Paras matkalaskuohjelma 2026: 6 ohjelmaa vertailussa
Nopea vastaus
- Pk-yrityksen tiimi Passeli Expense Katso hinta: Passeli Expense
- Yrittäjä tai pieni tiimi eTasku Katso hinta: eTasku
- Vain osa tekee laskuja Bezala Katso hinta: Bezala
Vertailimme Passeli Expensen, eTaskun, Bezalan, Netvisorin, M2:n ja Heeroksen matka- ja kululaskujen käsittelyyn. Katso hinnat, rajaukset ja sopivin vaihtoehto.
Vertailu lyhyesti
| Ominaisuus | Passeli Expense | eTasku | Bezala | Netvisor | M2 | Heeros |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Julkinen aloitushinta | 8,90 €/nimetty käyttäjä/kk | 10,90 €/käyttäjä/kk | 11,00 €/aktiivinen käyttäjä/kk | 6,50 €/henkilö/kk1–5 henkilölle | 280 €/kkKiinteä hinta alk. | Tarjous |
| Sopii parhaiten | Pieni tai keskisuuri tiimi | Yrittäjä ja pieni tiimi | Vaihteleva käyttäjämäärä | Netvisoria jo käyttävä yritys | Suurempi organisaatio | Heeros-talouden yhteyteen |
| Tärkeä rajaus | Käyttäjähinnan lisäksi tapahtumamaksu | Laskutetaan 12 kuukautta kerralla | Maksukorttikuittien muistutus on lisäpalvelu | Lisäosa, ei itsenäinen matkalaskuohjelma | Hinnoittelusivun käyttöperusteisessa minimissä on ristiriita | Ei julkista erillishintaa matkalaskuille |
Hinnat ovat valmistajien julkisilta sivuilta 17.9.2026 ja ne on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa, ellei valmistaja toisin kerro. Lopulliseen kustannukseen vaikuttavat käyttäjät, tapahtumat, lisäpalvelut ja sopimuskausi.
Sisällysluettelo
1. Passeli Expense: matka- ja kululaskut pienelle tai keskisuurelle tiimille
Passeli Expense kattaa matka- ja kululaskujen tekemisen, hyväksynnän, maksamisen, kirjanpitoon siirron ja raportoinnin. Palvelua käytetään selaimella ja mobiilissa. Valmistajan mukaan hyväksytyt korvaukset voidaan myös ilmoittaa Tulorekisteriin.
Julkinen hinta tekee vaihtoehtojen vertailusta tavallista helpompaa. Passelin hinnaston mukaan 1–99 käyttäjän hinta on 8,90 euroa nimettyä käyttäjää kohti kuukaudessa. Sen päälle tulee hyväksyttyihin matka- ja kululaskuihin perustuva tapahtumamaksu. Ensimmäisessä portaassa se on 4,99 euroa tapahtumalta 1–250 tapahtumaan asti.
Passeli ei siksi ole automaattisesti vertailun halvin. Se on vahva lähtökohta silloin, kun yritys tarvitsee kokonaisen työnkulun ja pystyy arvioimaan sekä käyttäjien että tapahtumien määrän. Palvelua voi kokeilla 14 päivää maksutta ilman sitoutumista.
- Hinta alkaen
- 8,90 € per käyttäjä/kk
- Ilmainen versio
- ei
Sopii
yritykselle, joka haluaa käyttövalmiin matka- ja kululaskuprosessin ilman laajan taloushallintojärjestelmän vaihtoa.
Ei sovi
yritykselle, jolla on paljon pieniä tapahtumia ja jonka kokonaiskustannusta tapahtumaveloitus nostaa liikaa.
