Paras matkalaskuohjelma 2026: 5 vaihtoehtoa vertailussa
Vertailimme 5 matkalaskuohjelmaa ja kulujen hallinnan työkalua: SimplBooks, Tilitantti, Holvi, Procountor ja NOCFO.
SimplBooks
Paras, jos haluat matkalaskut osaksi kirjanpitoa
Alkaen 8.25 EUR/kk
- Edullinen kiinteä kuukausihinta, ei nouse liikevaihdon kasvaessa
- Kattavat ominaisuudet: laskutus, ostolaskut, varastokirjanpito ja matkalaskut
Tilitantti
Paras kevyeen matkapäiväkirjaan
Alkaen 5.11 EUR/kk
- Erittäin edullinen: koko vuosi alle 80 euroa (sis. alv)
- Selkeä ja helppokäyttöinen, sopii aloittelijoille
Holvi
Paras yksinyrittäjän kulujen hallintaan
Ilmainen versio
- Yritystili ja laskutus samassa paikassa
- Automaattinen kirjanpito ja kuittiskannaus
Tämä artikkeli sisältää kumppanuuslinkkejä. Jos hankit palvelun linkkimme kautta, saamme provision, joka ei vaikuta sinun maksamaasi hintaan. Lue lisää
Nopea suositus
Jos haluat hoitaa matkalaskut osana samaa järjestelmää kuin kirjanpidon, SimplBooks on tämän vertailun selkein valinta. Jos taas tarvitset mahdollisimman kevyen tavan pitää matkapäiväkirjaa ja kirjata kulut, Tilitantti on käytännöllinen vaihtoehto.
Yksinyrittäjälle hyvä kokonaisratkaisu on Holvi , koska kulut, kuitit ja yritystili pysyvät samassa paikassa.
Miten matkalaskuohjelma kannattaa valita?
Matkalaskuohjelman valinnassa tärkein kysymys on tämä: onko kyse vain satunnaisista matkakuluista vai laajemmasta kulujen hallinnan prosessista.
Jos yrityksessä on vain yksi tai kaksi käyttäjää ja matkalaskuja syntyy harvoin, kevyt ratkaisu riittää hyvin. Jos taas matkalaskut liittyvät kuukausittaiseen kirjanpitoon, hyväksyntäkiertoon ja usean henkilön kuluihin, kannattaa valita laajempi taloushallinnon työkalu.
Valinnassa kannattaa painottaa näitä:
- tukeeko työkalu matkalaskuja tai matkapäiväkirjaa suoraan
- hoituvatko kuitit, kulut ja mahdolliset päivärahat samassa prosessissa
- liittyykö työkalu kirjanpitoon vai jääkö tieto siirtämättä toiseen järjestelmään
- kuinka kevyt tai raskas käyttöönotto on suhteessa omaan tarpeeseen
Vertailutaulukko
| Työkalu | Aloitushinta | Paras käyttötapa | Huomio |
|---|---|---|---|
| SimplBooks | 8,25 €/kk | Matkalaskut osana kirjanpitoa | Selkein matkalasku-ominaisuus tässä vertailussa |
| Tilitantti | 5,11 €/kk | Kevyt matkapäiväkirja | Edullinen vaihtoehto pienelle käyttäjämäärälle |
| Holvi | 9 €/kk | Yksinyrittäjän kulujen hallinta | Yritystili, kuitit ja kirjanpito samassa |
| Procountor | 29 €/kk | Matkalaskut osana laajaa taloushallintoa | Paras, jos tarve ei rajoitu vain matkalaskuihin |
| NOCFO | 24 €/kk | Moderni kulujen ja kuittien hallinta | Hyvä vaihtoehto, jos haluat automaatiota |
1. SimplBooks : paras, jos haluat matkalaskut osaksi kirjanpitoa
SimplBooks on tämän vertailun paras yleisvalinta, koska matkalaskut ovat aidosti osa sen kirjanpidon kokonaisuutta. Se sopii yritykselle, joka ei halua erillistä matkakulujen työkalua vaan yhden järjestelmän, jossa kulut, laskutus ja raportointi pysyvät yhdessä.
Sen vahvuus on käytännöllisyys. Hinta on matala, ominaisuudet riittävät monelle pienyritykselle ja kokonaisuus on helpompi perustella kuin raskaan taloushallinnon ympäristön käyttöönotto pelkkien matkalaskujen takia.
