aloittelijoille

Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää

Nopea suositus

Jos haluat hoitaa matkalaskut osana samaa järjestelmää kuin kirjanpidon, SimplBooks on tämän vertailun selkein valinta. Jos taas tarvitset mahdollisimman kevyen tavan pitää matkapäiväkirjaa ja kirjata kulut, Tilitantti on käytännöllinen vaihtoehto.

Yksinyrittäjälle hyvä kokonaisratkaisu on Holvi , koska kulut, kuitit ja yritystili pysyvät samassa paikassa.

Miten matkalaskuohjelma kannattaa valita?

Matkalaskuohjelman valinnassa tärkein kysymys on tämä: onko kyse vain satunnaisista matkakuluista vai laajemmasta kulujen hallinnan prosessista.

Jos yrityksessä on vain yksi tai kaksi käyttäjää ja matkalaskuja syntyy harvoin, kevyt ratkaisu riittää hyvin. Jos taas matkalaskut liittyvät kuukausittaiseen kirjanpitoon, hyväksyntäkiertoon ja usean henkilön kuluihin, kannattaa valita laajempi taloushallinnon työkalu.

Valinnassa kannattaa painottaa näitä:

  • tukeeko työkalu matkalaskuja tai matkapäiväkirjaa suoraan
  • hoituvatko kuitit, kulut ja mahdolliset päivärahat samassa prosessissa
  • liittyykö työkalu kirjanpitoon vai jääkö tieto siirtämättä toiseen järjestelmään
  • kuinka kevyt tai raskas käyttöönotto on suhteessa omaan tarpeeseen

Vertailutaulukko

TyökaluAloitushintaParas käyttötapaHuomio
SimplBooks8,25 €/kkMatkalaskut osana kirjanpitoaSelkein matkalasku-ominaisuus tässä vertailussa
Tilitantti5,11 €/kkKevyt matkapäiväkirjaEdullinen vaihtoehto pienelle käyttäjämäärälle
Holvi9 €/kkYksinyrittäjän kulujen hallintaYritystili, kuitit ja kirjanpito samassa
Procountor29 €/kkMatkalaskut osana laajaa taloushallintoaParas, jos tarve ei rajoitu vain matkalaskuihin
NOCFO24 €/kkModerni kulujen ja kuittien hallintaHyvä vaihtoehto, jos haluat automaatiota

1. SimplBooks : paras, jos haluat matkalaskut osaksi kirjanpitoa

SimplBooks on tämän vertailun paras yleisvalinta, koska matkalaskut ovat aidosti osa sen kirjanpidon kokonaisuutta. Se sopii yritykselle, joka ei halua erillistä matkakulujen työkalua vaan yhden järjestelmän, jossa kulut, laskutus ja raportointi pysyvät yhdessä.

Sen vahvuus on käytännöllisyys. Hinta on matala, ominaisuudet riittävät monelle pienyritykselle ja kokonaisuus on helpompi perustella kuin raskaan taloushallinnon ympäristön käyttöönotto pelkkien matkalaskujen takia.

2. Tilitantti : paras kevyeen matkapäiväkirjaan

Tilitantti sopii hyvin yrittäjälle tai pienelle toimijalle, joka tarvitsee ensisijaisesti yksinkertaisen tavan pitää matkapäiväkirjaa ja hoitaa peruskulut ilman kallista kokonaisjärjestelmää.

Se ei ole tämän vertailun monipuolisin ratkaisu, mutta juuri siksi se voi olla paras pienessä käytössä. Jos prosessissa ei ole hyväksyntäkiertoa tai useita käyttäjiä, keveys on etu eikä puute.

3. Holvi : paras yksinyrittäjän kulujen hallintaan

Holvi ei ole varsinainen matkalaskuohjelma, mutta se on erittäin toimiva valinta yksinyrittäjälle, joka haluaa pitää kulut, kuitit, laskutuksen ja yritystilin samassa paikassa.

Jos matkakulut ovat osa laajempaa arjen taloushallintoa, Holvi voi olla parempi ratkaisu kuin erillinen matkalaskutyökalu. Se ei ole paras valinta monen käyttäjän yritykselle, mutta solopreneurille se on usein käytännöllisin.

4. Procountor : paras, jos matkalaskut ovat osa laajaa prosessia

Procountor kannattaa valita silloin, kun matkalaskut eivät ole irrallinen tarve vaan osa palkkojen, kirjanpidon ja raportoinnin kokonaisuutta. Tällöin et saa pelkkää matkalaskutyökalua, vaan koko taloushallinnon rungon samaan ympäristöön.

Tämä on yleensä paras vaihtoehto kasvavalle yritykselle, mutta ylimitoitettu, jos tavoite on vain kirjata yksittäisiä matkoja tai satunnaisia kuluja.

5. NOCFO : kiinnostava vaihtoehto kuittien ja kulujen automaatioon

NOCFO sopii yritykselle, joka haluaa modernimman tavan hoitaa kuitit, kulut ja taloushallinto samasta palvelusta. Se ei ole puhdas matkalaskuohjelma, mutta voi olla hyvä vaihtoehto, jos haet automatisoitua kulujen hallintaa.

Vahvuus on moderni ote. Heikkous on se, että kokonaisuus ei ole yhtä vakiintunut kuin perinteisillä taloushallinnon toimijoilla.

Yhteenveto

Valitse SimplBooks, jos haluat selkeimmän ratkaisun matkalaskuihin osana kirjanpitoa. Valitse Tilitantti, jos tärkeintä on keveys ja edullinen matkapäiväkirja. Valitse Holvi, jos olet yksinyrittäjä ja haluat hoitaa kulut samassa paikassa kuin muun taloushallinnon. Valitse Procountor tai NOCFO, jos matkalaskut liittyvät laajempaan kulujen ja taloushallinnon kokonaisuuteen.

Katso myös

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras matkalaskuohjelma pienyritykselle?
Useimmille pienyrityksille paras vaihtoehto on SimplBooks, jos matkalaskut halutaan osaksi kirjanpitoa. Kevyempään käyttöön Tilitantti toimii hyvin, ja yksinyrittäjälle Holvi on hyvä vaihtoehto, jos kulut halutaan yhdistää yritystiliin ja kirjanpitoon.
Tarvitseeko matkalaskuihin erillisen ohjelman?
Ei aina. Monelle yritykselle riittää, että matkalaskut ja kulutositteet hoituvat osana kirjanpitoa tai taloushallintoa. Erillinen ratkaisu kannattaa yleensä vasta silloin, kun matkustajia, hyväksyntäkiertoa ja kulukategorioita on paljon.
Mikä ero on matkalaskulla ja kulukuitin hallinnalla?
Matkalasku sisältää yleensä kilometrikorvaukset, päivärahat ja muut matkakulut. Kulukuitin hallinta taas kattaa laajemmin ostot, kuitit ja menot. Moni työkalu yhdistää nämä samaan prosessiin.
Mikä matkalaskuohjelma sopii yksinyrittäjälle?
Holvi ja Tilitantti sopivat hyvin yksinyrittäjälle. Ne ovat kevyempiä kuin laajat taloushallinnon järjestelmät ja riittävät hyvin silloin, kun matkalaskuja tulee vain satunnaisesti.
Milloin kannattaa valita laajempi taloushallinnon ohjelma?
Kun matkalaskut eivät ole irrallinen tarve vaan osa laajempaa kulujen, palkkojen ja kirjanpidon kokonaisuutta. Tällöin Procountor tai NOCFO voi olla järkevämpi kuin kevyt erillisratkaisu.