2. eTasku: kevyt vaihtoehto yrittäjälle ja pienelle tiimille
eTasku yhdistää kuitit, matkalaskut ja ajopäiväkirjan samaan palveluun. Matkalaskuun voi lisätä matkavuorokaudet, päivärahat, ateriat, kilometrikorvaukset ja kuitit. Palvelu sopii erityisesti tilanteeseen, jossa tiedot halutaan kerätä mobiilissa ja toimittaa kirjanpitäjälle.
eTaskun hinnaston mukaan palvelu maksaa 10,90 euroa käyttäjältä kuukaudessa. Hinta laskutetaan 12 kuukaudelta kerralla, joten yhden käyttäjän ensimmäinen laskutusjakso on 130,80 euroa ilman arvonlisäveroa. Maksuton kokeilu kestää 30 päivää.
eTasku on helpompi hahmottaa kuin monesta osasta muodostuva yritysjärjestelmä. Vuosilaskutus on silti syytä huomioida: kuukausihinta ei tarkoita kuukausittain irtisanottavaa tilausta.
- Hinta alkaen
- 10,90 € per käyttäjä/kk + alv
- Ilmainen versio
- ei
Sopii
yrittäjälle ja pienelle tiimille, joka haluaa kuitit, ajot ja matkalaskut yhdestä mobiilipainotteisesta palvelusta.
Ei sovi
ostajalle, joka haluaa maksaa vain toteutuneista käyttökuukausista.
3. Bezala: laskutus aktiivisten käyttäjien mukaan
Bezala käsittelee kuitteja, päivärahoja, kilometrikorvauksia ja kululaskuja selaimessa ja mobiilissa. Palveluun kuuluu hyväksyntä, ja valmistaja kertoo integraatioista kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja Tulorekisteriin. Saatavilla ovat myös kertakirjautuminen sekä kuittien automaattiseen käsittelyyn liittyviä toimintoja.
Bezalan hinnaston perushinta on 11,00 euroa aktiiviselta käyttäjältä kuukaudessa (tarkistettu 29.9.2026, yrityksille + alv 25,5 %). Käyttäjästä veloitetaan vain kuukausina, jolloin hän käyttää palvelua. Maksukorttikuiteista muistuttava lisäpalvelu maksaa 3,50 euroa aktiivista kortinkäyttäjää kohti kuukaudessa.
Aktiiviseen käyttöön perustuva laskutus voi olla hyödyllinen yrityksessä, jossa moni työntekijä matkustaa vain ajoittain. Vertailussa pitää silti pyytää määritelmä siitä, mikä toiminto tekee käyttäjästä laskutettavan aktiivisen käyttäjän.
- Hinta alkaen
- 11 € per käyttäjä/kk + alv
- Ilmainen versio
- ei
Sopii
yritykselle, jonka matkustajien määrä vaihtelee kuukausittain ja joka tarvitsee hyväksynnän sekä taloushallinnon integraatioita.
Ei sovi
ostajalle, joka haluaa täysin kiinteän kuukausikustannuksen käyttäjien aktiivisuudesta riippumatta.
4. Netvisor: matkalaskut osaksi nykyistä Netvisoria
Netvisorin matka- ja kululaskut on lisäosa Netvisorin asiakkaille. Työntekijä voi tehdä laskun mobiilissa, lisätä kuitin ja käyttää päiväraha- sekä kilometrikorvauslaskentaa. Hyväksytyt tiedot siirtyvät samaan ympäristöön palkanlaskennan ja kirjanpidon kanssa.
Hinta on 1–5 henkilölle 6,50 euroa henkilöltä kuukaudessa. Se laskee käyttäjämäärän kasvaessa, ja valmistajan mukaan veloitus koskee vain kuukausia, jolloin henkilö on luonut matka- tai kululaskun.
Netvisor näyttää taulukossa edulliselta, mutta hinta ei ole vertailukelpoinen itsenäisten palvelujen kanssa. Se edellyttää Netvisor-kokonaisuutta.
- Hinta alkaen
- 39 €/kk + alv
- Ilmainen versio
- ei
Sopii
yritykselle, joka käyttää jo Netvisoria ja haluaa välttää erillisen järjestelmän.