2. Tilitantti : paras kevyeen matkapäiväkirjaan
Tilitantti sopii hyvin yrittäjälle tai pienelle toimijalle, joka tarvitsee ensisijaisesti yksinkertaisen tavan pitää matkapäiväkirjaa ja hoitaa peruskulut ilman kallista kokonaisjärjestelmää.
Se ei ole tämän vertailun monipuolisin ratkaisu, mutta juuri siksi se voi olla paras pienessä käytössä. Jos prosessissa ei ole hyväksyntäkiertoa tai useita käyttäjiä, keveys on etu eikä puute.
3. Holvi : paras yksinyrittäjän kulujen hallintaan
Holvi ei ole varsinainen matkalaskuohjelma, mutta se on erittäin toimiva valinta yksinyrittäjälle, joka haluaa pitää kulut, kuitit, laskutuksen ja yritystilin samassa paikassa.
Jos matkakulut ovat osa laajempaa arjen taloushallintoa, Holvi voi olla parempi ratkaisu kuin erillinen matkalaskutyökalu. Se ei ole paras valinta monen käyttäjän yritykselle, mutta solopreneurille se on usein käytännöllisin.
4. Procountor : paras, jos matkalaskut ovat osa laajaa prosessia
Procountor kannattaa valita silloin, kun matkalaskut eivät ole irrallinen tarve vaan osa palkkojen, kirjanpidon ja raportoinnin kokonaisuutta. Tällöin et saa pelkkää matkalaskutyökalua, vaan koko taloushallinnon rungon samaan ympäristöön.
Tämä on yleensä paras vaihtoehto kasvavalle yritykselle, mutta ylimitoitettu, jos tavoite on vain kirjata yksittäisiä matkoja tai satunnaisia kuluja.
5. NOCFO : kiinnostava vaihtoehto kuittien ja kulujen automaatioon
NOCFO sopii yritykselle, joka haluaa modernimman tavan hoitaa kuitit, kulut ja taloushallinto samasta palvelusta. Se ei ole puhdas matkalaskuohjelma, mutta voi olla hyvä vaihtoehto, jos haet automatisoitua kulujen hallintaa.
Vahvuus on moderni ote. Heikkous on se, että kokonaisuus ei ole yhtä vakiintunut kuin perinteisillä taloushallinnon toimijoilla.
Yhteenveto
Valitse SimplBooks, jos haluat selkeimmän ratkaisun matkalaskuihin osana kirjanpitoa. Valitse Tilitantti, jos tärkeintä on keveys ja edullinen matkapäiväkirja. Valitse Holvi, jos olet yksinyrittäjä ja haluat hoitaa kulut samassa paikassa kuin muun taloushallinnon. Valitse Procountor tai NOCFO, jos matkalaskut liittyvät laajempaan kulujen ja taloushallinnon kokonaisuuteen.
Katso myös
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
- Mikä on paras matkalaskuohjelma pienyritykselle?
- Useimmille pienyrityksille paras vaihtoehto on SimplBooks, jos matkalaskut halutaan osaksi kirjanpitoa. Kevyempään käyttöön Tilitantti toimii hyvin, ja yksinyrittäjälle Holvi on hyvä vaihtoehto, jos kulut halutaan yhdistää yritystiliin ja kirjanpitoon.
- Tarvitseeko matkalaskuihin erillisen ohjelman?
- Ei aina. Monelle yritykselle riittää, että matkalaskut ja kulutositteet hoituvat osana kirjanpitoa tai taloushallintoa. Erillinen ratkaisu kannattaa yleensä vasta silloin, kun matkustajia, hyväksyntäkiertoa ja kulukategorioita on paljon.
- Mikä ero on matkalaskulla ja kulukuitin hallinnalla?
- Matkalasku sisältää yleensä kilometrikorvaukset, päivärahat ja muut matkakulut. Kulukuitin hallinta taas kattaa laajemmin ostot, kuitit ja menot. Moni työkalu yhdistää nämä samaan prosessiin.
- Mikä matkalaskuohjelma sopii yksinyrittäjälle?
- Holvi ja Tilitantti sopivat hyvin yksinyrittäjälle. Ne ovat kevyempiä kuin laajat taloushallinnon järjestelmät ja riittävät hyvin silloin, kun matkalaskuja tulee vain satunnaisesti.
- Milloin kannattaa valita laajempi taloushallinnon ohjelma?
- Kun matkalaskut eivät ole irrallinen tarve vaan osa laajempaa kulujen, palkkojen ja kirjanpidon kokonaisuutta. Tällöin Procountor tai NOCFO voi olla järkevämpi kuin kevyt erillisratkaisu.