Ei sovi
yritykselle, joka etsii vain itsenäistä matkalaskusovellusta.
5. M2: laajemman organisaation matka- ja kuluhallinta
M2 on matka- ja kuluhallintaan keskittyvä järjestelmä. Se tukee mobiilikäyttöä, kulujen ja kilometrien kirjaamista, päivärahojen laskentaa, hyväksyntää sekä tietojen siirtämistä talous- ja palkkahallintoon.
M2:n hinnoittelusivu ilmoittaa kiinteän kuukausihinnan alkavan 280 eurosta ja käyttöperusteisen hinnan 225 eurosta kuukaudessa. Samalla sivulla oleva usein kysyttyjen kysymysten osio ilmoittaa käyttöperusteisen mallin minimiksi 250 euroa kuukaudessa. Koska valmistajan omalla sivulla on ristiriita, lopullinen vähimmäishinta kannattaa varmistaa kirjallisesta tarjouksesta.
M2:n hinnoittelumalli sopii paremmin organisaatiolle, jossa laskujen määrä ja hyväksyntäprosessi perustelevat satojen eurojen kuukausikustannuksen. Se ei ole luonteva ensimmäinen vaihtoehto yksinyrittäjälle.
- Hinta alkaen
- 280 €/kk
- Ilmainen versio
- ei
Sopii
suuremmalle yritykselle, joka tarvitsee matka- ja kuluhallinnan omaksi prosessikseen.
Ei sovi
satunnaiseen käyttöön tai ostajalle, joka etsii edullista yhden käyttäjän sovellusta.
6. Heeros: matkalaskut ostolaskuprosessin yhteydessä
Heeroksen matkalaskut kuuluvat Heeros Ostolaskut -kokonaisuuteen. Työntekijä voi tehdä matkalaskun selaimella tai mobiilissa, liittää kuitit ja lähettää laskun hyväksyntään. Hyväksytty lasku voidaan siirtää maksuun, kirjanpitoon ja Tulorekisteriin.
Matkalaskuille ei löytynyt julkista erillistä hinnastoa. Tämä tekee ratkaisusta järkevän vertailukohteen etenkin yritykselle, joka arvioi samalla Heeroksen muuta taloushallintoa. Pelkkää matkalaskutarvetta varten kokonaishinta pitää pyytää tarjouksena.
- Hinta
- pyydä tarjous
- Ilmainen versio
- ei
Sopii
yritykselle, joka haluaa matkalaskut samaan prosessiin Heeroksen ostolaskujen ja taloushallinnon kanssa.
Ei sovi
ostajalle, joka tarvitsee heti näkyvän itsepalveluhinnan ja kevyen yhden toiminnon sovelluksen.
Nopea suositus
Passeli Expense sopii lähtökohdaksi pienelle tai keskisuurelle tiimille. Sillä on julkinen käyttäjähinta, varsinainen matka- ja kululaskuprosessi sekä 14 päivän kokeilu. Huomioi kuitenkin käyttäjämaksun lisäksi veloitettava tapahtumahinta.
Valitse eTasku, jos haluat kevyen mobiilipainotteisen ratkaisun yrittäjälle tai pienelle tiimille. Valitse Bezala, jos käyttäjiä on paljon mutta kaikki eivät tee laskuja joka kuukausi. Netvisor, M2 ja Heeros sopivat paremmin tilanteisiin, joissa matkalaskut liittyvät jo käytössä olevaan taloushallintoon tai laajempaan organisaation prosessiin.
| Tarve | Aloita tästä | Tarkista ennen päätöstä |
|---|---|---|
| Pk-yrityksen tiimi | Passeli Expense | Paljonko tapahtumamaksut ovat omalla laskumäärällä? |
| Yrittäjä tai pieni tiimi | eTasku | Sopiiko 12 kuukauden laskutusjakso? |
| Vain osa tekee laskuja | Bezala | Mikä toiminto tekee käyttäjästä laskutettavan? |
| Netvisor jo käytössä | Netvisor | Montako henkilöä tekee laskuja kuukausittain? |
| Laaja organisaatio | M2 | Kumpi minimiveloitus pätee, 225 vai 250 euroa? |
| Ostolaskut Heeroksessa | Heeros | Sisältyvätkö matkalaskut ostolaskujen hintaan? |
Tämän vertailun järjestys perustuu matka- ja kululaskujen työnkulkuun, julkisen hinnoittelun selkeyteen, käyttötapaukseen ja käyttöönoton kynnykseen. Kaupallinen yhteistyö ei vaikuta järjestykseen. Vertailun kärjessä oleviin palveluihin ei ole tarkistushetkellä aktiivista affiliate-linkkiä.
Näin valitset matkalaskuohjelman
Älä aloita ominaisuuslistasta. Aloita siitä, kuka tekee laskun, kuka hyväksyy sen ja mihin tieto siirtyy seuraavaksi.
- Yksinyrittäjä tai muutama käyttäjä: tarkista käyttöönoton helppous, mobiilisovellus ja se, sitooko hinnoittelu vuodeksi.
- Useita työntekijöitä: tarkista hyväksyntäkierto, käyttäjäroolit, tapahtumamaksut ja aktiivisten käyttäjien määritelmä.
- Palkanlaskenta samassa prosessissa: varmista päivärahojen ja kilometrikorvausten siirtyminen palkanlaskentaan ja Tulorekisteriin.
- Nykyinen taloushallinto ratkaisee: Netvisorin tai Heeroksen lisäosa voi olla järkevämpi kuin uusi erillinen järjestelmä.
- Suuri organisaatio: pyydä tarjous todellisella käyttäjä- ja laskumäärällä. Pelkkä alkaen-hinta ei kerro kokonaiskustannusta.
Entä Holvi, SimplBooks, Tilitantti, NoCFO ja Wallester?
Nämä palvelut voivat olla oikeita valintoja, jos tarve on varsinaista matkalaskuprosessia kevyempi. Niitä ei kuitenkaan pidä verrata sellaisinaan Passeli Expensen, eTaskun tai M2:n kaltaiseen työntekijöiden matka- ja kululaskujen työnkulkuun.
- SimplBooks sopii, jos matkalaskut halutaan osaksi pienyrityksen kirjanpitoa.
- Tilitantti tarjoaa kevyen matkapäiväkirjan.
- Holvi auttaa yksinyrittäjää pitämään yritystilin kulut ja kuitit samassa ympäristössä (kuittien skannaus Lite-paketista alkaen, ei Flexissä).
- Wallester on korttipohjainen kulunhallinta, jossa kortille asetetaan kuluraja ja kuitit liitetään tapahtumiin. Valmistajan sivuilla mainitaan kulujen hyväksyntä, mutta ei päivärahoja, kilometrikorvauksia eikä omilla varoilla maksettujen kulujen korvaamista (tarkistettu 19.10.2026).
- NoCFO kohdistuu kuittien ja pankkitapahtumien käsittelyyn. Julkisten tietojen perusteella sitä ei pidä kuvata täydeksi matkalaskujen hyväksyntä- ja korvausjärjestelmäksi.
Jos työntekijöitä ei ole, hyväksyntäkiertoa ei tarvita ja matkoja syntyy vain satunnaisesti, kevyt vaihtoehto voi olla taloudellisesti järkevämpi.
Vuoden 2026 korvausmäärät
Ohjelman pitää käyttää oikean vuoden korvausmääriä. Verohallinnon vuoden 2026 päätöksen mukaan kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa, osapäiväraha 25 euroa, ateriakorvaus 13,50 euroa ja oman auton kilometrikorvauksen enimmäismäärä 0,55 euroa kilometriltä.
Ohjelma ei poista työnantajan vastuuta matkan perusteiden ja korvausten tarkistamisesta. Varmista myös, että palvelu päivittää määrät uuden verovuoden alussa.
Yhteenveto
Valitse Passeli Expense, jos haluat selkeästi hinnoitellun varsinaisen matka- ja kululaskuprosessin pienelle tai keskisuurelle tiimille. Valitse eTasku, jos mobiilikäyttö, kuitit ja ajopäiväkirja ovat tärkeimmät. Valitse Bezala, jos aktiivisten käyttäjien määrä vaihtelee.
Netvisor on perusteltu lisäosa nykyiselle Netvisor-asiakkaalle. M2 sopii laajempaan organisaatioon. Heeros kannattaa arvioida osana Heeroksen taloushallintokokonaisuutta. Pyydä aina tarjous omalla käyttäjä- ja tapahtumamäärällä, jos hinta muodostuu useasta osasta.
Katso myös
Lue myös
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras matkalaskuohjelma pienyritykselle?
Passeli Expense sopii pienelle tai keskisuurelle tiimille, joka tarvitsee varsinaisen matka- ja kululaskuprosessin. eTasku sopii kevyeen käyttöön, ja Bezala on kiinnostava, kun käyttäjämäärä vaihtelee ja laskutus halutaan aktiivisten käyttäjien mukaan. Valinta riippuu myös tapahtumamäärästä, integraatioista ja hyväksyntäkierrosta.
Paljonko matkalaskuohjelma maksaa?
Vertailun julkiset käyttäjähinnat alkavat tarkistushetkellä Passeli Expensen 8,90 eurosta, eTaskun 10,90 eurosta ja Bezalan 11,00 eurosta kuukaudessa. Passeli veloittaa lisäksi käsitellyistä tapahtumista, eTasku laskuttaa 12 kuukautta kerralla ja Bezala vain aktiivisista käyttökuukausista. Netvisor on lisäosa, M2:n kuukausihinta alkaa sadoista euroista ja Heeros hinnoitellaan tarjouksella.
Onko ilmaista matkalaskuohjelmaa?
Tämän vertailun varsinaisilla matkalaskuohjelmilla ei ole vahvistettua pysyvää ilmaispakettia. Passeli Expense tarjoaa 14 päivän ja eTasku 30 päivän maksuttoman kokeilun. Satunnaiseen käyttöön voi riittää kirjanpito-ohjelman tai yritystilin kulutositetoiminto, mutta se ei välttämättä sisällä päivärahoja, kilometrikorvauksia ja hyväksyntäkiertoa.
Tarvitseeko yksinyrittäjä erillisen matkalaskuohjelman?
Ei aina. Jos matkoja on vähän eikä hyväksyntäkiertoa tarvita, kirjanpito-ohjelman matkapäiväkirja tai kulutositteiden käsittely voi riittää. Erillinen matkalaskuohjelma helpottaa työtä, kun päivärahoja, kilometrikorvauksia, kuitteja tai useita matkoja käsitellään säännöllisesti.
Mitä matkalaskuohjelman pitäisi laskea automaattisesti?
Hyvän ohjelman pitäisi tukea ainakin matkan ajankohtaa ja reittiä, päivärahoja, kilometrikorvauksia, kululajeja, kuitteja ja hyväksyntää. Työnantajan kannattaa lisäksi tarkistaa, että käytetyt korvausmäärät vastaavat Verohallinnon kulloinkin voimassa olevaa päätöstä.
Mikä ero on matkalaskuohjelmalla ja kuittisovelluksella?
Kuittisovellus tallentaa ja välittää kuitteja kirjanpitoon. Matkalaskuohjelma käsittelee lisäksi työmatkan tiedot, päivärahat, kilometrikorvaukset, hyväksynnän ja usein myös siirron palkanlaskentaan tai maksuaineistoon.